Het is tijd om niet langer in je inbox te graven naar taken en belangrijke details, maar om je e-mails om te zetten in traceerbaar werk in Asana dat je van begin tot eind kunt beheren.
Met Asana voor Outlook kun je elke tool gebruiken waarvoor het ontworpen is — communiceren in Outlook en werk beheren in Asana, zodat je team weet wat ze moeten doen en voor wanneer het af moet zijn. Met deze Asana voor Outlook kun je je e-mails omzetten in uitvoerbaar werk door ze in Asana om te zetten in nieuwe taken of reacties, zonder tussen tools te hoeven wisselen.
Een Office 365-abonnement en toegang tot Microsoft AppSource zijn vereist om Asana voor Outlook te gebruiken. Naast de Outlook Web-app, ondersteunen we de Outlook 2021 Windows-versie tot de nieuwste versie van de desktop-app, en de Outlook 2019 Mac desktop-app tot de nieuwste versie. Voor Office-versies op Windows met een abonnement (d.w.z. Microsoft 365) op Windows, ondersteunen we de combinatie van Windows 10 1903 en Office 365 16.0.11629 elk naar hun nieuwste versie.
Asana voor Outlook installeren
Deze nieuwe invoegtoepassing is beschikbaar voor iedereen met toegang tot Microsoft AppSource, en Asana en Outlook gebruikt. De Asana invoegtoepassing installeren:
-
Ga naar de Microsoft Marketplace en klik op Nu downloaden.
-
Volg de instructies om de Asana-invoegtoepassing aan uw Outlook toe te voegen.
Zodra u dat gedaan hebt, ziet u de knoppen Taak maken en Asana-invoegtoepassing openen met het Asana-logo in de bovenste balk van uw Outlook-inbox.
Beheerders zullen de optie zien om dit te installeren voor iedereen in hun organisatie.
Zet e-mails om in traceerbaar, uitvoerbaar werk
Terwijl actiepunten via e-mail binnenkomen, zoals het beoordelen van werk van je agentschap of een aanvraag voor het ontwerp van assets van een partner, kun je nu taken in Asana voor ze maken, rechtstreeks vanuit Outlook. Je kan de nieuwe taak dan aan jezelf of aan een teamgenoot toewijzen, een vervaldatum instellen en de taak aan een project toevoegen zodat deze met ander relevant werk verbonden is.
Een e-mail omzetten in een taak:
- Klik op het Asana-pictogram bovenaan de e-mail en klik op Asana-taak maken
- Zodra u de details van de taak hebt ingevuld, klikt u op Taak aanmaken
Het is momenteel alleen mogelijk om een vervaldatum voor een taak in te stellen bij het aanmaken. Het is niet mogelijk om een vervaldatum toe te voegen/aan te passen voor bestaande taken.
E-mails toevoegen aan bestaande taken om context vast te leggen
Uw volledige team staat wellicht niet in kopie bij elke e-mailketting die informatie bevat die ze nodig hebben om hun jobs uit te voeren. Maar zonder deze details en context kunnen ze hun werk niet efficiënt uitvoeren.
Of het nu gaat om een voorstel van een bureau, een e-mail van een kandidaat met zijn of haar contactinformatie, of een ander team in uw bedrijf dat om ontwerpmiddelen vraagt: u wilt dat uw hele team over de juiste informatie beschikt om hun werk te doen. In plaats van van het ene naar het andere programma te gaan om die informatie te kopiëren en plakken, kan je de e-mail gewoon vanuit Outlook als reactie aan een bestaande Asana-taak toevoegen.
E-mails toevoegen aan een bestaande taak:
- Klik op het Asana-pictogram bovenaan de e-mail en klik op Asana-invoegtoepassing openen
- Zoek de taak waaraan u de e-mail wilt toevoegen, en klik dan op E-mail toevoegen
Instellingen
Vanuit de instellingen van de Asana voor Outlook add-in kun je wisselen tussen werkruimtes en organisaties of je gewoon uitloggen.
Asana voor Outlook-instellingen openen:
- Klik op het Asana-pictogram bovenaan de e-mail en klik op Asana-invoegtoepassing openen
- Klik op het tandwielpictogram dat bovenin het deelvenster Asana voor Outlook verschijnt
Van hieruit kunt u wisselen tussen uw Asana-domeinen of gewoon uitloggen.
Op zoek naar een betere manier om je werk te beheren? Begin met een gratis proefperiode van 30 dagen met Asana. Probeer het gratis