Bundel

Bundel tersedia untuk semua pelanggan Asana Enterprise.

Bundel adalah semua kombinasi aturan, bidang, bagian, dan templat tugas yang dapat diterapkan di beberapa proyek sekaligus. Setiap kali Anda mengedit atau memperbarui bundel, perubahan ini akan ditampilkan di semua proyek yang menggunakan bundel tertentu. Dengan bundel, Anda dapat menstandardisasi proses dalam skala besar, menghemat waktu, dan menjaga konsistensi.

Cara membuat bundel

Untuk membuat bundel:

1. Navigasikan ke proyek Anda dan klik menu Sesuaikan 
2. Klik Bundel
3. Dari sini Anda dapat mengeklik + Tambahkan bundel untuk membuat bundel Anda sendiri atau menggunakannya dari galeri bundel, atau Anda dapat mengeklik Buat bundel dari proyek untuk membuat bundel menggunakan alur kerja proyek yang ada.

Membuat bundel Anda sendiri

Untuk membuat bundel Anda sendiri:

1. Klik Buat bundel
2. Tambahkan nama dan deskripsi terperinci bundel
3. Tambahkan bagian untuk mengatur tugas ke dalam tahapan, kategori, dll.
4. Tambahkan bidang kustom untuk melacak hal penting
5. Tambahkan aturan untuk mengotomatiskan proyek atau proses Anda
6. Tambahkan templat tugas untuk menstandarkan tugas
7. Klik Lanjutkan
8. Dari tab Dasbor, Anda dapat menambahkan bundel ke proyek apa pun

Semua bundel yang Anda buat akan secara otomatis ditambahkan ke galeri bundel bersama organisasi Anda.

Untuk menemukan bundel dengan mudah di masa mendatang dan menjaga konsistensi dalam domain Anda, gunakan konvensi penamaan yang jelas (yaitu, [Tim A ]_ Alur penerimaan) untuk bundel masing - masing tim. Sertakan deskripsi ringkas untuk bundel agar orang lain tahu cara menggunakannya.

Catatan: Bidang kustom yang Anda buat dapat bersifat global atau lokal ke bundel, yang memungkinkan bidang digunakan pada semua proyek tempat bundel berada tetapi tidak ditambahkan ke pustaka bidang.

Membuat bundel menggunakan alur kerja proyek Anda

Anda dapat membuat bundel menggunakan alur kerja proyek. Dengan kata lain, proyek akan menyalin semua bagian, bidang, aturan, dan templat tugas yang sudah ada pada proyek. Namun, opsi ini akan dinonaktifkan jika item di menu kustomisasi Anda rusak atau tidak akan ditampilkan jika bundel sudah terpasang ke proyek.

Catatan: Menambahkan proyek yang sama dengan pembuatan bundel dapat membuat bagian duplikat, aturan, atau templat tugas pada satu proyek tersebut. Hapus item asli jika Anda ingin bundel mengelola alur kerja pada proyek saat ini.

Cara menerapkan bundel yang sudah ada

Untuk menerapkan bundel:

1. Navigasikan ke menu Sesuaikan 
2. Klik +Tambahkan bundel
3. Telusuri galeri bundel. Gunakan opsi filter di bagian atas untuk melihat semua bundel yang ada di domain, atau sortir untuk menampilkan bundel yang hanya dibuat oleh Anda.
4. Pilih paket yang relevan dan klik Tambahkan ke proyek.

Semua bundel yang diterapkan akan muncul di menu sesuaikan.

Perhatikan bahwa saat ini, bundel tidak dapat diduplikasi.

Menerapkan bundel ke beberapa proyek sekaligus

Anda dapat menerapkan bundel ke beberapa proyek menggunakan tombol + Tambahkan ke proyek.

Untuk menerapkan bundel ke beberapa proyek:

1. Pilih bundel yang ingin Anda terapkan
2. Navigasikan ke tab Dasbor 
3. Klik + Tambahkan bundel ke tombol proyek dan mulai menambahkan proyek
4. Untuk menghapus bundel dari proyek, klik ikon tiga titik di samping nama proyek dan klik Hapus bundel.

Cara memperbarui bundel yang ada

Dari galeri bundel, Anda dapat mengklik bundel yang ada dan melihat pratinjau bundel tersebut.

Untuk mengedit bundel:

1. Pilih bundel yang ingin diperbarui atau diedit
2. Klik Edit untuk memperbarui salah satu atau semua fitur alur kerja (aturan, bidang, bagian, templat tugas, dll.) dalam bundel sesuai kebutuhan
3. Klik Lanjutkan
4. Klik Terapkan perubahan untuk memperbarui semua proyek secara massal menggunakan bundel

Semua proyek yang menggunakan bundel akan secara otomatis mencerminkan perubahan, memungkinkan Anda memperbarui beberapa proyek sekaligus.

Catatan: Untuk mengedit bundel, Anda harus memiliki izin yang sesuai.

Jika salah satu elemen bundel tidak berfungsi dengan baik, misalnya, aturan dilanggar, maka bundel akan gagal diperbarui. Ini akan terlihat di bawah bagian Status pada tab Dasbor.

Mode draf

Admin atau editor bundel dapat membuat draf perubahan dalam bundel tanpa harus segera memublikasikan perubahan ini. Setelah admin atau editor bundel memutuskan untuk memublikasikan pembaruan ini, pembaruan akan diterapkan ke semua proyek yang menggunakan bundel tersebut.

