Met Asana voor iOS kunt u uw taken voor de dag organiseren en van overal met uw team communiceren.
Download de Asana-app voor uw iPhone & iPad in de App Store.
Je hebt vanaf je iOS-apparaat onder andere toegang tot je mijn taken, projecten, berichten, inbox, zoeken en snel toevoegen. De web- en iOS-apps worden in realtime bijgewerkt, je taken en gesprekken synchroniseren dus automatisch, ongeacht welk apparaat je gebruikt.
De mobiele app van Asana is alleen compatibel met iOS 13 of hoger.
Inloggen bij Asana
Wanneer je de app voor de eerste keer opent, kun je je aanmelden voor een nieuwe account of inloggen op je bestaande account
Inloggen met Google SSO
U kunt uw Google-gegevens gebruiken om in te loggen in Asana via Google SSO.
Inloggen met uw e-mailadres
Om in te loggen met uw e- mailadres, voert u het gewenste e-mailadres in.
Vanaf hier kun je kiezen om een magische link naar je gemaild te krijgen of om je wachtwoord handmatig in te voeren.
Inloggen via SAML
Als u lid bent van een Enterprise-organisatie met SAML ingeschakeld, kunt u inloggen door op Inloggen te tikken en alleen uw e-mailadres in te voeren. Het wachtwoordveld kunt u leeg laten. Dit stuurt u door naar de IDP-loginpagina of app van uw bedrijf.
Inloggen via 1Password
U krijgt ook de mogelijkheid om 1Password te gebruiken om in te loggen in Asana, op voorwaarde dat u de app op uw iOS-apparaat geïnstalleerd hebt.
Organisaties
Als je je aanmeldt voor een Asana-account onder een zakelijk e-maildomein, wordt je gevraagd om een team te maken in je nieuwe organisatie, of als er al een organisatie is opgezet, kun je vragen of je lid kunt worden van estaande teams binnen die organisatie.
Een team in een nieuwe organisatie maken:
Zodra je je onder een bedrijfsdomein bij Asana hebt aangemeld en een organisatie hebt aangemaakt, wordt je gevraagd een nieuw team te maken. Voer de naam van het team in en tik op Volgende rechtsboven in het scherm.
Lid worden van een bestaande organisatie:
Zodra je je hebt aangemeld bij Asana onder een bedrijfsdomein waaraan een organisatie is gekoppeld, kun je een aanvraag indienen om lid te worden van bestaande teams binnen deze organisatie. Selecteer de teams waar je lid van wilt worden en tik op Volgende bovenaan het scherm.
Een e-maildomein kan slechts aan één organisatie tegelijk gekoppeld worden, hoewel het mogelijk is om meerdere domeinen aan één organisatie te koppelen.
Asana offline gebruiken
Je kunt Asana voor iOS offline gebruiken om je meldingen te controleren, te reageren op taken, vervaldatums of verantwoordelijken te wijzigen en taken onderweg te voltooien. Wanneer u offline een taak of reactie aanmaakt, ziet u onderaan uw app een banner die u laat weten “Asana is offline”.
Voor grotere acties, zoals het maken of bewerken van taken, subtaken, projecten of reacties, verschijnt er een lichtgrijs wolk-pictogram naast de acties die niet gesynchroniseerd zijn. Dit betekent dat ze momenteel alleen voor u zichtbaar zijn. Wanneer u online bent, worden deze wijzigingen gesynchroniseerd en kan uw hele team de bijgewerkte taken, projecten en gesprekken zien.
Een teller onderaan de app telt de acties die je offline hebt uitgevoerd. Wanneer u weer online bent, telt het aantal updates in behandeling af totdat al uw updates live zijn in Asana. Dan zullen ook de grijze wolk-pictogrammen verdwijnen.
Taken en gesprekken binnen een project die nog nooit eerder op je app zijn geopend, zullen niet offline zichtbaar zijn, maar je kunt wel offline taken aan deze projecten toevoegen.
