Dasar - dasar Tim

Apa itu tim?

Tim adalah bagian dari orang - orang dalam organisasi Anda yang saling berkolaborasi dalam suatu proyek. Setiap tim memiliki anggota, admin tim, proyek, pesan, dan kalender sendiri.

Pengguna yang bergabung dengan organisasi tidak secara otomatis ditambahkan ke tim dalam organisasi tersebut; setiap orang harus membuat atau bergabung dengan tim dalam organisasi tersebut.

Anggota organisasi dapat menjadi bagian dari beberapa tim secara bersamaan.

Cari tim

Jika Anda adalah anggota organisasi, Anda akan menemukan dua daftar timnya di bilah sisi. Yang pertama adalah tim tempat Anda menjadi anggota, dan yang kedua adalah tim tempat Anda dapat menelusuri dan bergabung atau meminta untuk bergabung.

Jika Anda anggota yang hanya memiliki akses ke proyek tertentu di organisasi, bilah sisi Anda akan berisi daftar tim yang dapat Anda akses. Anggota dengan akses ke proyek tertentu tidak dapat melihat tim lain di organisasi.

Frame 629723.png

 

Dari bilah sisi, Anda dapat:

  1. Lihat tim tempat Anda menjadi anggota dan akses halaman tim Anda
  2. Buat tim baru
  3. Telusuri dan bergabunglah dengan tim lain dalam organisasi
  4. Anda juga dapat membuat tim menggunakan tombol tambah cepat

Jika tidak melihat tim di bilah sisi, ini mungkin berarti Anda berada dalam ruang kerja. Pelajari cara membuat organisasi.  

Halaman tim

Halaman tim adalah lokasi pusat tempat Anda dapat mengakses semua pekerjaan tim. Ada tiga tab di halaman tim: IkhtisarPesan, dan Kalender.

Ikhtisar

overview

Dari tab Ikhtisar, Anda dapat:

  1. Lihat deskripsi tim
  2. Lihat daftar anggota dan kelola anggota
  3. Akses proyek di tim dan buat proyek baru
  4. Akses templat proyek Anda dan buat templat baru

Pesan

Gunakan pesan untuk membagikan pengumuman di seluruh tim, merayakan pencapaian besar, atau membicarakan beberapa proyek sekaligus.

messages

Dari tab Pesan, Anda dapat:

  1. Kirim pesan baru ke anggota
  2. Lihat pesan sebelumnya

Kalender

Kalender Tim menampilkan tugas dari semua proyek tim Anda. Ini adalah cara yang bagus untuk terus mendapatkan informasi tentang apa yang tim Anda kerjakan untuk hari - hari dan minggu - minggu mendatang.

calendar

Dari tab Kalender, Anda dapat:

  1. Klik panah drop - down untuk melihat bulan atau tahun lain
  2. Klik Hari ini untuk kembali melihat minggu dan bulan saat ini
  3. Klik ikon Akhir Pekan untuk mengaktifkan dan menonaktifkan akhir pekan di kalender

Kalender Tim hanya dapat dibaca, dan tugas tidak dapat ditambahkan ke kalender. Tambahkan tugas ke proyek untuk membuatnya muncul di kalender tim.

Buat tim

Buat tim baru untuk mulai berkolaborasi dengan kolega Anda di sebuah organisasi.

Anda dapat melakukan ini dari konsol admin, bilah sisi, atau tombol tambah cepat.

Create a team via the admin console

Untuk membuat tim melalui Konsol Admin:

  1. Dari konsol admin, buka Tim di bilah sisi
  2. Klik tombol Buat tim di sudut kanan atas
  3. Jendela popup Buat tim baru akan meminta Anda untuk menambahkan nama tim Anda
  4. Anda kemudian dapat menambahkan deskripsi untuk tim Anda
  5. Tambahkan anggota
  6. Pilih pengaturan privasi tim
  7. Klik Buat tim

Undang beberapa orang ke tim sekaligus dengan menyalin alamat email dari file CSV dan menempelkan ke jendela undangan.

Frame 629761.png

Untuk membuat tim melalui tombol tambah cepat:

  1. Klik tombol tambah cepat di kiri atas layar Anda
  2. Pilih Tim

Isi semua kolom di jendela pop - up dan klik Buat Tim

Saat membuat tim, Anda akan otomatis dijadikan admin tim untuk tim tersebut. Setelah membuat tim, Anda selalu dapat menyesuaikan pengaturan izin tim melalui pengaturan tim.