Untuk membuat draf perubahan:

1. Buka menu Sesuaikan dan klik bundel yang ingin Anda perbarui.
2. Klik Edit untuk mulai membuat perubahan pada bundel.
3. Setelah membuat perubahan, Anda dapat meninggalkan bundel dengan mengklik Kembali di sudut kiri atas, atau dengan mengklik x di sudut kanan atas. Draf Anda akan disimpan, tetapi bundel tidak akan diperbarui sampai Anda mengeklik Terapkan perubahan.
4. Setelah selesai menyusun perubahan, klik Lanjutkan dan Terapkan perubahan.
5. Setelah mengeklik Terapkan perubahan, Anda akan melihat berapa banyak proyek yang menggunakan bundel ini yang akan diperbarui.

Catatan: Proyek yang ditambahkan dari dasbor sebelum perubahan Terapkan diklik akan menerima versi bundel yang telah diperbarui sebelumnya.

Izin bundel

Anda dapat menambahkan beberapa anggota ke bundel. Ada dua jenis izin untuk anggota; Admin atau Editor. Admin dapat menambah dan menghapus editor bundel, memodifikasi semua yang dapat dilakukan editor, dan menghapus bundel sama sekali, tidak hanya konten bundel. Editor dapat menambah, mengedit, dan menghapus konten atau menyesuaikan bundel.

Catatan: Paket dapat diperbarui oleh kreator paket kapan saja.

Untuk menambahkan anggota pada bundel:

1. Pilih bundel
2. Klik avatar di bawah Dikelola oleh
3. Tambahkan anggota dengan nama atau email
4. Pilih apakah Anda ingin mereka menjadi Admin atau Editor
5. Anda akan melihat avatar mereka di bawah bagian Dikelola oleh 
6. Untuk menghapus anggota, klik dropdown dan pilih Hapus dari bundel

Membagikan bundel

Anda dapat dengan mudah membagikan bundel menggunakan tautan yang dapat dibagikan. Berbagi tautan ini memungkinkan orang lain menambahkan bundel dengan cepat ke proyek mereka dari dasbor bundel.

Dari tab Pratinjau, klik tombol Share, lalu klik Copy link.

Hubungi Tim Penjualan kami jika Anda tertarik dengan bundel dan ingin mempelajari selengkapnya.

Pertanyaan Umum

Bagaimana cara mengakses bundel?

Anda dapat mengakses bundel dari menu sesuaikan.

Fitur ini tersedia untuk semua pelanggan Enterprise. Jika perlu meningkatkan paket, hubungi Penjualan.

Apa perbedaan bundel dan pembuat alur kerja?

Bundel dimaksudkan untuk digunakan bersama dengan pembuat alur kerja. Bundel memungkinkan Anda menstandardisasi pekerjaan di Asana dengan mengemas semua bagian, aturan, bidang, dan templat tugas dan menerapkannya ke beberapa proyek. Pembuat alur kerja dapat membantu Anda memvisualisasikan proses ini, dan melihat bagaimana masing - masing fitur dipetakan ke berbagai tahap proyek.

Apa perbedaan bundel dan templat proyek?

Bundel membuat templat proyek menjadi lebih baik karena lebih mudah diterapkan ke berbagai kebutuhan sekaligus. Seperti templat proyek, bundel memungkinkan Anda menstandardisasi pekerjaan di Asana, tetapi bahkan lebih fleksibel dalam penggunaan. Mereka memungkinkan Anda untuk membuat pembaruan pada proyek dan proses mendatang serta proyek atau proses dalam penerbangan saat ini dengan satu klik sederhana. Anggaplah bundel sebagai cara meningkatkan kelincahan tim.

Fitur apa yang dapat saya tambahkan ke bundel?

Saat ini Anda dapat menambahkan bagian, aturan, templat tugas, dan bidang ke bundel.

Siapa yang dapat mengedit bundel?

Saat membuat bundel, Anda dapat menentukan izin pengeditan untuk bundel tersebut, yaitu siapa yang dapat atau tidak dapat mengedit komponen bundel itu sendiri.

Bagaimana saya menggunakan galeri bundel?

Saat kamu siap membuat bundel, kamu dapat membuatnya dari awal atau memilih bundel yang ada dari galeri. Galeri bundel dapat difilter untuk bundel yang Anda miliki secara khusus atau telah buat sebelumnya.

Berapa banyak bundel yang dapat Anda tambahkan ke proyek?

Saat ini Anda dapat menambahkan hingga 5 bundel per proyek.

Bisakah Anda membuat duplikat bundel?

Tidak, Anda tidak dapat menduplikasi bundel.

Bisakah saya memindahkan aturan, bidang kustom, bagian, dll. dari proyek yang ada ke dalam bundel?

Ya, Anda dapat menyimpan salinan semua fitur menu kustomisasi (aturan, bidang, templat tugas, dll.) dalam proyek ke dalam bundel yang kemudian dapat diterapkan di seluruh proyek lain.

Dapatkah Anda mengontrol urutan bagian dalam bundel?

Saat pertama kali membuat bundel, Anda dapat memilih urutan bagian dan bidang. Saat Anda mengedit bundel yang ada, bagian baru akan ditambahkan ke bagian atas proyek dan bidang baru di bagian paling kanan. Namun, Anda dapat menarik dan melepas bagian dan bidang ini untuk mengaturnya kembali.