Met Zapier kunt u een verscheidenheid aan webapplicaties met Asana verbinden.
Verbind uw Asana-account met Zapier
Als u nog geen Zapier-account hebt, begin dan door er hier eentje aan te maken.
Als u al een Zapier-account hebt, log dan hier in.
Eenmaal ingelogd op uw account, is uw eerste stap om uw Asana account met Zapier te verbinden.
Uw Asana-account met Zapier verbinden:
- Klik op de vervolgkeuzepijl rechtsboven in het scherm
- Selecteer in het vervolgmenu Gekoppelde accounts
Op de volgende bladzijde:
- Klik in het zoekveld en begin Asana in te typen.
- In het typeahead-veld kies je Asana
Nadat u Asana gekozen hebt, verschijnt er een nieuw Asana-venster, klik op Toestaan om uw Asana-account met Zapier te verbinden.
Zodra u uw Asana-account met Zapier hebt verbonden, ziet u Asana onder Gekoppelde Accounts in uw Zapier-account.
Een Zap aanmaken
Een zap verbindt twee apps met elkaar. Er zijn twee onderdelen in elke zap: een trigger en een actie.
Zodra de trigger in de ene app geactiveerd is, wordt de actie in de andere app uitgevoerd.
Er zijn twee manieren om Asana met Zapier te gebruiken:
- Een trigger in Asana voert een actie uit in een andere app
- Een trigger in een andere app voert een actie uit in Asana
Maak een Zap met Asana als de trigger-app
In dit type zap zal een trigger in Asana een actie in een andere app uitvoeren.
Enkele mogelijke triggers in Asana die u kunt gebruiken zodat uw zap een actie in een andere app uitvoert, zijn:
- Er wordt een nieuwe reactie op een taak geplaatst
- Er is een nieuwe taak aan het project toegevoegd
- Een taak is verbonden met een label
- Een nieuwe subtaak is gemaakt
- Een nieuw project is gemaakt
- Er is een nieuw team gemaakt
- Een taak is voltooid
Om een zap te maken klikt u eerst op Make a Zap! bovenaan het scherm.
In dit voorbeeld stellen we een zap in waarbij als een taak wordt toegevoegd aan een project in Asana (de trigger). Vervolgens wordt er iets uitgevoerd in een andere app (de actie).
Begin door Asana te kiezen als uw trigger-app.
Op de volgende bladzijde:
- Kies uw gewenste trigger
- Klik dan op Opslaan+Doorgaan
Op de volgende bladzijde:
- Selecteer uw Asana account dat u eerder met Zapier verbonden hebt
- Klik dan op Opslaan+Doorgaan
Aangezien wij de trigger hebben ingesteld als een nieuwe taak die aan een project wordt toegevoegd, is de volgende stap om het triggerproject voor deze zap te kiezen:
- Begin met het invoeren van de naam van het project dat u voor deze zap wenst te gebruiken
- Selecteer het gewenste project in het typeahead-veld
Klik vervolgens op Fetch & Continue om te testen of de trigger goed werkt.
Als de test geslaagd is, klikt u op Continue om het instellen van de trigger te voltooien.
Vervolgens kiest u een actie-app voor uw zap. Aangezien er honderden mogelijkheden zijn, laten wij het aan u over om in te stellen wat voor zap u met Asana wilt maken.
Maak een Zap met Asana als actie-app
In dit type zap zal een trigger die in een andere app gebeurt, een actie in Asana uitvoeren.
Enkele mogelijke acties die u uw zap in Asana kunt laten uitvoeren zijn:
- Een nieuwe taak maken
- Een nieuw project maken
- Werk de activiteit van een taak bij
- Reageren op een taak
- Upload een bijlage naar een taak
Om een zap te maken klikt u eerst op Make a Zap! bovenaan het scherm.
In dit voorbeeld gaan we een zap instellen waarbij, als we een e-mail ontvangen in Gmail (de trigger), een taak wordt aangemaakt in Asana (de actie).
Begin door Gmail te kiezen als uw trigger-app.
Op de volgende bladzijde:
- Kies uw gewenste trigger
- Klik dan op Opslaan+Doorgaan
Op de volgende bladzijde:
- Selecteer uw Gmail-account om met uw Zap te verbinden (als u er geen gemaakt hebt, selecteer dan + Nieuw account verbinden
- Klik dan op Opslaan+Doorgaan
Aangezien wij de trigger hebben ingesteld als een nieuw bericht in Gmail, is de volgende stap om de Gmail-triggermap voor deze zap te kiezen:
Begin met het typen van de naam van de Gmail-map die u voor deze zap wilt gebruiken en selecteer die in de typeahead die verschijnt
Klik vervolgens op Fetch & Continue om te testen of de trigger goed werkt.
Als de test geslaagd is, klikt u op Continue om het instellen van de trigger te voltooien.
Kies vervolgens Asana als de actie-app voor uw zap:
Begin Asana in het veld te typen en selecteer het in de typeahead-resultaten die verschijnen.
Op de volgende pagina 's gaat u uw actie in Asana instellen, net zoals u in het vorige voorbeeld Asana als uw trigger-app hebt ingesteld.
Hebt u meer hulp nodig? Kijk hier op de Ondersteuningspagina van Zapier.
Bevalt het wat je ziet? Ga vandaag nog aan de slag met een gratis Asana-proefperiode van 30 dagen. Probeer het gratis