Werkruimtes en organisaties Veelgestelde vragen

Organisaties in Asana zijn gebaseerd op het eigen e-maildomein van het bedrijf. Iedereen die zich bij Asana aanmeldt met het e-maildomein van uw bedrijf, wordt automatisch lid van de organisatie van uw bedrijf.

Een werkruimte wordt gebruikt voor persoonlijke doelen en taken, of voor werk als uw bedrijf geen uniek e-maildomein heeft. Werkruimten gedragen zich als enkelvoudige teams.

Begin vandaag nog met een gratis proefversie van Asana.

Gerelateerde artikelen

Zowel werkruimtes als organisaties gebruiken

U kunt afzonderlijke gebruikersaccounts maken voor zakelijk en persoonlijk gebruik.

1. Eén account voor werk met een e-mailadres van het werk

2. Een tweede account voor persoonlijk gebruik met een persoonlijk e-mailadres

U kunt niet zowel persoonlijke als zakelijke e-mailadressen aan hetzelfde account toevoegen zoals beschreven in ons e-mailbeleidsartikel voor Asana accounts.

De tabel hieronder zet de verschillen uiteen tussen werkruimtes, teams en organisaties.

Werkruimte Team Organisatie
Kan worden gemaakt met een persoonlijk e-mailadres   Moet worden gemaakt met behulp van een zakelijk e-mailadres
Treedt op als één team voor persoonlijk gebruik of kleinere teams Treedt op als één team binnen een organisatie Omvat meerdere teams
Kan geen nieuwe teams maken   Kan meerdere teams maken
Iedereen kan worden toegevoegd als lid of lid met beperkte toegang Lidmaatschap wordt gedefinieerd door de toestemmingsinstellingen van het team Lidmaatschap van een Organisatie  wordt gedefinieerd door het e-maildomein van het bedrijf. Alle anderen nemen als gasten deel aan je organisatie

Zet een werkruimte om naar een organisatie

Als u dat nog niet gedaan hebt, voeg dan het e-mailadres van uw bedrijf toe aan uw account.  

Met een bedrijfse-mailadres in je account, kun je een van je werkruimtes omzetten in een organisatie.

In het onderstaande voorbeeld wil Lynn haar werkruimte omzetten in een organisatie. Ze gebruikt haar persoonlijke e-mailadres met haar Asana account, waardoor ze de werkruimte niet kan omzetten in een organisatie.

Om te converteren, moet de beheerder elk persoonlijk e-mailadres vervangen door het e-mailadres van het werk. Dit is in overeenstemming met het e-mailbeleid van Asana dat de hoogste veiligheid en privacy van Asana accounts in de organisatie garandeert.

Lynn voegt haar e-mailadres van het werk toe aan haar account dat een persoonlijk e-mailadres bevat, wat tot gevolg heeft dat het persoonlijke e-mailadres wordt vervangen. Nadien is zij in staat om de werkruimte om te bouwen naar een organisatie.

Frame 629763 (1).png

Indien u de optie om naar een organisatie om te zetten niet ziet, neem dan contact op met ons Ondersteuningsteam voor ondersteuning.

Je werkruimte wordt het eerste team in je organisatie na de conversie. Als uw werkruimte een betaald abonnement heeft, wordt dat betaald abonnement overgedragen aan uw team. U kunt uw abonnement verplaatsen naar het niveau van uw organisatie vanuit uw tabblad Facturering.

Verantwoordelijkheid voor een werkruimte of organisatie

Werkruimtes en organisaties zijn gedeelde ruimtes die door alle leden beheerd kunnen worden. In de gratis versie van Asana is het eigendom van een werkruimte of organisatie collectief en wordt beheerd door alle leden met toegang.

In een betaalde werkruimte of organisatie beheren de leden nog steeds gezamenlijk alle projecten en taken, maar de facturering wordt beheerd door de factureringsbeheerder en het lidmaatschap van de organisatie wordt beheerd via de beheerdersconsole.

Werkruimtes en privacy van organisaties

Alleen de leden van een bepaalde werkruimte of organisatie kunnen het in de zijbalk zien.

Als je lid bent van een werkruimte 'Reizen' die je voor jezelf gemaakt hebt, en je bent ook lid van de organisatie van je bedrijf, acmeco.com, zal niemand in acmeco.com zien dat je lid bent van Reizen, tenzij zij ook lid zijn van Reizen.

Omgekeerd kunt u de andere werkruimtes en organisaties waar andere mensen lid van zijn niet zien.

De naam van een organisatie veranderen

Alleen superbeheerders en beheerders in betaalde organisaties kunnen de organisatienaam wijzigen.

Als u in een gratis organisatie zit, zal uw organisatienaam dezelfde zijn als het e-maildomein voor uw werk-e-mail. Bijvoorbeeld, als uw bedrijf "Acme Co" heet en uw e-mailadres op het werk is "acme.com", dan zal de Asana organisatie voor uw bedrijf "acme.com" heten.

Een organisatie deactiveren

Organisaties worden gedeeld. Mensen kunnen privétaken en projecten in organisaties maken, waar u misschien niets van weet. Daarom is er geen “verwijder alles” -knop.

