Lijstweergave

 

Bevalt het wat je ziet? Ga vandaag nog aan de slag met een gratis Asana proefperiode van 30 dagen. Probeer het gratis.

Rangschik taken in een project

drag and drop tasks in list

Taken slepen en neerzetten

Beweeg de muis over de naam van de taak, klik met de linker muisknop en houd het pictogram van het raster vast, sleep de taak dan omhoog of omlaag in de lijst

U kunt ook sneltoetsen op het toetsenbord gebruiken om taken omhoog of omlaag in de lijst te verplaatsen. Selecteer gewoon een taak en houd command (Mac) of control (Windows) en de pijltjes omhoog of omlaag op je toetsenbord ingedrukt.

Projectwerkbalk

Gebruik uw projectwerkbalk om uw projectweergave aan te passen.

Onvolledig, Voltooid, Alle taken

Toon alleen onvoltooide, voltooide of alle taken.

header

Vanuit de lijstweergave van uw project:

  1. Klik op het pictogram om te schakelen
  2. Kies OnvoltooideVoltooide of Alle taken

Filter of sorteer uw taken

Pas de lay-out van uw lijstweergave aan

list view sort, filter, show fields

  1. Je kunt de weergave van uw voorkeur kiezen met de opties links bovenaan elk project.
  2. Om je lay-out op te slaan, klik je op het driepunten-pictogram en klik je op Opslaan voor iedereen.

Als u op Opslaan voor iedereen klikt, wordt deze projectweergave opgeslagen voor iedereen waarmee u samenwerkt.

Om taken te tonen die binnen een bepaald tijdsbestek voltooid zijn, kun je geavanceerd zoeken gebruiken om lijsten te tonen van taken binnen de door jou gekozen parameters.

Multi-filter

De knop Onvoltooid/Voltooid/Alle taken wordt nu gecombineerd met de knop Filter.

De knop Filter opent nu een nieuw menu waarmee u meerdere filters tegelijk kunt implementeren. Er zijn ook 3 snelle filteropties die onmiddellijk worden toegepast wanneer ze worden gekozen: Onvoltooide taken + aan mij toegewezenAlle onvoltooide takenAlle voltooide taken.

multi-filter
  1. U kunt nu meerdere filters tegelijk gebruiken
  2. Er zijn 3 snelle filters waaruit u kunt kiezen

Multi-sortering

De knop Sorteren ondersteunt nu meerdere sorteeropties tegelijk. Wanneer een sortering wordt toegepast, wordt de knop Sorteren blauw op dezelfde manier als de knop Filter wanneer een filter wordt toegepast.

multi-sort

In dit voorbeeld worden de taken in de lijstweergave gesorteerd op zowel Laatst gewijzigd op als Verantwoordelijke

Sorteren omkeren

U kunt nu de richting kiezen waarin u taken wilt sorteren, oplopend of aflopend.

Reverse sort 1

Sorteer taken snel door op de koptekst van de kolom in de lijstweergave te klikken.

Reverse sort 2

Klik opnieuw om de sorteerrichting om te keren.

Een veld Medewerkers toevoegen in lijstweergave

U kunt nu een veld Medewerkers toevoegen in de lijstweergave. Met dit veld kunt u Medewerkers rechtstreeks vanuit uw lijstweergave toevoegen en verwijderen, zonder dat u het Deelvenster met taakdetails hoeft te openen. Dit is een optioneel veld en kan worden in- en uitgeschakeld door op de knop Verbergen te klikken, zoals weergegeven in het onderstaande gif.

Add collaborator field.gif

 

Metagegevens velden

Metagegevens velden zijn beschikbaar in projecten in lijstweergave. Metagegevens bevatten informatie over hun respectievelijke taken. Deze metagegevens kunnen gebruikt worden om doeltreffende workflows te maken om het werk in je projecten bij te houden. Het is ook mogelijk om taken te sorteren en filteren op metagegevensvelden.

metadatafields.png

 

Metagegevens velden laten je toe de volgende informatie over taken te bekijken:

# Veld Metagegevens Weergegeven informatie
1 Gemaakt op De datum waarop de taak werd gemaakt.
2 Gemaakt door De gebruiker die de taak heeft gemaakt. Het veld blijft leeg voor taken die door Asana werden gemaakt met formulierinzendingen. Voor terugkerende taken zal de gebruiker die het vorige stadium van de taak heeft voltooid, weergegeven worden als de maker van het nieuwe stadium.
3 Voltooid op De datum waarop de taak werd voltooid.
4 Laatst gewijzigd op De datum waarop de meest recente wijziging werd gemaakt, zoals een taak opnieuw toewijzen, de waarden in aangepaste velden wijzigen, reageren op een taak of de beschrijving bewerken.

 

Metagegevens velden kunnen individueel in- of uitgeschakeld worden vanuit het menu Aanpassen:

customizemenu.png

  1. Klik op de knop Aanpassen om het menu te openen
  2. Schakel individuele metagegevensvelden in of uit

 

Meer weten? Bekijk alle functies van Asana Projectweergaven.