Progres dan pembaruan status proyek

Bagian ikhtisar memberi gambaran mendalam tentang status proyek yang Anda sedang kerjakan. Laporan status mempermudah pembuatan pembaruan status yang lengkap, dapat diulang dan ditindaklanjuti, serta menyampaikan pekerjaan kepada pemangku kepentingan utama.

Ringkasan snapshot tab

Saat Anda mengklik tab Ikhtisar di proyek, snapshot status progres saat ini proyek akan ditampilkan.

progress status

Dari tab ikhtisar, Anda dapat:

  1. Periksa apakah proyek sesuai rencanaberisiko, tidak sesuai rencana, atau selesai
  2. Meminta pembaruan status atau memperbarui status proyek
  3. Melihat atau mengubah peran proyek
  4. Melihat atau mengubah tenggat proyek, atau rentang tanggal
  5. Kirim Pesan ke anggota

Milestone, gol, dan ikhtisar sumber daya utama

Dari tab ikhtisar, Anda juga dapat melihat milestone, gol, dan sumber daya utama yang terkait dengan proyek.

milestones overview

Dari ikhtisar, Anda dapat:

  1. Melihat sumber daya utama yang terkait dengan proyek
  2. Melihat atau menambah milestone baru menggunakan ikon + 
  3. Melihat gol yang terkait dengan proyek

Hanya portofolio yang dapat Anda akses yang akan ditampilkan.

Pembaruan status terbaru

Dari tab Ikhtisar, Anda dapat melihat sekilas pembaruan status historis dengan diagram titik.

dots diagram

Dari tab Dasbor, pengguna dapat mengakses diagram burnup untuk membantu melacak percepatan tim seiring waktu dan kecepatan mereka dalam menyelesaikan pekerjaan. Sesuaikan bagan untuk melihat tugas yang sudah selesai vs yang belum selesai dan lainnya. Buka artikel ini untuk melihat cara menampilkan metrik untuk kinerja keseluruhan dan progres proyek atau menyoroti masalah.

Cara membuat pembaruan status

Setiap anggota proyek dapat menetapkan status untuk memberi tahu anggota proyek lainnya seputar progres proyek.

Struktur blok templat memungkinkan Anda untuk menggabungkan pekerjaan aktual yang sedang dikerjakan di Asana dengan konteks naratif untuk menjelaskan status pekerjaan.

Membuat pembaruan status Anda

status update creation

Untuk membuat pembaruan status baru:

  1. Klik ikon Perbarui status dari tampilan progres proyek Anda.
  2. Dari tampilan proyek, Anda juga dapat memilih menu dropdown status baru dengan mengklik Tetapkan status jika proyek tidak memiliki status, atau mengklik status yang ada.

Kemampuan untuk menambahkan bidang kustom dalam pembaruan status Anda tersedia di Asana Advanced, Enterprise, Enterprise, serta tingkat lama Business dan Enterprise lama. Bidang kustom adalah cara terbaik menandai, menyortir, dan memfilter pekerjaan. Lihat cara kerjanya dengan uji coba Asana gratis. Coba gratis.

status update screen

Dari jendela pembaruan status, Anda dapat:

  1. Tambahkan judul
  2. Isi detail pembaruan status Anda, termasuk progres, nama proyek, Pemilik proyek, dan tanggal proyek
  3. Pilih bidang kustom mana yang ingin Anda sertakan dalam pembaruan Anda
  4. Tambahkan bagian baru
  5. Sertakan Ringkasan
  6. Uraikan langkah Andaberikutnya
  7. Uraikan pencapaian utama sejak pembaruan terakhir Anda
  8. Tarik sorotan ke pembaruan Anda untuk membantu menunjukkan stori Anda
  9. Setelah memasukkan pembaruan, klik tombol Posting biru

Harap diperhatikan bahwa Anda harus memilih status proyek sesuai rencanaberisikotidak sesuai rencanatertahan, atau selesai sebelum memposting pembaruan status proyek.

Menambahkan sorotan ke pembaruan status Anda

Anda dapat menarik dan melepaskan sorotan, seperti milestone yang telah selesai atau tugas yang terlambat, ke dalam pembaruan status untuk membantu menyampaikan cerita. Menambahkan sorotan ini akan memberikan informasi visual terkait pencapaian terbaru atau potensi penghambat bagi Tim.

