Taak reacties en bijlagen

Reacties

Reageer op een taak om vragen te stellen, extra informatie te geven of inzicht te bieden.

De reacties op een taak verschijnen onderaan het Deelvenster met taakdetails.

Iedereen met toegang tot een taak ziet de reacties op de taak. Taak reacties ondersteunen tekst met opmaak en emoji 's.  

Reacties toevoegen

Een reactie plaatsen:

  • Klik in het reactieveld, typ een reactie en klik op de knop Reageren.
  • Druk op Tabblad+C op uw toetsenbord om naar het reactieveld te gaan.

Taakmedewerkers ontvangen een melding over je nieuwe reacties in hun inbox.

Wanneer u een reactie opstelt en deze vergeet te verzenden, dan wordt de tekst van uw reactie bewaard als concept voor de volgende keer dat u de taak bezoekt.

Reacties verwijderen of bewerken

Een reactie verwijderen of bewerken:

  1. Beweeg de muis over de reactie en klik op het vervolgkeuzepijltje dat verschijnt
  2. Selecteer Reactie bewerken.
  3. Reactie verwijderen selecteren

U kunt alleen uw eigen reacties verwijderen of bewerken.

Reacties vastzetten

Als een taak belangrijke reacties heeft waarvan je wilt dat iedereen ze ziet, kun je deze reacties vastzetten bovenaan de activiteitsfeed van de taak in het Deelvenster met taakdetails.

Een reactie vastzetten:

  1. Beweeg de muis over de reactie en klik op het vervolgkeuzepijltje dat verschijnt
  2. Van bovenaf vastzetten selecteren

Zodra een reactie is vastgezet, verschijnt het twee keer in de activiteitenfeed:

  1. Helemaal bovenaan vastgemaakt
  2. In omgekeerde chronologische volgorde in de lijst met andere taakupdates

Vastgemaakte reacties worden ook aangegeven door een geel markeerteken.

Reacties niet meer vastmaken

  1. Beweeg de muis over de reactie en klik op het vervolgkeuzepijltje dat verschijnt
  2. Selecteer Van bovenaf niet meer vastmaken.
Activiteitsfeed

De verhalen in de activiteitsfeed worden aangemaakt door een scala aan acties, waaronder het aanmaken, beschrijven, wijzigen en hernoemen van taken, en wijzigingen aan de vervaldatum, verantwoordelijke, secties en meer.

collapsible history

Als u klikt op Vorige updates tonen klikt, ziet u een samenvouwbare geschiedenis van de acties die voor deze taak zijn ondernomen.

Bijlagen

Je kunt een bestand uploaden naar elke Asana taak vanuit het Deelvenster met taakdetails.

Vanaf een computer

Om een bestand bij te voegen dat u hebt opgeslagen op uw computer, hebt u twee opties:

Bladeren:

  1. Klik op het pictogram van de paperclip.
  2. Selecteer Vanaf computer en blader naar het bestand.
Drag and drop

 

Slepen en neerzetten:

Sleep het bestand vanaf elke locatie op uw computer en zet het neer in het Deelvenster met taakdetails van de taak.

Nadat u een bestand hebt toegevoegd, verschijnt het in:

  1. Het bijlagenveld van de taak
  2. De activiteitenfeed van de taak

Het is ook mogelijk om afbeeldingen of bestanden vanaf uw klembord te kopiëren en als bijlagen in Asana te plakken.

Google Drive gebruikers kunnen ook documenten synchroniseren met Asana taken om in Asana meldingen te ontvangen wanneer er nieuwe reacties worden toegevoegd aan gesynchroniseerde Docs, Sheets, of Slides.

Groepeer tekst en bijlagen in een reactie op een taak

Gebruikers kunnen een blok tekst en een of meer bijlagen groeperen en zo opnemen. Voeg een bestand of afbeelding toe en reageer naadloos.

grouped

Dit stroomlijnt reacties die zowel tekst als bijlagen bevat.

Bijlagelimieten

Er geldt een limiet van 100 MB per bestand voor bijlagen vanaf uw computer. Als u een groter bestand hebt, kunt u overwegen deze vanaf Dropbox of Google Drive toe te voegen.

