Met Asana voor Android kunt u aan uw taken werken en verbonden blijven met uw teamgenoten.
Vanaf je Android-apparaat heb je toegang tot je Mijn taken, projecten, berichten, inbox, de knop Snel toevoegen en zoeken. De web- en Android-apps worden in realtime bijgewerkt, dus je taken en berichten worden automatisch gesynchroniseerd ongeacht het apparaat dat je gebruikt.
Download Asana voor Android uit de Google Play Store.
De Android-app van Asana is compatibel met Android-versie 9.0 en later.
Registreren en inloggen
Registreer voor een nieuw account
Als u Asana voor de eerste keer gebruikt, kunt u zich registreren met elk Google-account dat is ingelogd op uw Android-apparaat of met uw e-mailadres.
Zodra u uw account hebt geverifieerd, kunt u inloggen via de Android-app of op uw computer met behulp van een van de browsers die we ondersteunen.
Inloggen op uw account
Als u al een account heeft, kunt u op dezelfde manier op uw account op de Android-app inloggen als u dat op uw computer zou doen.
Tik op de inlogpagina op Inloggen met Google om in te loggen met Google SSO of tik op Inloggen om in te loggen met uw wachtwoord of via SAML
Inloggen via SAML
Als u lid bent van een Enterprise-organisatie met SAML ingeschakeld, kunt u inloggen door op Inloggen te tikken en alleen uw e-mailadres in te voeren. Het wachtwoordveld kunt u leeg laten. Dit stuurt u door naar de IDP-loginpagina of app van uw bedrijf.
Inloggen met Google
Tik op Inloggen met Google om in te loggen via Google SSO. U kunt met elke Google-account inloggen die is gekoppeld aan uw Android-apparaat.
Asana offline gebruiken
U kunt Asana voor Android offline gebruiken om onderweg uw meldingen te controleren, op taken en berichten te reageren, vervaldatums of verantwoordelijken te wijzigen, en taken te voltooien.
Gebruik Asana offline voor:
- Taken, berichten of projecten aanmaken
- Taken toewijzen
- Vervaldatums instellen
- Medewerkers toevoegen of verwijderen
- Tags toevoegen of verwijderen
- Het toevoegen aan of verwijderen van taken uit projecten
- Taken voltooien
- Taken verwijderen
- Taken, berichten of meldingen liken
- Reacties toevoegen of verwijderen
- Teamgenoten uitnodigen
- Archiveer verhalen in uw inbox of maak het archiveren ongedaan
Wanneer u offline een taak maakt of een reactie toevoegt, verschijnt er een lichtgrijs wolk-pictogram naast de taken die nog niet gesynchroniseerd zijn. Dit betekent dat ze momenteel alleen voor u zichtbaar zijn. Deze wijzigingen worden gesynchroniseerd wanneer u de volgende keer online bent en de bijgewerkte taken, projecten en gesprekken zijn zichtbaar voor teamgenoten met de relevante machtigingen.
Een teller onderaan de app telt de acties die je offline hebt uitgevoerd. Wanneer u weer online bent, telt het aantal updates in behandeling af totdat al uw updates live zijn in Asana. Dan zullen ook de grijze wolk-pictogrammen verdwijnen.
Taken en gesprekken binnen een project die nog nooit eerder op uw app zijn geopend, zullen niet offline zichtbaar zijn, maar u kunt wel offline taken aan deze projecten toevoegen.
Interface
Je wordt naar je lijst met Mijn taken gebracht wanneer je voor het eerst op je account inlogt.
Vanuit het scherm Mijn taken kunt u:
- Op de vervolgkeuzepijl tikken voor toegang tot de Mijn taken agenda of uw gebruikersprofiel bewerken
- De sorteerweergave van Mijn taken wijzigen
- Toegang tot uw startpagina
- Toegang tot uw inbox
- De zoekfunctie gebruiken
- Navigeer naar uw account
Startpagina
Tik op het pictogram Startpagina om de startpagina te openen.
