Asana gebruiken

De interface van Asana is verdeeld in 5 gebieden:

Vanuit de bovenste wereldwijde bovenste balk kun je:

1. Voer een algemene zoekopdracht uit
2. Klik op de knop Snel toevoegen om een taak, project of team te maken of om iemand uit te nodigen voor Asana
3. Toegang tot je instellingen, profiel, schakelen tussen je werkruimtes en organisaties, een nieuwe werkruimte of team maken of uitloggen

1. Sleep en zet uw secties neer om ze opnieuw te rangschikken
2. Het formaat van uw zijbalk wijzigen

1. Klik op het + pictogram om een nieuw project of een nieuwe portfolio te maken
2. Klik op het driepunten-pictogram om uw topprojecten of recent bezochte projecten weer te geven

1. Klik op het + pictogram om nieuwe portfolio 's, doelen en dashboards te maken.
2. Klik op het + -pictogram om door alle teams in je domein te bladeren of een nieuw team te maken.

Om de flyouts te bekijken, gaat u met de muis over het team of de portfolio en klikt u op het > -pictogram naast de naam.

Startpagina

Vanaf uw startpagina kunt u het aantal voltooide taken bekijken en het aantal mensen met wie u de afgelopen week of maand hebt samengewerkt.

Je kunt je woning aanpassen door widgets uit het paneel Aanpassen te slepen. Klik op Aanpassen om de volgende widgets toe te voegen:

• Mijn taken: bekijk je aankomende, vervallen en voltooide taken.
• Projecten: bekijk recente projecten, projecten met een ster en aanbevolen projecten, of maak een nieuw project.
• Mensen: bekijk frequente, recente en met een ster samenwerkende medewerkers. Je kunt ook door teams bladeren en mensen uitnodigen voor de organisatie.
• Privénotitieblok: schrijf snel notities en voeg belangrijke links toe.
• Taken die ik heb toegewezen: bekijk alle aankomende, achterstallige en voltooide taken die u hebt toegewezen, of wijs een nieuwe taak toe.
• Conceptopmerkingen: bekijk al uw niet-verzonden opmerkingen.
• Formulieren: toont uw recente en favoriete formulieren en u kunt rechtstreeks vanuit de widget een nieuw formulier maken via de knop + Nieuwe toevoegen.
• Mijn doelen: gemakkelijk al je open en gesloten doelen bijhouden of een nieuw doel toevoegen.

Je kunt je widgets organiseren door ze te slepen of door te klikken op het driepunten-pictogram bovenaan elke widget om de grootte ervan te wijzigen of uit je huis te verwijderen.

Vanuit de koptekst kun je:

1. Toegang tot vervolgkeuzemenu met acties voor het project
2. Favoriet maken van het project
3. Een status instellen voor uw project
4. Een lijst van projectleden en leden met beperkte toegang bekijken
5. Deel uw project
6. Toegang tot het menu Aanpassen

Klik op het vervolgkeuzemenu om toegang te krijgen tot de volgende acties:

1. Projectgegevens bewerken - wijzig de naam of beschrijving van je project
2. Kleur - verander de kleur van het project
3. Project-URL kopiëren
4. Lay-out opslaan als standaard
5. Het project dupliceren
6. Opslaan als sjabloon voor een betaald team of organisatie
7. Aan portfolio toevoegen
8. CSV-bestanden, e-mail importeren en Wuffoo aan het project toevoegen, uw project of Mijn taken exporteren of uw project afdrukken 
9. Verplaatsen naar een ander team (alleen beschikbaar in organisaties), je project archiveren of verwijderen 

Met de koptekst kunt u tussen verschillende weergaven schakelen:

1. Het overzicht is het vaste middelpunt van het team om een overzicht te geven van het wat, waarom en hoe van een project en om de lopende context ervan gemakkelijk te begrijpen.
2. Lijst is de standaardweergave en toont een lijst van taken.
3. Bordweergave organiseert uw taken binnen kolommen.
4. Tijdlijn is een betaalde functie die een projectplan maakt en laat zien hoe elk element van een project bij elkaar past.
5. Agendaweergave filtert alleen taken met vervaldatums en toont ze in een agendaformaat.
6. Workflow helpt u om het proces van uw team te automatiseren.
7. Dashboardweergave biedt u een realtime statusupdate; waar u vooraf geconfigureerde grafieken kunt gebruiken om de voortgang van het project visueel te rapporteren en te communiceren.
8. Gebruik berichten om discussies te voeren, een mededeling te doen, te brainstormen, successen te vieren of over een ander onderwerp te praten. Berichten kunnen worden gebruikt om rechtstreeks te communiceren met mensen, projecten of teams.
9. Gebruik bestanden voor toegang tot geïntegreerde projectbestanden zoals Vimeo Video-berichten.

Vanuit het hoofdvenster kun je:

1. Een nieuwe taak, sectie, mijlpaal of taaksjabloon toevoegen
2. Een taak als voltooid of onvoltooid markeren en de taaknaam bekijken of bewerken
3. Taken filteren
4. Taken sorteren
5. Aangepaste velden verbergen
6. De verantwoordelijke, vervaldatum en andere aangepaste velden van een taak identificeren
7. Maak een openbare link naar de taak, sla de lay-out op, zoek project en beheer afhankelijkheden
8. Het project aanpassen 

Bovenaan het deelvenster met taakdetails kun je:

1. De taak markeren als voltooid of onvolledig
2. Vind de taak leuk, voeg bestanden toe, voeg subtaken toe, kopieer de taak-URL, houd de tijd bij die aan de taak is besteed, bekijk de taak in volledig scherm, bekijk meer acties en sluit het deelvenster met taakdetails
3. De taaknaam bewerken
4. Wijs de taak toe
5. Een vervaldatum en -tijd instellen
6. Identificeer in welk project de taak zich bevindt of voeg het toe aan een project
7. Afhankelijkheden instellen
8. Beschrijving toevoegen om de taak meer context te geven
9. Plaats een reactie, stel een vraag
10. Taakmedewerkers toevoegen of verwijderen