Er is geen opslaglimiet voor het aantal bestanden dat u kunt uploaden.

Bijlage-integraties

U kunt bestanden van BoxDropboxGoogle Drive of Microsoft OneDrive/SharePoint rechtstreeks aan Asana taken toevoegen.

Elk van deze integraties heeft zijn eigen set toestemmingen die aan hun bestanden zijn gekoppeld. Onze integratie wijzigt op geen enkele wijze de toestemmingen van uw bestanden. Het is dus mogelijk dat u het bestand na het bijvoegen aan de taak ook nog moet delen met uw collega 's.

Bijvoegen vanuit een externe applicatie:

  1. Klik op het pictogram van de paperclip.
  2. Selecteer een van de drie opties. Er verschijnt nu een nieuw venster waar u kunt inloggen op het respectievelijk account. Login en kies het bestand dat u wilt bijvoegen.

Als u op uw computer bent ingelogd op meerdere Google-accounts, dan kunt u kiezen vanaf welke Google Drive account u bestanden wilt bijvoegen, ongeacht welke Google-account er momenteel aan uw Asana account is gekoppeld.

Via e-mail

U kunt bestanden bijvoegen op het moment dat u taken via e-mail maakt.   Houd er rekening mee dat u alleen e-mails naar Asana kunt doorsturen van in totaal maximaal 30 MB.

Via mobiel

Voeg bestanden bij via onze Android-app door een foto te nemen, of gebruik bestanden op je telefoon of uit Google Drive.

Voor iOS-apparaten is het alleen mogelijk om foto 's te uploaden.

Een bijlage verwijderen

Een bijlage verwijderen:

Het meerkeuzepijltje in de naam van de bijlage biedt u drie opties: Goedkeuring aanvragenBijlage downloaden en Bijlage verwijderen.

Kies Bijlage verwijderen als u de bijlage wilt verwijderen.

Het uit de activiteitenfeed verwijderen van de thumbnail voor een afbeelding of het verhaal voor een bijlage, verwijdert het bestand niet uit de taak. De activiteitenfeed is een lijst met acties met tijdstempel boven het reactieveld.

Links naar verbonden werk

Links naar verbonden werk bieden context en toegang tot gerelateerd werk, zodat uw team snel kan schakelen. Links naar verbonden werk dienen als visuele indicator dat er elders in Asana naar een object (taken, statusupdates, berichten, enz.) is verwezen (@ vermeld). Deze links worden automatisch aangemaakt wanneer een gebruiker een taak, statusupdate, bericht of doel @ vermeldt in Asana en verschijnen in de activiteitsfeed van het object dat is vermeld. Dit helpt uw team om betrouwbaarder te communiceren en met minder moeite te benadrukken waar belangrijke verbanden tussen werk al bestaan, waardoor teams objecten kunnen zien en openen die ze anders misschien over het hoofd hadden gezien. Links naar verbonden werk worden gelabeld met een ↔ symbool en kunnen alleen worden gezien door gebruikers die toegang hebben tot het object dat is @ vermeld. Gebruikers die geen toegang hebben, zien niets.

Er is geen limiet aan het aantal links naar verbonden werk die in de activiteitsfeed kunnen verschijnen. Wanneer je op een specifieke link naar verbonden werk klikt, krijg je de taak, de statusupdate, het bericht of het doel dat in Asana is @ vermeld te zien. Net als andere items die in de activiteitsfeed verschijnen, kunnen links naar verbonden werk handmatig worden verwijderd.

Voorbeelden

task in comment

@ vermelden van een taak in een reactie

In dit voorbeeld refereert Neel in zijn reactie aan een taak

activity feed

Verwijzen in de activiteitsfeed

In dit voorbeeld verschijnt de verwijzing van Neel in de activiteitsfeed van de taak

activity feed

Objecttoegang

In dit voorbeeld heeft Neel toegang tot de taak Q3-personeelsplan en kan dus de link naar verbonden werk in de activiteitsfeed zien.

activity feed

Geen toegang tot objecten

In dit voorbeeld heeft Sue geen toegang tot de taak Q3-personeelsplan en kan dus de link naar verbonden werk niet zien in de activiteitsfeed.

Was dit artikel nuttig?

Thanks for your feedback