Afhankelijkheden zijn beschikbaar voor alle Premium-, Business- en Enterprise-klanten.
Afhankelijkheden zijn de relaties tussen taken die de volgorde bepalen waarin activiteiten moeten worden uitgevoerd. Met taak-afhankelijkheden kunt u een taak markeren als een blokkering van een andere taak of geblokkeerd door een andere taak.
Teams met samenwerkingsworkflows kunnen gemakkelijk zien op welke taken van anderen ze wachten en weten wanneer ze aan hun deel van het werk moeten beginnen. Wanneer de eerste taak voltooid is, zal het de verantwoordelijke van de volgende taak op de hoogte brengen dat ze aan hun taak kunnen beginnen.
Neem deel aan onze virtuele training Basisworkflows maken in Asana en leer hoe u gerelateerd werk kunt koppelen met behulp van afhankelijkheden. Registreer u nu.
Markeer taken als afhankelijk van
Een taak markeren als afhankelijk van:
- Klik in de taak en vervolgens op Afhankelijkheden toevoegen in de zijbalk
Volgende:
- Begin met het typen van de naam van de taak die u als voorafgaande taak wilt
- Selecteer de taak in het typeoverzicht dat verschijnt
- Deze taak zal nu laten zien welke taak is geblokkeerd door
De indicatiebalk verschijnt alleen in het detaildeelvenster van de afhankelijke taak.
Afhankelijkheden
tekenen op je tijdlijn
Je kunt afhankelijkheden direct op je tijdlijn instellen door op het connectorpictogram te klikken dat verschijnt als je met de muis over een taak gaat en het vervolgens naar een andere taak te verslepen.
Om afhankelijkheden op je tijdlijn te tekenen:
- Klik op het pictogram om te verbinden wanneer u met de muis over een taak gaat.
- Sleep de connector naar de taak die u wilt markeren als Afhankelijk van.
Meervoudige afhankelijkheden
Een enkele taak kan afhankelijk zijn van meerdere taken, en meerdere taken kunnen afhankelijk zijn van een enkele taak.
De voorafgaande taak zal nu de taken tonen die ze blokkeert, om aan te geven dat andere taken erop wachten om voltooid te worden. Als een enkele taak afhankelijk is van meerdere taken, verschijnt elke voorafgaande taak in het detaildeelvenster van de afhankelijke taak.
Om een afhankelijkheid te verwijderen, gaat u met de muis over een bestaande indicatiebanner en klikt u op het X-symbool dat verschijnt.
Meldingen
De verantwoordelijke van de afhankelijke taak ontvangt meldingen voor de volgende acties:
- De voorafgaande taak is gemarkeerd als voltooid
- De vervaldatum van de precedenttaak is gewijzigd of verwijderd
Als een taak afhankelijk is van meerdere taken, ontvangt u slechts één melding als alle voorafgaande taken zijn voltooid.
Automatisch verschuiven van datums voor afhankelijke taken
Wanneer het wijzigen van de vervaldatums van taken met afhankelijkheden resulteert in een overlapping van de vervaldatum, kan deze functie de vervaldatums automatisch verschuiven op basis van je voorkeuren. Automatisch verschuiven van datums voor afhankelijke taken is nu beschikbaar in de lijst-, bord-, agenda- en tijdlijnweergave.
Er zijn drie verschillende opties voor het verschuiven van de afhankelijkheidsdatum om uit te kiezen in de lijst-, bord-, agenda- en tijdlijnweergave van het project. Om een keuze te kunnen maken tussen de verschillende opties voor het verschuiven van de datum, klik je op het driepunten-pictogram in de rechterbovenhoek van de lijst, het bord, de agenda of de tijdlijnweergave van je project en selecteert vervolgens Opties voor afhankelijkheidsbeheer.
U kunt ervoor kiezen om de buffer tussen afhankelijke taken te behouden, de buffer te verbruiken of de buffer te negeren. Meer informatie over alle drie de opties vindt u hier.
De functie voor automatisch verschuiven van datums in de lijstweergave gebruiken
- Klik op de vervaldatum die u wilt wijzigen om de datumkiezer te openen.
- Klik op Bijwerken om afhankelijke taken te bekijken.
Afhankelijke taken beoordelen
- Selecteer je nieuwe vervaldatum of datumbereik.
- Een raster met afhankelijke taken en nieuwe vervaldatum zal worden ingevuld.
- Klik op Opslaan om de vervaldatum te wijzigen en de vervaldatums van afhankelijke taken automatisch te verschuiven.
Automatisch verschuiven van vervaldatums in actie
Zodra u op Opslaan hebt geklikt, zult u merken dat de vervaldatums van de afhankelijke taken automatisch veranderen, zodat er geen overlap is.
De functie voor automatisch verschuiven van datums in bord- en kalenderweergave gebruiken
- In de bord- of agendaweergave moet u op de taak klikken om het deelvenster met taakdetails te openen.
- Klik op de vervaldatum om de datumkiezer te openen.
- Klik op Bijwerken om afhankelijke taken te bekijken.
- Selecteer je nieuwe vervaldatum.
- Een raster met afhankelijke taken en nieuwe vervaldatum zal worden ingevuld.
- Klik op Opslaan om uw nieuwe vervaldatum op te slaan en de data van eventuele afhankelijke taken automatisch te verschuiven.
Klik hier om voorbeelden te zien van automatisch verschuiven in actie in de tijdlijnweergave.