Op uw startpagina kunt u het volgende doen:
- Schakelen tussen uw projecten en portfolio 's
- Navigeren naar uw favorieten, recent of alle projecten
- Schakelen tussen lijst- of bordweergave
- Een nieuw project maken
Portfolio 's zijn beschikbaar voor alle Asana Business- en Enterprise-klanten
Account
Uw profiel weergeven
Tik in uw account-scherm op de melding Profiel weergeven om uw profiel weer te geven.
Vanaf het scherm Profiel bekijken kunt u:
- Uw profiel bewerken
- Laten zien dat u niet aanwezig bent
- Door u gemaakte of aan u toegewezen taken bekijken
Uw profiel bewerken
Tik in het scherm Profiel weergeven op het potloodpictogram om uw profiel te bewerken.
Vanaf het scherm Gebruikersprofiel bewerken kunt u:
- Upload/wijzig uw profielfoto
- Uw profielnaam bewerken
- Aangeven of u op vakantie bent of niet
- Uw huidige rol wijzigen
- Uw huidige afdeling wijzigen
- Uw 'Over u' -sectie bewerken
Uitloggen uit Asana
Om uit te loggen uit Asana klikt u in uw dashboard op het tabblad Account. Vervolgens scrolt u naar de onderkant van de pagina en tikt u op Uitloggen.
Pushmeldingen
Als je meldingen voor je Android-apparaat hebt ingeschakeld, zal je pushmeldingen ontvangen voor de volgende acties:
- Er werd een taak aan u toegewezen
- Een reactie werd gepost op een taak die aan jou is toegewezen of waar jij medewerker van bent
- Er werd een taak waar u medewerker van bent als voltooid gemarkeerd
- Er vervalt een taak die aan u is toegewezen (wordt rond middernacht van de dag van de vervaldatum van de taak verzonden)
- Een bericht of statusupdate werd gepost in een team of werkruimte waartoe jij behoort
- Er werd een bijlage toegevoegd aan werk waar u medewerker van bent
Als u het Asana-pictogram bovenaan het scherm van uw telefoon selecteert om uw meldingen te bekijken, zult u zien dat ze gebundeld zijn. Knijp en vouw ze uit om meer informatie te zien, of tik door naar uw Asana-inbox.
Pushmeldingen zijn standaard ingeschakeld.
Uw pushmeldingen beheren
Tik in uw account-tabblad op het push-pictogram om de besturingselementen voor uw pushmeldingen te openen. In het volgende scherm kunt u de geselecteerde pushmeldingen in- en uitschakelen.
Een taak maken
Om een taak te maken:
- Tikken op de knop Snel toevoegen
- Een taaktitel toevoegen
- Tik om een verantwoordelijke of vervaldatum toe te voegen
- Beschrijving toevoegen
- Voeg uw taak toe aan een project
- Voeg een subtaak toe
- Tik om medewerkers toe te voegen
Zodra u op Maken tikt, verschijnt de taak in uw Mijn taak.
De taak die je maakt zal standaard privé zijn voor jou. Na het maken van je taak zullen de privacy-indicatoren te zien zijn. Deze geven aan of de taak privé of openbaar is.
De details van een taak bekijken of bewerken
Door een taak te bewerken kun je alle informatie opnemen die je binnen je taken nodig hebt, bijvoorbeeld aangepaste velden, beschrijving, projecten, subtaken en bijlagen. Als u alle relevante informatie binnen uw taken hebt, kunt u erop vertrouwen dat alles zich op de juiste plek bevindt.
