Menyempurnakan proses umpan balik dan persetujuan Anda adalah cara yang bagus untuk membantu tim Anda bergerak lebih cepat dan memberi tahu mereka apakah mereka berada di jalur yang benar atau tidak. Ikuti contoh tempat menambahkan persetujuan ke pekerjaan Anda dan kiat cara melakukannya.
Contoh cara Anda dapat menggunakan umpan balik atau proses persetujuan
Berikut beberapa cara agar tim Anda dapat mulai memberikan umpan balik dan persetujuan di Asana dengan fitur proofing, tugas persetujuan, dan bidang kustom kami:
| Tim | Contoh |
|---|---|
| Semua | Gunakan formulir untuk mengirimkan permintaan atau proposal proyek, dan ubah tugas tersebut menjadi tugas persetujuan sebelum pekerjaan dimulai |
| Umum | Tambahkan bidang kustom progres tugas ke proyek apa pun untuk melihat posisi setiap tugas dan menyortir proyek Anda menurut bidang kustom tersebut |
| Desain | Tinggalkan umpan balik pada gambar dengan komentar pemeriksaan. |
| Pemasaran | Berikan tugas persetujuan kepada direktur pemasaran untuk menyelesaikan kampanye dan aset. |
| Operasi | Setujui anggaran atau proposal vendor dengan tugas persetujuan |
Kiat membuat tugas persetujuan yang hebat
Pastikan pekerjaan Anda disetujui tepat waktu dengan membuat tugas persetujuan yang hebat. Begini caranya:
- Pastikan Anda membuat tugas persetujuan (versus tugas biasa). Cari ikon stempel.
- Lampirkan file apa pun yang perlu disetujui agar pemberi persetujuan dapat langsung masuk.
- Berikan tugas ke pemberi persetujuan dengan tenggat.
Kiat menjadi pemberi persetujuan yang efektif
Tidak ada yang ingin menjadi pemblokir. Coba kiat - kiat ini untuk mendapatkan persetujuan dan umpan balik yang cepat dan lancar:
- Tinggalkan umpan balik pada gambar dan PDF dengan komentar proofing. Umpan balik kamu tetap sesuai konteks dan subtugas yang dapat ditindaklanjuti dibuat untuk memastikan umpan balik dimasukkan oleh kreator.
- Gunakan komentar tugas untuk menjelaskan alasan Anda mengatakan ya, tidak, atau perubahan yang diperlukan.
-
Jika ada sesuatu yang tidak disetujui atau perlu diubah, berikan kembali tugas tersebut kepada orang yang bertanggung jawab membuat perubahan. (Tingkatan Starter, Advanced, Enterprise, dan Enterprise+, serta dan tingkat lama Business, dan Enterprise lama dapat menyiapkan aturan untuk melakukan ini untuk mereka!)
Mencegah kemacetan
Persetujuan dapat membuka atau memblokir proyek. Baik sebagai manajer proyek, kontributor, atau pemberi persetujuan, berikut adalah cara untuk mencegah kemacetan:
- Buat dependensi tugas agar pekerjaan dilakukan sesuai urutan yang benar tanpa semua ping tambahan. Jika Anda perlu menyelesaikan desain sebelum disetujui, dependensi membantu mendapatkan perhatian pemberi persetujuan pada waktu yang tepat.
- Bagi siapa saja yang mengelola beberapa persetujuan, buat laporan pencarian lanjutan untuk persetujuan yang diberikan kepada saya untuk memastikan Anda tetap mengikuti perkembangannya.
Sumber daya untuk persetujuan dan pelaporan
Lebih suka belajar secara visual? Ingin melihat cara pelanggan memantau persetujuan dan melaporkan pekerjaan? Lihat sumber daya ini:
| Sumber Daya | Tautan |
|---|---|
| Kursus yang diminati | Daftar Asana Academy |
| Terhubung dengan Komunitas | Hadiri pelatihan mendatang atau mulai utas di forum komunitas |