Pushmeldingen
Als u meldingen voor uw iOS-apparaat aan hebt staan, zult u pushmeldingen ontvangen voor de volgende verhalen:
- Er werd een taak aan u toegewezen
- Er werd gereageerd op een taak die aan u is toegewezen en/of waar u medewerker van bent
- Er werd een taak waar u medewerker van bent als voltooid gemarkeerd
- Er vervalt een taak die aan u is toegewezen (wordt rond middernacht van de dag van de vervaldatum van de taak verzonden)
- Een bericht of statusupdate werd gepost in een team of werkruimte waartoe jij behoort
- Er werd een bijlage toegevoegd aan werk waar je medewerker van bent
Als u het Asana-pictogram bovenaan het scherm van uw telefoon selecteert om uw meldingen te bekijken, zult u zien dat ze gebundeld zijn. Knijp en vouw ze uit om meer informatie te zien, of tik door naar je Asana-inbox.
Pushmeldingen zijn standaard ingeschakeld.
Uw pushmeldingen beheren
Tik in uw account-tabblad op het push-pictogram om de besturingselementen voor uw pushmeldingen te openen. In het volgende scherm kunt u de geselecteerde pushmeldingen in- en uitschakelen.
Een taak maken
Om een taak te maken vanuit een project of Mijn taken:
- Tik op + Nieuwe taak
- Je kunt bovenin het pop-upvenster tikken om alle taakvelden te bekijken
- Voeg een naam voor de taak toe
- Voeg een verantwoordelijke, vervaldatum en foto 's toe, voeg bestanden bij, leg foto' s vast en deel ze, en maak taken met audio
De details van een taak bekijken of bewerken
Vanuit het scherm Taakdetails kunt u:
- Een taak voltooien, liken en delen, en meer opties bekijken
- De taak een naam geven of de naam bewerken
- Een verantwoordelijke en een vervaldatum toevoegen
- De projecten waar een taak toe behoort bekijken en meer projecten toevoegen
- De aangepaste velden bekijken
- Beschrijving toevoegen
- Subtaken toevoegen
- Voeg een bijlage toe
- Een reactie plaatsen, afbeeldingen en bijlagen toevoegen, waarderingen toevoegen, een link naar een persoon, taak, bericht, team, project of portfolio toevoegen en medewerkers toevoegen of verwijderen
Door op het pictogram met de drie puntjes bovenaan te tikken, wordt het scherm meer opties geopend.
Je taken
sorteren en filteren
- Je kunt je taken op onvoltooide taken, voltooide taken en alle taken sorteren
- Filter op verantwoordelijke, vervaldatum of aangepast veld
- Sorteer op vervaldatum, verantwoordelijke, aantal likes, alfabetische volgorde of aangepaste velden, en sorteer binnen secties
- Toon of verberg aangepaste velden
Een taak maken met spraakherkenning
Taken maken met behulp van spraakinvoer op iOS. Asana-mobiel kan audio in tekst omzetten en taken aanmaken op basis van de resultaten van de transcriptie.
Wanneer je via spraakherkenning een taak wilt maken, kun je ofwel:
- Houd de knop Nieuwe taak ingedrukt
- Op Nieuwe taak en vervolgens op het microfoonpictogram tikken
De taak wordt automatisch aangemaakt zodra de geluidsopname stopt. Je ziet een melding op het scherm ter bevestiging.
Je kunt maximaal 1:30 minuten audio opnemen om een taak aan te maken. Asana-mobiel gebruikt de eerste regel van de getranscribeerde tekst voor de titel van de taak, en de volledige transcriptie wordt weergegeven in de taakbeschrijving.
De transcriptie is beperkt tot de taal die op het iOS-apparaat is ingesteld en is misschien niet in alle talen beschikbaar.
Voordat u uw taak maakt, kunt u nog andere informatie opgeven die voor die taak van belang is.
U kunt een vervaldatum toevoegen, de beschrijving bewerken of iemand uit uw team of organisatie opgeven als verantwoordelijke.