Opties voor het beheren van
afhankelijkheden
Er zijn drie verschillende afhankelijkheidsdatumverschuivingsopties waaruit u kunt kiezen.
Om een keuze te kunnen maken tussen de verschillende opties voor het verschuiven van de datum, klik je op het driepunten-pictogram in de rechterbovenhoek van de tijdlijnweergave van je project en selecteert vervolgens Tijdlijnopties. De mogelijkheden worden hieronder verder toegelicht.
Houd er rekening mee dat de vereisten voor het automatisch verschuiven van vervaldatums om goed te werken als volgt zijn:
- Een taak is gemarkeerd als afhankelijk van een andere, ofwel blokkerend of geblokkeerd door een andere taak.
- De blokkerende en geblokkeerde taken hebben beide vervaldatums ingesteld. Startdatums hebben geen invloed op dit proces.
- De taken zijn niet gemarkeerd als voltooid. Wijzigingen in datums hebben geen invloed op voltooide taken
Behoud vervaldatumbuffer met vertragingsverschuiving
Selecteer Buffer onderhouden om de hoeveelheid tijd tussen afhankelijke taken te behouden. Dit proces staat bekend als lag shifting.
Wanneer de buffer tussen afhankelijke taken wordt gehandhaafd, zal de vervaldatum van elke taak verschuiven ten opzichte van de vervaldatum van de verschoven taak, terwijl de hoeveelheid tijd tussen de taken behouden blijft.
Beschouw de 3 taken in het voorbeeld van de schermafbeelding.
- Kies een feestlocatie die op 1 juni afloopt.
- Catering organiseren, vervalt op 3 juni.
- Uitnodigingen verzenden die op 10 juni worden verwacht.
Kies een feestlocatie blokkeert Organiseer catering, die zelf uitnodigingen blokkeert.
Met het verschuiven van de vertraging betekent het verschuiven van de vervaldatum van Organiseer catering met een week naar 8 juni dat de vervaldatums van zowel Kies feestlocatie als Stuur uitnodigingen ook met een week verschuiven om het gat te behouden. De tweedaagse kloof tussen Choose party venue en Organize catering blijft bestaan, hoewel de vervaldatums zijn gewijzigd. Het gat van 7 dagen tussen het organiseren van catering en het versturen van uitnodigingen wordt ook gehandhaafd.
In de tweede fase van het voorbeeld heeft het verplaatsen van de vervaldatum van Organiseer catering naar voren in de tijd van 10 juni naar 9 juni hetzelfde effect - de vervaldatums van zowel Kies feestlocatie als Uitnodigingen verzenden verplaatsen zich met 1 dag om hun respectieve hiaten te behouden.
Consumeer vervaldatumbuffer met spelingverschuiving
Selecteer Buffer consumeren om de hoeveelheid tijd tussen afhankelijke taken te consumeren tenzij er een conflict is. Dit staat ook wel bekend als slack shifting.
Wanneer de buffer tussen twee afhankelijke taken wordt gebruikt, zal de vervaldatum van de ene taak niet verschuiven ten opzichte van de vervaldatum van de verschoven taak.
Beschouw de 3 taken in het voorbeeld van de schermafbeelding.
- Kies een feestlocatie die op 1 juni afloopt.
- Catering organiseren, vervalt op 3 juni.
-
Uitnodigingen verzenden die op 10 juni worden verwacht.
Kies een feestlocatie blokkeert Organiseer catering, die zelf uitnodigingen blokkeert.
Met slappe verschuiving zal het verplaatsen van de vervaldatum van Organize catering naar 7 juni geen invloed hebben op een van de andere taken, omdat het geen vervaldatumconflict veroorzaakt. Op dezelfde manier wordt de buffer tussen Organiseer catering en Verstuur uitnodigingen niet gehandhaafd - het gat van 7 dagen wordt een gat van 3 dagen.
In de tweede fase van het voorbeeld wordt Organiseer catering nog steeds geblokkeerd door Kies feestlocatie. Het verplaatsen van de vervaldatum van Organiseer catering naar 31 mei zal resulteren in een afhankelijkheidsvervaldatumconflict. Daarom moet de vervaldatum van de locatie van het Choose-feest op tijd worden aangepast om hieraan tegemoet te komen. De vervaldatum van Kies feestlocatie gaat een dag vooruit om de afhankelijkheid te respecteren en ontvangt een nieuwe vervaldatum van 30 mei.
Vervaldatumbuffer negeren
Selecteer Geen om de hoeveelheid tijd tussen afhankelijke taken te negeren, zelfs als er een conflict is. Met deze optie wordt de buffer noch gehandhaafd, noch verbruikt. Er zal ook geen rekening worden gehouden met conflicten tussen vervaldatums van afhankelijke taken.
Beschouw de 3 taken in het voorbeeld van de schermafbeelding.
- Kies een feestlocatie die op 1 juni afloopt.
- Catering organiseren, vervalt op 3 juni.
-
Uitnodigingen verzenden die op 10 juni worden verwacht.
Kies een feestlocatie blokkeert Organiseer catering, die zelf uitnodigingen blokkeert.
Met Geen geselecteerd, wordt de hoeveelheid tijd tussen vervaldatums volledig genegeerd. In het voorbeeld veranderen de vervaldatums en respecteren ze de afhankelijkheden tussen de taken niet. Geblokkeerde taken kunnen nog steeds worden gepland om te worden voltooid vóór taken waarvan ze afhankelijk zijn.