Opsi Sinkronkan ke Kalender membantu Anda memenuhi batas waktu dengan menyinkronkan tugas ke Google Calendar, Apple Calendar, Outlook, atau kalender apa pun yang memungkinkan Anda berlangganan melalui URL.
Anda dapat menyinkronkan proyek, tag, atau daftar Tugas Saya ke kalender eksternal.
Setelah disinkronkan, Anda akan melihat tugas dengan tenggat dari proyek tersebut sebagai acara sepanjang hari. Anda dapat mengklik setiap acara untuk mengunjungi tugas di Asana.
Beberapa hal yang perlu diperhatikan:
- Hanya tugas dengan tanggal akhir yang akan disinkronkan
- Sinkronisasi kalender bersifat satu arah: pembaruan pada kalender tidak akan terlihat di Asana
- Tugas yang selesai tidak akan disinkronkan
- Subtugas juga disinkronkan ke kalender eksternal
- Kalender tim tidak dapat disinkronkan
- Anda tidak dapat menyinkronkan kalender menurut URL ke Outlook untuk Mac 2011
- Sinkronisasi awal dengan kalender Anda seharusnya cepat, tetapi sinkronisasi berikutnya mungkin memakan waktu hingga sehari
- Jumlah maksimal tugas yang disinkronkan adalah 5000
Pilih proyek, tag, atau Tugas saya
Untuk menyinkronkan proyek
Buka proyek yang ingin disinkronkan, dari sini:
- Klik panah drop - down untuk mengakses tindakan proyek
- Arahkan kursor ke opsi Ekspor/Cetak
- Pilih Sinkronkan ke kalender...
Langkah - langkah ini juga dapat digunakan untuk menyinkronkan Tugassaya milik Anda.
Sinkronkan ke Google Kalender
Dari jendela popup Sinkronkan ke Kalender di Asana, sorot dan salin seluruh tautan yang ditemukan di tab Google Kalender. Domain asana.biz digunakan untuk menghindari potensi masalah dengan proyek Asana yang tidak disinkronkan setelah lebih dari 24 jam.
Proyek perlu disinkronkan satu per satu.
Di Google Kalender:
- Klik + Kalender lainnya
- Pilih Dari URL
Di jendela popup:
- Tempel tautan yang Anda salin sebelumnya dari Asana ke bidang URL
- Klik Add calendar
Setelah disinkronkan, Anda akan melihat tugas dengan tenggat dari proyek tersebut sebagai acara sepanjang hari di Kalender Anda.
Anda dapat mengklik setiap acara untuk menemukan tautan ke tugas di Asana.
Untuk menghapus proyek yang disinkronkan dari Google Kalender, buka opsi kalender, klik Pengaturan, gulir ke bawah, klik Berhenti Berlangganan, dan klik Hapus kalender.
Sinkronkan ke Apple Calendar
Dari jendela popup Sinkronkan ke Kalender di Asana, klik tab iCAL, Outlook, atau Kalender Lainnya dan sorot dan salin (tetapi jangan klik) seluruh tautan.
Di Apple Kalender:
- Pilih File
- Pilih Langganan Kalender Baru
Tempel tautan yang Anda salin sebelumnya dari Asana ke bidang URL Kalender dan pilih Berlangganan.
Mengedit opsi Kalender. Sebaiknya setel penyegaran otomatis ke Setiap 5 menit. Setelah selesai, pilih Oke
Setelah disinkronkan, Anda akan melihat tugas dengan tenggat dari proyek tersebut sebagai acara sepanjang hari di kalender Anda. Anda dapat mengklik setiap acara untuk menemukan tautan ke tugas di Asana.
Untuk menghapus proyek yang disinkronkan dari Kalender Apple:
- Klik kanan (atau
⌘+klik pada Mac) nama proyek Asana - Pilih Berhenti Berlangganan
Sinkronkan ke Outlook
Tangkapan layar berikut ini khusus untuk Kalender Outlook di browser web, tetapi langkah - langkah di bawah ini dapat diterapkan kembali ke versi Outlook lain yang kompatibel dengan integrasi ini.
Dari jendela popup Sinkronkan ke Kalender di Asana, klik tab iCAL, Outlook, atau Kalender Lainnya dan sorot dan salin (tetapi jangan klik) seluruh tautan.
Dari kalender Outlook, klik Tambahkan kalender
Dari sini:
- Pilih Berlangganan dari web
- Tempel URL yang Anda salin sebelumnya dari Asana ke bidang URL
- Masukkan nama untuk kalender Anda
- Klik Impor
Setelah disinkronkan, Anda akan melihat tugas dengan tenggat dari proyek tersebut sebagai acara sepanjang hari di Kalender Anda. Anda dapat mengklik setiap acara untuk menemukan tautan ke tugas di Asana.
Untuk menghapus proyek yang disinkronkan dari Kalender Outlook:
- Klik ikon tiga titik di samping nama kalender
- Pilih Hapus
Anda sedang mencari cara yang lebih baik untuk mengelola pekerjaan? Mulai dengan uji coba Asana 30 hari gratis. Coba gratis