Di Asana, tugas dapat merepresentasikan tugas dan hal yang ingin diingat, jadi tidak semua tugas harus dapat ditindaklanjuti. Untuk curah pendapat, Asana bisa berfungsi sebagai papan tulis digital yang memungkinkan Anda menyumbangkan ide, memberikan suara, dan menyortirnya menjadi berbagai grup.
Cara membuat papan curah pendapat di Asana
Untuk memulai dengan cepat, coba templat curah pendapat kami.
Jika Anda lebih suka membuat proyek curah pendapat sendiri dari awal, atau menginginkan praktik terbaik umum untuk proyek Asana, mulailah dengan langkah - langkah ini.
Kiat untuk mengadakan curah pendapat dengan Asana
Meskipun ide yang Anda hasilkan tidak memiliki batas, kiat - kiat ini dapat membantu Anda mengaturnya.
1. Izinkan siapa pun untuk menyumbangkan gagasan dengan menambahkannya sebagai anggota proyek
Baik Anda melakukan curah pendapat terpandu dalam satu ruangan, atau menambahkan ide secara asinkron sepanjang minggu, pastikan semua orang memiliki akses ke proyek curah pendapat. Untuk menambahkan anggota proyek, klik lingkaran di samping judul proyek dan ketik nama rekan tim yang ingin Anda undang.
2. Jaga agar gagasan tetap tertata
Ide bagus bisa hilang jika tidak diatur dengan cara yang berarti. Selain bagian atau kolom proyek, Anda dapat menggunakan bidang kustom untuk menyortir dan mengatur gagasan menurut kategori sebanyak yang Anda inginkan.
3. Melihat ide favorit tim dengan menyukai tugas
Jika Anda perlu mempersempit ide atau menyatakan "pemenang ", mintalah rekan tim memilih favorit mereka dengan mengeklik acungan jempol dalam tugas. Kemudian, urutkan proyek Anda menurut suka untuk melihat mana yang paling disukai. Ini dapat membantu Anda mengukur favorit dan melihat ide - ide teratas.
4. Masih menggunakan papan tulis atau stiker catatan? Izinkan Asana mobile membantu Anda membawanya ke Asana
Bahkan di Asana, kami masih menggunakan stiker catatan dan papan tulis asli untuk membantu kami memvisualisasikan dan memakukan ide - ide kami. Namun, setelah mereka selesai menulis, Anda harus membawa mereka kembali ke Asana agar kami dapat menindaklanjuti atau merujuk mereka lama setelah mereka dihapus. Untuk melakukannya, Anda bisa mengambil foto dan menggunakan proofing untuk menambahkan komentar pada gambar.
5. Jadikan gagasan dapat ditindaklanjuti dengan menetapkannya
Jika Anda siap untuk mengubah gagasan menjadi tindakan, cukup tugaskan ke rekan tim yang tepat, atau tambahkan ke proyek permintaan agar gagasan diprioritaskan oleh tim tempat Anda membutuhkan pekerjaan. Sekarang ide - ide Anda dapat berubah menjadi solusi dan hasil alih - alih terbengkalai dalam dokumen untuk dilupakan.
6. Kumpulkan inspirasi dan ide di seluruh web dengan Ekstensi Chrome kami
Saat menjelajahi web dan mendapatkan inspo atau ide, Anda dapat dengan mudah mengubahnya menjadi tugas Asana untuk dibagikan kepada tim. Untuk menambahkan tautan ke Asana dengan cepat, gunakan Ekstensi Chrome Asana. Sertakan detail lebih lanjut dalam deskripsi tugas sehingga ada lebih banyak konteks tentang apa yang menurut Anda menarik atau penting untuk dibagikan.
Anda juga dapat mengatur "artikel menarik" ke dalam proyeknya sendiri agar dapat ditelusuri atau dijadikan referensi, alih - alih menyimpannya secara ketat ke proyek curah pendapat.