Vanuit het scherm met taakbewerkingsdetails kunt u:
- Een taak markeren als voltooid, een taak liken of een taak doorsturen
- Tik op het driepunten-pictogram om meer opties te bekijken
- Een taaktitel toevoegen
- De verantwoordelijke of vervaldatum bewerken
- Voeg aangepaste velden toe aan je taak
- Voeg een taakbeschrijving toe
- Uw taak aan een specifiek project toevoegen
- Subtaken maken binnen uw taak
- Een afbeelding, waardering of link toevoegen
- Voeg medewerkers aan uw taak toe
Je taken sorteren en filteren
Vanuit je Mijn taken, kun je:
- De weergaveoptie wijzigen (lijst of agenda)
- Taken filteren en de sortering veranderen
Uw sorteeroptie wijzigen
Vanaf de projectpagina kunt u ook:
- Selecteer de door u gewenste sorteeroptie
- Meer opties openen
Een project maken
Voor het maken van een project kunt u:
- Tikken op de knop Snel toevoegen
- Een projectnaam toevoegen
- Kiezen tussen lijst- of bordweergave
- Op Maken tikken nadat u alle projectdetails hebt ingevoerd
Een project bewerken
Een project bewerken:
- Tik op het project
- Tik op de vervolgkeuzepijl naast de koptekst van het project
- Tik vervolgens op het driepunten-pictogram
Van hieruit kunt u:
- Het project openbaar of privé maken voor projectleden
- De projectnaam bewerken
- Het projectpictogram wijzigen
- De project-URL kopiëren
- Het project archiveren
- Verwijder het project
Projectvoortgang
De projectvoortgangssectie biedt je een gedetailleerde momentopname van de status van elk project waar je aan werkt. Statusrapporten maken het gemakkelijk om gedetailleerde, herhaalbare, uitvoerbare statusupdates te maken en uw werk te delen met belangrijke belanghebbenden.
Toegang tot de projectvoortgangspagina
Om uw projectvoortgangspagina te bekijken:
- Tik op het project
- Tik op de vervolgkeuzepijl naast de koptekst van het project
- Tik vervolgens op het driepunten-pictogram
Uw projectstatus bijwerken
Zo werkt u de voortgang van uw project bij:
- Tik op uw projectvoortgangspagina op Status bijwerken.
- Kies of uw project op schema ligt, risico loopt of niet op schema ligt
- Beschrijving toevoegen
- Tik om een bijlage toe te voegen
- Tik op Posten wanneer uw statusupdate gereed is om te worden gedeeld
Uw statusupdate zal automatisch in uw tabblad Voortgang verschijnen.
Inbox op Android
Inbox is je meldingscentrum voor Asana. Je inbox toont updates over alle projecten waarvan je lid bent en taken waaraan je samenwerkt of die je zijn toegewezen binnen een bepaalde werkruimte of organisatie.
Om naar uw Inbox te gaan, tikt u op het pictogram Inbox op uw startscherm.
Vanuit je inbox kun je:
- Alles uitvouwen
- Filter je inbox op Alle, @vermeld, Aan mij toegewezen of Door mij toegewezen
- Op het driepunten-pictogram tikken om meer opties te zien
Opvolgingstaken maken
Met opvolgingstaken van inbox kunnen gebruikers updates van hun team krijgen en in realtime reageren, rechtstreeks vanuit hun inbox.
Om een opvolgingstaak te maken, veegt u naar links op uw inbox-melding. Klik op Meer. U kunt vervolgtaak maken, markeren als ongelezen of deze melding archiveren.
Zoek op Android
Gebruik Zoeken om taken, projecten, teams, berichten, labels, portfolio 's, doelen of personen te vinden in je werkruimte of organisatie.
Om te zoeken:
- Tik op het pictogram Zoeken op uw startscherm
- Begin te typen om te zoeken naar taken, projecten, teams, berichten, labels, portfolio 's, doelen of personen.
U kunt ook uw Google-zoekbalk gebruiken om zoekresultaten van Asana te vinden
Bij het zoeken worden de volgende resultaten weergegeven:
- Teams - selecteer een team om projecten en leden binnen dat team weer te geven
- Projecten - selecteer een project om de bijbehorende takenlijst weer te geven
- Taken - selecteer een taak om de details weer te geven
- Berichten - selecteer een bericht om de details weer te geven
- Tags - selecteer een tag om de bijbehorende lijst met taken weer te geven
- Mensen - selecteer een persoon om hun Mijn taken te bekijken
Geavanceerd zoeken
Geavanceerde zoekfilters helpen je snel het specifieke project, taak, bericht, team (en meer!) te vinden waarnaar je zoekt. Met deze filters kun je extra vangrails aan je zoekactie toevoegen om de resultaten te verfijnen. Je hebt ook toegang tot snelfilters of sneltoetsen die automatisch filters op je zoekactie toepassen.
