Integrasi Zoom dan Asana

Integrasi Asana untuk Zoom tersedia untuk semua pengguna Asana.

Ikhtisar

Integrasi Asana untuk Zoom memfasilitasi kolaborasi jarak jauh dan pelacakan kerja. Gunakan Asana untuk Zoom untuk memimpin rapat yang lebih baik dengan agenda yang jelas dan langkah berikutnya.

Dengan integrasi Zoom Asana, Anda dapat menghubungkan rapat Zoom dengan tugas Asana untuk menunjukkan hubungan mereka. Pengguna dapat menunjukkan kapan tugas tertentu akan diselesaikan, didiskusikan, dibuka blokir, atau diselesaikan dan secara otomatis memiliki rekaman dan transkripsi dari rapat yang terlampir pada tugas Asana yang ditautkan untuk lebih banyak konteks dan transparansi. Saat ditautkan, tugas akan muncul dalam agenda rapat dan memiliki rekaman serta transkrip dari rapat yang dilampirkan ke tugas Asana yang ditautkan untuk mendapatkan lebih banyak konteks dan transparansi.

Integrasi ini membantu tim melacak rapat di Asana, memimpin rapat yang lebih baik di Zoom, dan menghemat waktu admin dengan menambahkan transkrip dan merekam di mana Anda membutuhkannya segera setelah tersedia.

Integrasi aplikasi tidak hanya untuk proyek. Tambahkan aplikasi ke Tugas Saya untuk diintegrasikan dengan alat yang paling sering digunakan tim Anda.

Penginstalan

Hubungkan Asana dan Zoom untuk mengotomatiskan pekerjaan Anda. Untuk memanfaatkan integrasi sepenuhnya, Anda perlu mengonfirgurasi integrasi dari dalam Zoom dan dalam Asana.

Cara mengonfigurasi di Zoom:

  • Sebelum atau selama rapat, buka tab Aplikasi.
  • Cari Asana, dan tambahkan.
  • Selama rapat, klik tab Aplikasi dan klik Asana untuk memuat aplikasi Asana di sisi kanan panggilan video. Setiap tugas yang ditautkan ke rapat atau dibuat selama rapat akan muncul di sini.

Cara mengonfigurasi di Asana:

  • Klik tombol Apps 
  • Klik +Tambahkan App
  • Pilih Zoom
  • Sekarang Anda dapat menautkan rapat dengan tugas di proyek ini

Tambahkan Zoom ke proyek

Setelah Anda menghubungkan pencarian Asana dan Zoom di galeri aplikasi kami untuk menambahkan integrasi Zoom ke proyek.

App gallery / auth flow

Dari menambahkan aplikasi:

  1. Klik + untuk memproyeksikan

 

Setelah ditambahkan, Anda akan melihat bidang Zoom pada setiap tugas dalam proyek.

zoom field

Dari sini, Anda dapat menjadwalkan rapat baru, atau menautkan rapat yang Anda jadwalkan dari kalender Anda.

Buat rapat

Dari menu dropdown dari bidang Zoom, pilih Buat rapat baru

new Zoom meeting

Dari pop up Buat rapat Zoom, tambahkan bidang berikut:

  1. Topik diskusi
  2. Jam mulai
  3. Durasi
  4. Klik Buat rapat

 

Anda kemudian dapat menambahkan rapat Zoom ke acara kalender, dan mengundang peserta.

Anda dapat membagikan undangan dengan mengklik tombol Salin URL, lalu menempelkan URL ke dalam pesan email ke peserta yang ingin Anda undang atau hanya berkomentar di Asana.

