Bevalt het wat je ziet? Ga vandaag nog aan de slag met een gratis Asana proefperiode van 30 dagen. Probeer het gratis.
Rangschik taken in een project
Taken slepen en neerzetten
Beweeg de muis over de naam van de taak, klik met de linker muisknop en houd het pictogram van het raster vast, sleep de taak dan omhoog of omlaag in de lijst
U kunt ook sneltoetsen op het toetsenbord gebruiken om taken omhoog of omlaag in de lijst te verplaatsen. Selecteer gewoon een taak en houd command (Mac) of control (Windows) en de pijltjes omhoog of omlaag op je toetsenbord ingedrukt.
Projectwerkbalk
Gebruik uw projectwerkbalk om uw projectweergave aan te passen.
Onvolledig, Voltooid, Alle taken
Toon alleen onvoltooide, voltooide of alle taken.
Vanuit de lijstweergave van uw project:
- Klik op het pictogram om te schakelen
- Kies Onvoltooide, Voltooide of Alle taken
Filter of sorteer uw taken
Pas de lay-out van uw lijstweergave aan
- Je kunt de weergave van uw voorkeur kiezen met de opties links bovenaan elk project.
- Om je lay-out op te slaan, klik je op het driepunten-pictogram en klik je op Opslaan voor iedereen.
Als u op Opslaan voor iedereen klikt, wordt deze projectweergave opgeslagen voor iedereen waarmee u samenwerkt.
Om taken te tonen die binnen een bepaald tijdsbestek voltooid zijn, kun je geavanceerd zoeken gebruiken om lijsten te tonen van taken binnen de door jou gekozen parameters.
Multi-filter
De knop Onvoltooid/Voltooid/Alle taken wordt nu gecombineerd met de knop Filter.
De knop Filter opent nu een nieuw menu waarmee u meerdere filters tegelijk kunt implementeren. Er zijn ook 3 snelle filteropties die onmiddellijk worden toegepast wanneer ze worden gekozen: Onvoltooide taken + aan mij toegewezen, Alle onvoltooide taken, Alle voltooide taken.
- U kunt nu meerdere filters tegelijk gebruiken
- Er zijn 3 snelle filters waaruit u kunt kiezen
Multi-sortering
De knop Sorteren ondersteunt nu meerdere sorteeropties tegelijk. Wanneer een sortering wordt toegepast, wordt de knop Sorteren blauw op dezelfde manier als de knop Filter wanneer een filter wordt toegepast.
In dit voorbeeld worden de taken in de lijstweergave gesorteerd op zowel Laatst gewijzigd op als Verantwoordelijke
Sorteren omkeren
U kunt nu de richting kiezen waarin u taken wilt sorteren, oplopend of aflopend.
Sorteer taken snel door op de koptekst van de kolom in de lijstweergave te klikken.
Klik opnieuw om de sorteerrichting om te keren.
Een veld Medewerkers toevoegen in lijstweergave
U kunt nu een veld Medewerkers toevoegen in de lijstweergave. Met dit veld kunt u Medewerkers rechtstreeks vanuit uw lijstweergave toevoegen en verwijderen, zonder dat u het Deelvenster met taakdetails hoeft te openen. Dit is een optioneel veld en kan worden in- en uitgeschakeld door op de knop Verbergen te klikken, zoals weergegeven in het onderstaande gif.
Metagegevens velden
Metagegevens velden zijn beschikbaar in projecten in lijstweergave. Metagegevens bevatten informatie over hun respectievelijke taken. Deze metagegevens kunnen gebruikt worden om doeltreffende workflows te maken om het werk in je projecten bij te houden. Het is ook mogelijk om taken te sorteren en filteren op metagegevensvelden.
Metagegevens velden laten je toe de volgende informatie over taken te bekijken:
| # | Veld Metagegevens | Weergegeven informatie |
| 1 | Gemaakt op | De datum waarop de taak werd gemaakt. |
| 2 | Gemaakt door | De gebruiker die de taak heeft gemaakt. Het veld blijft leeg voor taken die door Asana werden gemaakt met formulierinzendingen. Voor terugkerende taken zal de gebruiker die het vorige stadium van de taak heeft voltooid, weergegeven worden als de maker van het nieuwe stadium. |
| 3 | Voltooid op | De datum waarop de taak werd voltooid. |
| 4 | Laatst gewijzigd op | De datum waarop de meest recente wijziging werd gemaakt, zoals een taak opnieuw toewijzen, de waarden in aangepaste velden wijzigen, reageren op een taak of de beschrijving bewerken. |
Metagegevens velden kunnen individueel in- of uitgeschakeld worden vanuit het menu Aanpassen:
- Klik op de knop Aanpassen om het menu te openen
- Schakel individuele metagegevensvelden in of uit
Meer weten? Bekijk alle functies van Asana Projectweergaven.