Setelah menambahkan sorotan dan memublikasikan pembaruan status, Asana akan mengingat struktur blok dan urutan untuk pembaruan yang akan datang.

highlight ordering

Anda juga dapat menyusun ulang RingkasanPencapaian kita, dan bagian Langkah berikutnya dengan menarik dan melepaskannya ke tempatnya.

Menambahkan bagan ke pembaruan status

Anda dapat menambahkan bagan ke pembaruan status untuk memberikan representasi visual pekerjaan yang dilakukan.

charts

Perbarui pengingat status

Setiap pemilik proyek akan menerima tugas mingguan setiap hari Kamis untuk memperbarui status proyek sebelum hari Jumat. Jika Anda adalah pemilik proyek dan tidak ingin menerima pengingat ini, Anda dapat menonaktifkannya.

turn off status update reminders

Untuk menonaktifkan pengingat pembaruan status:

  1. Navigasikan ke Tampilan Pembaruan status 
  2. Klik tombol Ingatkan saya untuk memperbarui status setiap Jumat 

Pembaruan Status akan muncul di ikhtisar dan pesan proyek.

Cetak atau hapus pembaruan status

delete status

Untuk mencetak atau menghapus pembaruan status:

  1. Klik ikon tiga titik di samping pembaruan status
  2. Klik Cetak pembaruan status atau Hapus pembaruan status

Anda hanya dapat menghapus status proyek Anda sendiri, bukan status yang diposting orang lain.

Catatan tentang ringkasan

Pembaruan Status dimaksudkan sebagai ringkasan status proyek pada waktu tertentu. Dengan demikian, data dibekukan pada saat publikasi. Ini termasuk hal - hal seperti nama proyek, bidang kustom, nama tugas, tenggat, dan penerima tugas.

Artinya, jika nama tugas atau tenggat berubah setelah publikasi, tampilan tugas dalam pembaruan akan tetap sama sehingga Anda dapat memeriksa kembali dan mendapatkan deskripsi lengkap tentang Status proyek pada waktu tertentu.

Privasi

Siapa pun yang ditambahkan sebagai kolaborator pada pembaruan status akan dapat melihat seluruh konten laporan, sekalipun mereka tidak memiliki akses ke proyek tersebut.

Artinya, mereka dapat melihat semua detail tugas atau teks yang disertakan dalam laporan. Namun, jika mereka mengklik tugas, pencapaian penting, dll. yang merupakan bagian dari proyek yang tidak dapat mereka akses, mereka akan melihat halaman minta akses tetapi tidak akan dapat mengakses data terkait kecuali mereka diberikan akses.

Menyelesaikan proyek

Proyek dapat diselesaikan, terlepas dari ada atau tidaknya status proyek tersebut.

completing a project

Untuk menyelesaikan proyek:

  1. Klik pada tiga titik dan pilih opsi Selesai di dropdown.
  2. Klik Tetapkan status jika proyek tidak memiliki status saat ini, atau klik status yang ada untuk memilih Selesai dari menu dropdown.

Proyek yang telah selesai harus ditandai sebagai Selesai dalam pembaruan status alih - alih mengarsipkannya. Kami merekomendasikan untuk menyelesaikan proyek dahulu sebelum diarsipkan. Pengarsipan proyek memungkinkan Anda untuk fokus pada proyek yang lebih aktif tetapi tidak semerta - merta memperbarui status proyek.

Menandai proyek selesai memudahkan kita untuk membedakan status Selesai dari status lain dalam ringkasan proyek dalam portofolio dan pelaporan.

Cara menandai proyek belum selesai

Setelah proyek selesai, halaman Ikhtisar akan terlihat seperti ini:

completed project status

Untuk membatalkan penyelesaian proyek, klik Selesai untuk memilih status yang diperbarui dari menu dropdown.

notifications

Pengguna juga dapat mematikan pemberitahuan untuk pembaruan ini dengan cara mencentang kotak di pojok kanan atas.

Proyek yang telah selesai dan telah diarsipkan akan menampilkan status Selesai dan banner bertuliskan "Proyek ini telah diarsipkan ".

Restore project

Apakah artikel ini membantu?

Thanks for your feedback