Cara menautkan rapat Zoom ke acara atau tugas

link Zoom

Cara menautkan rapat yang ada:

  1. Salin tautan bergabung ke rapat atau ID rapat (baik dari Zoom, atau kalender tertaut Anda) dan masukkan ke bidang Zoom
  2. Klik Add

 

Menghubungkan rapat Zoom dengan tugas memberi kejelasan pada rapat tim dan memastikan tidak ada yang luput. Setelah menemukan bidang Zoom di bidang tugas Asana, Anda dapat dengan mudah menautkan atau membuat rapat di tugas tersebut. Terakhir bagikan dan undang peserta. Saat Anda memuat aplikasi Asana di Zoom, tugas apa pun yang ditautkan ke rapat di Asana akan terlihat dan akan menjadi agenda rapat. Peserta dengan aplikasi Asana Zoom yang diinstal dan dengan akses ke tugas di Asana juga akan melihatnya di Zoom!

Detail rapat diperbarui setiap kali tugas dimuat. Ini mencakup status rapat, siapa tuan rumah, dan pengaturan waktu.

 
Zoom deets

Lihat tugas yang ditautkan dalam rapat sebagai agenda

Selama rapat Zoom, membuka app Asana akan menampilkan semua tugas yang saat ini ditautkan ke rapat. Ini adalah cara terbaik untuk menambahkan tugas ke agenda rapat yang relevan, dan memastikannya dibahas. Saat pengguna membuka app dalam rapat, mereka akan melihat daftar ‘Tugas rapat '. Tugas baru yang dibuat dalam rapat juga akan terlihat di sini! Anda juga dapat menyusun tugas dalam urutan apa pun yang Anda suka.

Semua peserta rapat yang telah menambahkan app dan memiliki akses ke tugas di ruang kerja Anda akan dapat melihatnya.

link tasks

Buat tugas lanjutan di rapat Zoom

Jika Anda ingin membuat item tindakan dalam rapat yang tidak relevan dengan tugas tertaut yang ada, kembali ke daftar tugas Rapat, dan klik ikon + di pojok kanan atas untuk membuat tugas baru.

Cara menautkan lampiran dan transkrip

Setelah rapat berlangsung, klik detail rapat tempat Anda secara otomatis menerima tautan untuk bergabung ke rapat. Batalkan jika Anda tidak ingin bergabung pada saat ini.

  • Jika paket Zoom Anda memiliki akses ke rekaman dan/atau transkrip, dan akun Anda telah mengaktifkannya, Asana akan secara otomatis mengambil tautan rekaman dan/atau transkrip dan melampirkannya ke tugas yang ditautkan di Asana.

  • Jika Anda menautkan rapat ke beberapa tugas, semua tugas akan ditambahkan lampiran.

Dengan cara ini, setiap orang memiliki catatan yang jelas tentang siapa yang melakukan apa dan hingga kapan, memajukan proyek dengan akuntabilitas yang terfokus.

Integrasi ini tersedia untuk semua pelanggan Asana gratis dan berbayar, tetapi mungkin memerlukan akun Zoom berbayar untuk fungsi seperti rekaman dan transkrip. Hubungi Dukungan jika membutuhkan bantuan.

Teks transkrip rapat akan dapat dicari, dan Anda dapat menemukan tugas yang relevan dengan mencari topik diskusi dalam rapat.

Transkripsi audio di Zoom saat ini hanya mendukung bahasa Inggris.

Hapus instalasi Zoom

Dari proyek:

Anda dapat menghapus integrasi Zoom dari proyek dengan:

  • Menavigasi ke menu Aplikasi pada proyek
  • Pilih Zoom dari menu
  • Klik Hapus dari proyek

Dari akun Zoom Anda:

  • Masuk ke Akun Zoom Anda dan arahkan ke Zoom app Marketplace
  • Klik Kelola > Aplikasi Terinstal atau cari aplikasi Asana untuk Zoom
  • Klik Asana untuk aplikasi Zoom 
  • Klik Hapus instalasi

Suka dengan apa yang Anda lihat? Mulai dengan uji coba Asana 30 hari gratis sekarang. Coba gratis.

Apakah artikel ini membantu?

Thanks for your feedback