Bekijk de agenda van uw project om belangrijke deadlines en mijlpalen binnen dat project in de gaten te houden. Je kunt ook teamkalenders gebruiken voor een beter overzicht en je kunt de startdatum van je kalender aanpassen in je Mijn instellingen.
Alleen taken en subtaken met vervaldatums die aan het project zijn gekoppeld, zullen op de projectagendaweergave verschijnen. Subtaken moeten handmatig aan het project worden toegevoegd om op de agendaweergave te verschijnen.
Weekweergave
De weekweergave van de projectkalender maakt het gemakkelijker om werk te maken en in te stellen, zodat u zich kunt concentreren op 5-7 dagen per keer in plaats van de hele maand met de optie om het weekend weer te geven.
Om uw agenda in weekweergave te bekijken:
- Klik op Maandweergave in de koptekst van de agenda.
- Kies Weekweergave in het vervolgkeuzemenu.
- Zodra de weekweergave is geselecteerd, klikt u opnieuw op de knop Weekweergave voor de schakeloptie. Deze omvatten weekenden weergeven en taken van meerdere dagen weergeven.
Taken voltooien
Om een taak te voltooien, beweegt u met de muis over de naam van de taak en klikt u op het vinkje.
Maak taken in agendaweergave
Om een taak in een agenda te maken, klikt u op de lege ruimte op een datum, voert u de naam van de taak in en drukt u op enter. Je kunt nu ook taken maken in de weekweergave van de kalender door te klikken op de knop + Taak toevoegen.
Als de taak eenmaal is aangemaakt, kun je er direct op klikken om de details ervan te bekijken.
Van hieruit kunt u:
- Een verantwoordelijke toevoegen
- Vul de velden in
- Beschrijving toevoegen
- Voeg een subtaak toe
Klik dan weg van de pop-up of klik op de X rechtsboven om af te sluiten.
Een taak toevoegen met de knop + Taak toevoegen
- U vindt de knop + Taak toevoegen linksboven in de agendaweergave van uw project en ook onderaan elke dag in de weekweergave.
- Klik op de knop + Taak toevoegen om een nieuwe taak toe te voegen.
- Voeg uw taaknaam toe in het vak dat verschijnt.
- Klik op de taak om het deelvenster met taakdetails te openen en meer details aan uw taak toe te voegen, zoals hierboven vermeld.
Kleuren instellen voor je projectagenda
De beste manier om kleuren in te stellen op projectagenda is door aangepaste velden te maken en kleuren in te stellen voor elk veld. Wanneer u dan een waarde voor een aangepast veld instelt op taken, kunt u die kleur zien op uw agenda.
Om kleuren in te stellen in de agenda van je project, klik je op het kleurenpictogram en kies je een optie uit het vervolgkeuzemenu.
U kunt kiezen voor Asana Standaard, die de kleuren gebruikt die u in Asana hebt ingesteld, of u kunt uw kleurenlogica instellen op basis van aangepaste velden. Zodra u gekozen hebt welk aangepast veld u wilt gebruiken, kunt u die weergave voor iedereen opslaan, zodat uw hele team dezelfde kleurenlogica te zien krijgt als ze de projectagenda bekijken.
Opties voor agenda
U krijgt een waaier van verschillende opties direct in de projectagendaweergave.
Vanuit de projectagendaweergave kunt u:
- Terugkeren naar de datum van vandaag
- Selecteer een datumbereik
- Taken filteren
- Weekenden verbergen en weergeven
- Kleur toepassen op je kalender
- Meer acties zien
- Open het menu Aanpassen
- Uitvouwen en samenvouwen van drukke dagen
Een projectweergave opslaan
- Om Agenda op te slaan als je standaard projectweergave, klik je op het pictogram met de drie puntjes naast het tabblad Agenda en klik je op Als standaard instellen.
- Je kunt taken filteren en deze lay-out opslaan door op het driepunten-pictogram te klikken en Opslaan voor iedereen te selecteren.
Als u op Opslaan voor iedereen klikt, wordt deze projectweergave opgeslagen voor iedereen waarmee u samenwerkt.
Vervaldatum wijzigen met slepen en neerzetten
Klik en houd de taak vast op uw agendaweergave en verplaats deze naar de nieuwe vervaldatum.
Aantal subtaken
U kunt ook het aantal subtaken van een bepaalde taak rechtstreeks vanuit uw agendaweergave bekijken.
Het aantal subtaken verschijnt naast de taaknaam in de agendaweergave.
Mijn taken 7-daagse agendaweergave
Naast projecten heeft je Mijn taken ook een agendaweergave. Bekijk je Mijn taken-agenda om je eigen deadlines en aankomende taken bij te houden. Met de 7-daagse agendaweergave kun je de taken die elke dag vervallen herschikken, zodat de taken met de hoogste prioriteit bovenaan staan.
In Mijn taak 7-daagse agendaweergave kunt u:
- Klik in de weekweergave om meerdaagse taken in en uit te schakelen om te voorkomen dat langlopende taken je wekelijkse planning overbelasten. Hier kun je ook je agenda sorteren op weekweergave, maandweergave en weekenden weergeven of verbergen.
- U kunt ook uw agendaweergave organiseren om alle taken, onvolledige taken of voltooide taken weer te geven door op de knop Taak op uw werkbalk te klikken.
- Door taken te slepen en neer te zetten, kun je de volgorde van de taken die elke dag vervallen aanpassen, zodat de taken met de hoogste prioriteit bovenaan staan.
- Klik op de knop Ongepland om ongeplande taken (taken die geen vervaldatum hebben) weer te geven. Hiermee heb je ook toegang tot een minikalender, zodat je snel naar specifieke datums kunt springen. U kunt taken uit de zijbalk Ongepland naar de weekweergave slepen om taken voor specifieke dagen te plannen.
Op zoek naar een betere manier om je werk te beheren? Begin met een gratis proefperiode van 30 dagen met Asana. Probeer het gratis