Rapat umpan balik dan tinjauan desain

Cara mengelola rapat kritik desain di Asana

Untuk memulai dengan cepat, gunakan templat kami. GIF di bawah ini menunjukkan cara mengakses templat:

GIF demonstrating how to access templates in Asana from the +button in the top bar


Jika Anda pengguna gratis, lebih suka membuat proyek rapat sendiri dari awal, atau menginginkan praktik terbaik umum untuk proyek Asana, mulailah dengan petunjuk pembuatan proyek ini.

Kiat untuk mengadakan rapat kritik yang lebih efektif

Setelah membuat proyek, kiat ini akan membantu Anda menjalankan rapat yang efektif.

Langkah - langkah di bawah ini membahas pertemuan kritik secara khusus, tetapi kerangka kerja dapat disesuaikan untuk proses umpan balik lainnya. Cukup buat proyek untuk ditambahkan ke karya desainer kapan pun perlu ditinjau atau disetujui dan ikuti langkah - langkah di bawah ini.

1. Tugaskan rekan tim untuk mengelola agenda rapat

Rapat paling efektif bila ada agenda yang jelas, akses mudah ke materi, dan cukup waktu yang dialokasikan untuk membahasnya. Jika manajer desain, produser, atau rekan tim lainnya selalu bertanggung jawab untuk menjalankan rapat, jadikan mereka pemilik proyek. Jika tidak, tetapkan peran ini secara bergiliran.

Pemilik proyek akan bertanggung jawab untuk memastikan bahwa ada item dalam agenda rapat kritik, aset terlampir, dan ada waktu yang wajar untuk membahasnya.

Untuk memastikan tidak ada yang lupa menambahkan pekerjaan untuk dikritik ke agenda, buat tugas pengingat berulang, dan beri mereka salinan tugas.

2. Tambahkan tugas yang ada ke agenda

Untuk menghemat waktu dan menjaga agar konteksnya tetap jelas, mintalah desainer/kreator menambahkan tugas yang ada dengan pekerjaan desain mereka ke dalam agenda. Untuk menyimpan tugas di beberapa proyek:

GIF multihome the same task into multiple Asana projects for content calendar and launch project

  1. Buka tugas di Asana.
  2. Ketik Tab + P.
  3. Ketik nama proyek tambahan yang ingin Anda tambahkan. Tekan Enter.
  4. Tugas Anda akan disimpan di beberapa proyek, sambil tetap menjadi tugas tunggal.

Sekarang Anda dapat dengan mudah mengakses file kerja selama rapat dan melacak umpan balik di tempat yang sama agar tetap dapat ditindaklanjuti.


Kiat mengelola umpan balik secara efektif

Coba kiat - kiat ini untuk membuatnya lebih cepat dan lebih mudah untuk memberikan dan menerima umpan balik selama kritik desain:

1. Pertahankan umpan balik peninjau selama rapat agar dapat ditindaklanjuti dan kontekstual

Umpan balik harus kontekstual, jelas, dan dapat diakses di satu tempat. Jika tidak, kreator mungkin kembali ke pekerjaan mereka dan merasa bingung atau frustrasi tentang apa yang diharapkan dari mereka.

Untuk mencegah hal ini, gunakan anotasi pemeriksaan untuk melacak umpan balik langsung pada aset, (atau gunakan komentar tugas untuk menangkapnya.) Ini dapat dilakukan oleh pencatat selama pertemuan kritik Anda, atau oleh peninjau sendiri. Proofing memberi Anda catatan umpan balik tunggal yang dapat ditindaklanjuti dalam konteks gambar agar desainer dapat merujuk dan menyelesaikan pekerjaan mereka dengan kuat.

GIF of image proofing workflow in Asana


Sekarang kreator dapat kembali ke pekerjaannya dengan gagasan yang jelas tentang umpan balik apa yang perlu mereka pertimbangkan. Begitu mereka memasukkan umpan balik (atau tidak), mereka dapat berkomentar tentang keputusan apa yang mereka buat dan mengapa agar pengulas tahu bahwa mereka didengar.

2. Tepati batas waktu dengan ulasan dan persetujuan yang lebih jelas

Mampu memberikan dan menggabungkan umpan balik dengan lebih mudah dapat menjadi perbedaan antara desain yang baik dan membuat gambar yang benar - benar menarik. Sebaliknya, ikuti langkah - langkah berikut untuk memindahkan pekerjaan melalui persetujuan dengan jelas dan cepat:

GIF approval workflow with custom fields in Asana to show when work is ready or already approved

  1. Tambahkan aturan proyek sehingga tugas otomatis diberikan kepada orang yang tepat, selesai, atau dipindahkan ke bagian proyek yang berbeda seiring progresnya.
  2. Gunakan pemberitahuan bidang kustom untuk terus memberi informasi kepada pemangku kepentingan tentang progres. Mereka akan mendapatkan pemberitahuan saat bidang diperbarui dari "Umpan balik diperlukan" menjadi "Disetujui ", misalnya.

3. Simpan umpan balik yang berguna saat mengerjakan desain

Setelah Anda mendapatkan umpan balik, merujuknya bersama pekerjaan Anda dapat memperlambat Anda jika Anda harus mencetaknya atau bolak - balik antara aplikasi dan layar. Jika Anda bekerja di aplikasi Adobe Photoshop CC, Illustrator CC, atau InDesign CC, Anda dapat menggunakan integrasi kami untuk menarik tugas umpan balik langsung ke program yang sedang Anda kerjakan untuk mempercepat proses.

SCREENSHOT of Adobe Creative Cloud integration with Asana task visible in Adobe program

Siapkan integrasi dengan mengikuti petunjuk ini.

Sumber daya untuk merencanakan dan mengelola umpan balik

Lebih suka belajar secara visual? Ingin melihat cara pelanggan kami merencanakan rapat dan mengelola umpan balik? Lihat sumber daya ini:

Sumber Daya Tautan
Templat Umpan balik Pratinjau templat
Kursus online Daftar Asana Academy
Webinar Studi kasus Lihat cara InVision memberikan umpan balik ke seluruh tim jarak jauh dengan Asana
Terhubung dengan Komunitas Hadiri pelatihan mendatang atau mulai utas di forum komunitas 

Apakah artikel ini membantu?

Thanks for your feedback