Fitur izin akses formulir memungkinkan admin super untuk membatasi akses formulir ke orang - orang yang memiliki alamat email dari domain organisasi mereka.
Kontrol admin
Admin Super dapat mengatur izin akses formulir untuk seluruh domain mereka di tingkatan A sana Enterprise dan Enterprise+, serta serta tingkat lama Enterprise lama.
Untuk mengatur izin akses formulir:
- Klik foto profil Anda
- Pilih konsol Admin
Dari tab Keamanan, Anda dapat:
- Buka Kontrol Admin
- Klik izin akses Formulir
Dari izin akses Formulir, Anda dapat:
- Izinkan anggota proyek mengatur izin berbagi tautan formulir. Formulir di domain mungkin bersifat publik tanpa memerlukan autentikasi atau hanya internal yang memerlukan autentikasi sebelum melihat atau mengirimkan formulir, berdasarkan pengaturan yang dikonfigurasi oleh pengguna untuk proyek individual.
- Batasi akses ke email yang berkaitan dengan domain organisasi.
Memungkinkan anggota proyek untuk mengatur izin berbagi tautan formulir disarankan ketika ada campuran kasus penggunaan internal dan eksternal untuk formulir.
Saat membatasi akses ke email yang berkaitan dengan domain organisasi, semua formulir baru dan yang sudah ada di domain akan menjadi ‘hanya internal’ yang memerlukan autentikasi sebelum melihat atau mengirimkan formulir.
Metode autentikasi tergantung pada apa yang telah diaktifkan admin untuk domain (Google SSO, SAML, atau tidak ada metode autentikasi). Jika tidak ada metode autentikasi yang diaktifkan, penerima formulir harus masuk atau mendaftar untuk melihat formulir.
Mengubah pengaturan ini menjadi Organisasi hanya dapat mengganggu formulir dan alur kerja yang ada. Sebelum melakukan perubahan, kami merekomendasikan untuk memberi tahu pemimpin tim dan memberi mereka waktu untuk meninjau dan menyesuaikan alur kerja mereka seperlunya.
Kontrol tingkat Proyek
Mengatur izin akses formulir untuk proyek tersedia di tingkatan Asana Starter, Advanced, Enterprise, dan Enterprise+, serta dan tingkat lama Premium, Business, dan Enterprise lama.
Izin akses Formulir tersedia bagi pengguna ketika pengaturan admin untuk domain diatur ke Izinkan anggota proyek mengatur izin berbagi tautan Formulir.
Untuk mengatur izin akses formulir, anggota proyek harus:
- Klik Bagikan formulir
- Pilih Siapa saja yang memiliki tautan untuk mengatur formulir sebagai publik, tanpa memerlukan autentikasi untuk melihat atau mengirimkan formulir. Ini akan memungkinkan Anda untuk membagikan formulir secara eksternal.
- Pilih Organisasi hanya untuk membagikannya dengan anggota organisasi saja. Ini akan mengharuskan penerima tautan untuk mengautentikasi sebelum melihat atau mengirimkan formulir.
- Klik Selesai
Autentikasi untuk penerima formulir
Formulir penerima yang menerima formulir dengan akses khusus organisasi yang diaktifkan dapat mengakses formulir.
Untuk anggota non - Asana
Anggota non - Asana dapat mengautentikasi dengan penyedia identitas agar domain dapat mengakses formulir, dan tidak akan ditagih kecuali mereka menyelesaikan pendaftaran untuk Asana. Untuk domain dengan login kata sandi, non - anggota Asana harus masuk atau mendaftar ke Asana untuk mengakses formulir.
Untuk anggota Asana
Mereka dapat mengakses formulir dengan masuk ke akun Asana.