Nadat je een zoekterm hebt ingetikt, gebruik je een van de geavanceerde filters om de resultaten te beperken. Kies dan, indien gewenst, extra filters om de resultaten nog verder te beperken. In dit voorbeeld heeft de gebruiker gekozen om te zoeken op ‘marketing‘ en een filter toe te passen om alleen taken te zoeken.
Dan werd het filter ‘in project’ toegepast om alleen binnen het project ‘21 Marketing Creative’ te zoeken.
Portfolio 's op Android
Portfolio 's zijn beschikbaar voor alle Business- en Enterprise-klanten .
Met portfolio 's kunt u projecten in uw team, of zelfs in uw hele organisatie bijhouden. Met portfolio 's kan je Asana-projecten categoriseren, statusupdates zien en aanvragen, en projecten organiseren op basis van prioriteit, burn-down, of zelfs aangepaste velden die je maakt.
U kunt uw portfolio 's openen vanuit uw startscherm door op het tabblad Portfolio' s te tikken.
Een portfolio maken
Om een nieuwe portfolio te maken:
- Tik op het pictogram Snel toevoegen.
- Een portfolionaam toevoegen
- Voeg een project of meerdere projecten tegelijk toe door de naam in te voeren van de projecten die u wilt toevoegen of kies uit de vooraf gevulde projectenlijst. Wanneer u uw projecten hebt gekozen, tikt u op Opslaan.
Bevalt het wat je ziet? Ga vandaag nog aan de slag met een gratis Asana-proefperiode van 30 dagen. Probeer het gratis
Portfolio-overzicht
Zodra u een portfolio hebt gemaakt en een paar projecten hebt toegevoegd, kunt u de gezondheid ervan op één plaats bijhouden.
Vanuit de portfolioweergave kun je het volgende bekijken:
- De laatste status van elk project weergeven
- Bekijk de voortgang van elk project als percentage
- De vervaldatum en het datumbereik van elke taak bekijken
- Het team weergeven waartoe elk project behoort
- Bekijk de eigenaar van elk project
- Meer projecten aan de portfolio toevoegen
Als u met de webversie van Asana aangepaste velden aan uw portfolio hebt toegevoegd, kunt u de ingevoerde waarden rechtstreeks vanuit het portfolio-overzicht bekijken.
Om de waarden van de aangepaste velden weer te geven in het portfolio-overzicht, veegt u over de koptekstregel om de waarden van de aangepaste velden voor elk project weer te geven.
Het is momenteel alleen mogelijk om aangepaste velden aan een portfolio toe te voegen via de webversie van Asana.
Proofing
Met proofing kunnen belanghebbenden specifieke, bruikbare feedback op afbeeldingen achterlaten, zodat uw team weet wat er moet gebeuren om hun werk te voltooien. De mogelijkheid om automatisch subtaken te maken van annotaties maakt het proces van feedback geven en ontvangen soepeler, minder frustrerend en zorgt uiteindelijk voor meer duidelijkheid over welke wijzigingen er moeten worden aangebracht.
Wanneer je een bijgevoegde afbeelding in een taak opent:
- Tik op het Proofing-pictogram boven in het scherm
- Tik op een gebied op de afbeelding waar je feedback wil achterlaten
- Stel uw feedback samen en tik op maken
- Markeer de annotatie volledig of onvolledig/ voeg een verantwoordelijke toe/ voeg een vervaldatum toe
- Schrijf een reactie / voeg extra bestanden toe/ of voeg een medewerker toe
Wanneer u terugkeert naar de bovenliggende taak, ziet u deze feedbackberichten vermeld als uitvoerbare subtaken.
Snelkoppelingsacties
Tik op het pictogram van de Asana-app en houd deze ingedrukt om rechtstreeks vanaf uw startscherm een nieuwe taak te maken, uw inbox te openen of een zoekvenster te openen.
Deze snelkoppeling-acties zijn alleen beschikbaar voor Android-apparaten met de OS-versie 9.0 of later.