In plaats daarvan kunt u het volgende doen:

Organisaties zijn de manier waarop bedrijven bestaan in Asana. Als je al het bovenstaande doet en de organisatie leeg laat, zal iemand die zich nieuw in Asana aanmeldt met zijn bedrijfs-emailadres automatisch lid worden van de organisatie die je verliet.

Als u in plaats daarvan wilt dat wij een gloednieuwe organisatie maken voor het bedrijfse-maildomein wanneer er iemand nieuw bijkomt, neem dan contact met ons op en wij zullen het bedrijfse-mailadres uit ons systeem verwijderen en het domein vrijmaken.

Upgraden van een organisatie, team of het maken van een divisie

Op basis van je behoeften kun je kiezen welke van deze ruimtes je wilt upgraden. Je kunt de hele organisatie upgraden, zodat elk team profiteert van betaalde functies, of je kunt ervoor kiezen om een enkel team te upgraden met een teamabonnement. Je kunt zelfs een specifieke groep teams onder één abonnement upgraden met een afdelingsabonnement. Individuele teamupgrades of afdelingsabonnementen zijn meestal de beste optie voor team in grote bedrijven. Upgrade je hele organisatie als je beheerders voor je bedrijf en betaalde functies voor alle teams wilt.

U kunt ervoor kiezen om een team of de hele organisatie te upgraden in het pop-upvenster Details abonnement wijzigen wanneer u uw abonnement upgradet, zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.

Plan details

 

Op de pagina Abonnementsgegevens wijzigen kun je:

  1. Uw type betaald abonnement kiezen
  2. Kiezen of u maandelijks of jaarlijks gefactureerd wilt worden
  3. De grootte van uw abonnement kiezen voor de upgrade met de vervolgkeuzelijst Seats 
  4. Kiezen of je de hele organisatie wilt upgraden of slechts één team.

Hier vind je wat meer informatie over de drie soorten ruimtes die je kunt upgraden:

Team plan

  • Koop alleen stoelen voor leden die aan projecten binnen dat team werken - elk team lid heeft een betaalde stoel nodig.
  • De grootte van uw abonnement eenvoudig wijzigen naarmate het team groeit. Team plannen hebben geen toegang tot de beheerdersconsole, maar u kunt uw abonnement beheren via uw team instellingen door te klikken op het Beheer Facturering tabblad zoals hier getoond.
  • Kan eenvoudig worden uitgebreid om meer teams aan je plan toe te voegen en van een team plan een divisie te maken. Neem contact op met ons Ondersteuningsteam als je een divisie wilt maken.
  • Betaalde functies zijn alleen beschikbaar in projecten binnen het geüpgradede team.
  • Hiermee kunnen mensen in andere teams de basisversie van Asana gebruiken of hun team afzonderlijk upgraden.
  • Verhoogde projecttoestemmingen binnen teams - deel privéprojecten met een kleinere groep binnen uw team met de privacy-instelling privé voor leden.
  • Priority-ondersteuning - betaalde abonnementen slaan de rij over wanneer ze geholpen moeten worden.

Organisatie plan

  • Iedereen in de organisatie heeft toegang tot betaalde functies.
  • Betaalde functies beschikbaar voor elk team, inclusief nieuw aangemaakte teams.
  • Organisatiespecifieke functies beschikbaar op bepaalde niveaus (bijv. waarvoor Google SSO, Service-accounts vereist zijn).
  • Beheerders- en superbeheerdersrollen voor je organisatie.
  • Toegang tot de beheerdersconsole - een beheerdersinterface die bekend staat als de beheerdersconsole biedt eenvoudig werknemers- en gastenbeheer.
  • De mogelijkheid om elk team privé te maken.
  • Alle teams kunnen openbaar worden gemaakt voor de organisatie, volledig worden verborgen, of lidmaatschap op aanvraag bieden.
  • Beheerders van Enterprise en Enterprise+ organisaties, evenals beheerders van legacy tier Legacy Enterprise organisaties kunnen regelmatig alle gegevens van hun organisatie exporteren.

Iedereen met een e-mailadres van het bedrijf die zich aanmeldt voor Asana, wordt automatisch toegevoegd aan uw organisatie. Elk lid heeft een betaalde seat nodig met een organisatieplan.

Afdeling plan

  • Betaalde functies zijn beschikbaar in alle teams in de afdeling.
  • Elk lid van de divisie heeft toegang tot betaalde functies wanneer hij werkt binnen teams die zijn opgenomen in het divisieplan.
  • Beheerders- en superbeheerdersrollen voor de afdeling, evenals toegang tot de beheerdersconsole van de afdeling.
  • Elk team dat aan de afdeling wordt toegevoegd, zal toegang hebben tot de betaalde functies.
  • Geeft meerdere teams toegang tot betaalde functies zonder de hele organisatie te hoeven upgraden.
  • Gebruikers kunnen zonder extra kosten lid zijn van meerdere teams in de afdeling.

Als je een divisieplan wilt maken, neem dan contact op met ons Ondersteuningsteam voor assistentie.

Was dit artikel nuttig?

Thanks for your feedback