U kunt gemakkelijk taken identificeren die via spraakherkenning zijn gemaakt en ook de opgenomen audio afspelen. De originele audio wordt aan de taak toegevoegd, met de optie om deze te reproduceren en er wordt een melding weergegeven voor taken die met spraakherkenning op iOS zijn gemaakt. U kunt de originele audio van een taak verwijderen door erop te tikken.
Een project maken
Een project maken:
- Navigeer naar de startpagina
- Tik op Nieuw project.
- Een projectnaam toevoegen
- Kies een team
- Een lay-out selecteren
- Definieer de privacy van het project
- Tik op aanmaken.
De details van een project bekijken
Tik op het vervolgkeuzepijltje onder de projectnaam om de details van een project te bekijken.
Van hieruit kunt u:
- Het project bekijken als een lijst, bord of agenda
- De voortgang van het project bekijken en de projectstatus bijwerken
- Eerdere berichten lezen of een nieuw bericht verzenden
- De beschrijving van het project bekijken en bewerken
- Favoriet maken van het project
- De projectinstellingen bekijken
Inbox op iOS
Inbox is je persoonlijke meldingscentrum in Asana.
Om actie te ondernemen op je inbox:
- Tik op Inbox.
- Gebruik verschillende filters om taken te bekijken
- Berichten bekijken en een nieuw bericht verzenden
- Tik op het driepunten-pictogram om meer acties weer te geven
Zoeken in iOS
Gebruik de zoekopdracht om taken, projecten, teams, berichten, labels, portfolio 's, doelen of personen te vinden in je werkruimte of organisatie.
Om te zoeken:
- Tik op Zoeken.
- Selecteer waarnaar u wilt zoeken
- Gebruik snelfilters om taken te filteren
- Gebruik snelkoppelingen om sneller te zoeken
Portfolio 's op iOS
Portfolio 's zijn beschikbaar voor alle Asana Business- en Enterprise-klanten
Met portfolio 's kun je de projecten van verschillende projecten binnen je team of hele organisatie bijhouden. Portfolio 's stellen je in staat Asana-projecten te categoriseren, statusupdates aan te vragen en bij te werken, en projecten te organiseren.
Een portfolio maken
Om een portfolio te maken:
- Navigeer naar uw startscherm
- Tik op Nieuwe portfolio.
- Voer de naam van de portfolio in
- Begin projecten of portfolio 's toe te voegen
Portfolio-overzicht
Zodra je een Portfolio hebt gemaakt en een paar projecten hebt toegevoegd, kan je de gezondheid ervan op één plaats bijhouden.
Vanuit de portfolioweergave kun je het volgende bekijken:
- De laatste status van elk project
- De voortgang van het project als percentage
- De vervaldatum en het datumbereik van elke taak
- Aangepaste veldwaarden
- Het aantal vervallen taken
- De projecteigenaar
Organiseer en bewaak de gezondheid van je werk met portfolio 's. Begin met een gratis proefperiode van 30 dagen met Asana. Probeer het gratis
Vandaag-widget voor iOS14
De Taken voor vandaag-widget voor Asana iOS14 geeft in één oogopslag toegang tot dringend werk in Asana.
Met het unieke startscherm kunt u gemakkelijk en moeiteloos taken bekijken die vandaag moeten worden uitgevoerd en op de hoogte blijven van het werk dat er het meest toe doet.
De iOS14-widget Taken voor vandaag is compatibel met Asana iOS 8.40 en hoger. Ga naar de app store om de Asana-app te downloaden of uw huidige versie bij te werken.
De vandaag-widget toevoegen
Om de vandaag-widget toe te voegen, houd je een leeg gebied op je startscherm ingedrukt, totdat de apps bewegen. Tik dan op het plus-pictogram dat rechtsboven op uw scherm verschijnt. Typ vervolgens Asana in het zoekveld en selecteer het uit het menu met opties. Selecteer vervolgens Widget toevoegen.
Nadat u uw widget hebt toegevoegd, verschijnt deze op uw startscherm. Tik op de widget om uw taken te bekijken of te bewerken, of markeer ze als voltooid.