Overzicht
Berichten stellen u in staat om binnen Asana te communiceren met uw collega 's en eenvoudig linken naar relevant werk. U kunt berichten sturen met elke combinatie van personen, teams, en projecten.
Een bericht versturen
U kunt rechtstreeks berichten sturen naar andere personen in Asana.
Maak een bericht vanuit uw inbox
Om een bericht te versturen vanuit uw inbox, klikt u op het pictogram Bericht versturen.
Vanuit het pop-up scherm van het bericht, kunt u:
- Voeg een onderwerptitel toe
- De naam van een team, project of personen
- Beschrijving toevoegen
- Uw tekst opmaken, @vermelden, een emoji toevoegen of een bijlage toevoegen
- Klik op Verzenden om uw bericht te verzenden
De knop Snel toevoegen gebruiken
U kunt ook gemakkelijk een bericht sturen door op de knop Snel toevoegen te klikken.
Beweeg met de muis over de naam van een persoon en klik op Bericht verzenden om op elk moment in Asana snel een bericht te versturen.
Volledig scherm-modus
Als u in Asana een bericht stuurt, geeft Asana u suggesties van werk waarnaar u misschien in uw bericht wilt verwijzen. U kunt deze suggesties zien door naar de aanmaak-modus op het volledige scherm te gaan, en u kunt ze in uw bericht slepen.
Toegang tot projectberichten
U kunt toegang krijgen tot projectberichten door op Berichten te klikken in de bovenste balk van uw project.
Toegang tot teamberichten
U krijgt toegang tot de teamberichten door in de linkerzijbalk op het gewenste team te klikken en vervolgens op Berichten te klikken.
Een opmerking over berichten die u worden toegezonden
Als een bericht rechtstreeks naar u wordt gestuurd, wordt u automatisch toegevoegd als medewerker en hoeft niet deel te nemen aan het gesprek om antwoorden te zien. Als een bericht naar een project of team wordt gestuurd waar u lid van bent, moet u deelnemen aan het gesprek om antwoorden te zien.
Een opmerking over berichten die naar projecten of teams worden gezonden
Wanneer u een bericht naar een project of team stuurt, zal iedereen in dat project of team dat bericht ontvangen en er toegang toe hebben. Berichten die naar projecten en teams gestuurd worden, verschijnen op de pagina Berichten van die projecten en teams. Berichten die naar meerdere projecten en/of teams worden gestuurd, verschijnen op de pagina Berichten van al die containers.
Meldingen voor directe berichten
Als iemand een bericht voor een persoon in Asana aanmaakt, krijgt hij/zij een melding voor dat bericht. Als het deelnemers aan het gesprek zijn, krijgen zij ook meldingen voor alle antwoorden op het bericht. Als u een bericht naar iemand in Asana stuurt, krijgt hij een melding in zijn inbox en een e-mailbericht. Als ze mobiele push- of browsermeldingen aan hebben staan, krijgen ze daar ook een melding van. Ontvangers van berichten kunnen berichten direct vanuit e-mail beantwoorden, en hoeven zich niet bij Asana aan te melden om te antwoorden.
Bevalt het wat je ziet? Ga vandaag nog aan de slag met een gratis Asana-proefperiode van 30 dagen. Probeer het gratis