Gabung ke tim

Anda dapat mencari tim lain di organisasi Anda menggunakan bilah pencarian dan meminta untuk bergabung jika Anda ingin mengakses proyek tim dan berkolaborasi dengan anggota tim lainnya.

Anda juga bisa mendapatkan undangan ke tim melalui email atau tautan yang dapat dibagikan yang memberi Anda akses ke tim.

Setelah meminta bergabung ke tim, anggota tim yang ada harus menyetujui permintaan Anda. Untuk tim publik, Anda akan ditambahkan secara otomatis tanpa persetujuan.

Secara default, semua anggota tim saat ini akan menerima pemberitahuan email untuk permintaan bergabung ke tim, dan setiap anggota dapat mengeklik untuk menyetujui. Namun, admin tim bisa membatasi notifikasi email ini agar hanya masuk ke admin tim.

approve membership requests

Untuk menyetujui permintaan keanggotaan tim:

Klik ikon tiga titik di samping nama tim dan pilih Setujui Anggota Tertunda.

approve or deny

Dari jendela Permintaan Anggota, Anda dapat memilih Setujui atau Tolak di samping nama orang mana pun.

Tamu Organisasi tidak dapat menelusuri tim lain yang bukan anggotanya.

Pengaturan tim

Akses pengaturan tim untuk mengubah nama tim, menyesuaikan izin, mengelola anggota tim, mengubah pemberitahuan persetujuan, atau menghapus tim.

Frame 629762.png

Untuk mengakses pengaturan tim:

  1. Klik nama tim di bilah sisi untuk membuka halaman tim
  2. Di halaman tim, klik panah dropdown di samping nama tim
  3. Pilih Edit pengaturan tim

Hanya anggota tim yang dapat mengakses pengaturan tim.

Jendela pengaturan tim memiliki 3 tab:

  • Umum
  • Anggota
  • Lanjutan

Umum

Settings - Overlay (9).png

Dari tab Umum, Anda dapat:

  1. Ubah nama tim
  2. Ubah pengaturan privasi tim

Anggota

abdf7d.png

Dari tab Anggota, Anda dapat:

  • Melihat daftar semua anggota dan anggota dengan akses ke proyek tertentu dalam tim
  • Arahkan kursor ke nama untuk menghapus anggota lain atau diri Anda dari tim
  • Berikan akses tim penuh kepada anggota yang saat ini hanya memiliki akses ke proyek tertentu dalam tim
  • Undang anggota baru ke tim

Sebagai anggota tim, Anda dapat:

  • Akses semua proyek publik dalam tim
  • Sesuaikan pengaturan izin tim
  • Mengundang anggota ke tim Anda
  • Hapus anggota dari tim Anda
  • Ganti nama tim Anda
  • Lihat semua pesan tim
  • Akses kalender tim

Admin tim dapat membatasi beberapa kemampuan anggota tim ini. Pelajari selengkapnya tentang kontrol admin tim di sini.

Ketika anggota dihapus dari tim di organisasi, mereka akan tetap memiliki akses ke tugas yang diberikan. Hanya ketika mereka dihapus dari organisasi, tugas mereka dimasukkan ke dalam proyek untuk admin.

Lanjutan

advanced tab

Dari tab Lanjutan, Anda dapat:

  1. Kelola kontrol pengeditan dan keanggotaan tim (hanya admin tim)
  2. Aktifkan Integrasi Harvest
  3. Menghapus tim

Jika tim yang ingin Anda hapus adalah bagian dari divisi, tim tersebut harus dihapus dari divisi sebelum dapat dihapus.

Jika tim dihapus, setiap anggota tim akan menerima pemberitahuan email tentang penghapusan tersebut. Orang yang menghapusnya akan menerima tautan untuk memulihkan tim.

Jika Anda menggunakan Gol Asana, pastikan bahwa gol apa pun yang ditetapkan ke tim dialihkan ke tim lain yang sesuai sebelum menghapus tim. Ini akan memungkinkan Anda untuk memfilter gol menggunakan tim yang baru ditugaskan untuk navigasi yang lebih mudah.

 

Pindahkan proyek ke tim lain

Anda hanya bisa memindahkan proyek ke tim tempat Anda menjadi anggota.

how to move a project to another team.gif

Untuk memindahkan proyek ke tim lain:

  1. Klik panah drop - down
  2. Klik Edit detail proyek
  3. Di Pilih tim ketik nama tim tujuan 

Suka dengan apa yang Anda lihat? Mulai dengan uji coba Asana 30 hari gratis sekarang. Coba gratis

Apakah artikel ini membantu?

Thanks for your feedback