Dit artikel biedt tips en beste praktijken om snel met onze mobiele app aan de slag te gaan. Als je op zoek bent naar functie- en apparaatspecifieke helpinhoud, of alle mobiele functionaliteit wilt zien, raadpleeg je onze iOS- en Android-artikelen.
Naadloos samenwerken met mobiel gemak
Werk moeiteloos samen met de mobiele app van Asana voor iOS of Android, zodat u verbonden kunt blijven met uw team, waar u ook bent. Communiceren via taakopmerkingen en feedback geven via proofing en goedkeuringen zijn slechts enkele van de manieren waarop u ervoor kunt zorgen dat iedereen op één lijn zit en op de hoogte is. Deel updates, voortgang en ideeën, allemaal binnen de mobiele app.
Of u nu in een vergadering zit, woon-werkverkeer hebt of op afstand werkt, de mobiele app van Asana maakt naadloze samenwerking en efficiënt teamwerk mogelijk, waardoor het gemakkelijker wordt om uw doelen samen te bereiken. U kunt zelfs offline actie ondernemen en uw wijzigingen worden gesynchroniseerd wanneer u weer online bent.
Blijf op de hoogte met pushmeldingen voor mobiele apps
Met de mobiele app van Asana kunt u nog steeds op de hoogte blijven van wijzigingen wanneer u van uw bureau verwijderd bent. Schakel pushmeldingen in om tijdig meldingen te ontvangen wanneer er een belangrijke update is. U ontvangt een melding wanneer iemand u een taak toewijst of als er een update is voor een taak waaraan u samenwerkt. Als er een bericht of statusupdate is, word je ook op de hoogte gebracht.
Volg de melding om de taak of update te lezen. Je kunt je steun betuigen met een like of een vraag stellen via een reactie. In de mobiele app kunt u ook inboxmeldingen archiveren om uw workflow georganiseerd en efficiënt te houden.
Leg onderweg werk vast en beheer het
Maak vanaf elke plek nieuwe taken met de mobiele app van Asana. Delegeer werk meteen door taken aan je team toe te wijzen, deadlines in te stellen en vanaf je telefoon zinvolle context in taakbeschrijvingen te bieden. U kunt eenvoudig bestanden, documenten en afbeeldingen rechtstreeks vanaf uw mobiele apparaat of vanuit uw cloudopslag bijvoegen, zodat belanghebbenden alle informatie hebben die ze nodig hebben om werk gedaan te krijgen.
Op mobiel kun je nog steeds taken op een verfijnde manier beheren via subtaken, mijlpalen en afhankelijkheden. Het opsplitsen van werk in beheersbare subtaken is net zo eenvoudig via de mobiele app, als het instellen van mijlpalen om de voortgang van het project bij te houden en het creëren van taakafhankelijkheden om ervoor te zorgen dat het werk wordt gecoördineerd.
Vergeet niet dat je taken kunt maken met behulp van spraakinvoer op iOS. De iOS-app van Asana kan audio transcriberen in tekst en op basis van wat u zegt taken maken met verantwoordelijken en vervaldatums.
Verhoog de productiviteit met workflows, zelfs op mobiele apparaten
Maak gebruik van de kernfuncties van Asana via uw mobiele apparaat om werk vooruit te helpen, zelfs als u onderweg bent. Workflows zijn een krachtige manier om de productiviteit te maximaliseren, door componenten zoals aangepaste velden te combineren met regels en automatiseringen om taken naar de volgende fase te verplaatsen. Zelfs op mobiel zul je merken dat het bijwerken van een aangepaste veldwaarde van In behandeling naar Gereed automatiseringen in gang kan zetten om het werk soepel te laten verlopen, Medewerkers op de hoogte te houden en projecten op schema te houden.
De mobiele app van Asana ondersteunt de proofing- en goedkeuringsfuncties, wat betekent dat u nog steeds gedetailleerde feedback op afbeeldingen kunt geven en verzoeken zorgvuldig kunt beheren via uw mobiele apparaat.
Wanneer je een bijgevoegde afbeelding in een taak opent:
- Tik op de plek in de afbeelding waar je feedback wilt achterlaten
- Schrijf uw feedback en tik op maken
- Navigeer naar de subtaak om aanvullende informatie toe te voegen
Prioriteiten stellen met wekelijkse focus
Begin bewuster aan je werkweek door een focus voor de week in te stellen. Leg je topprioriteit voor de week vast en zie deze afgebeeld op de mobiele en webversie. Omdat deze focus te zien blijft op alle platforms, leidt het instellen van een focus tot betere planning, acties en resultaten.
Op maandagochtend worden gebruikers van de mobiele versie gevraagd een wekelijkse focus in te stellen. De wekelijkse focus die je in de mobiele versie instelt, verschijnt ook op de dekstop- en webversies van Asana, maar is daar niet te bewerken. Je wekelijkse focus verschijnt tijdens de week bovenaan je Mijn taken en geeft richting aan je planning.
Extra middelen
Bekijk Hoe u Asana voor iOS of Android gebruikt voor meer tips en beste praktijken voor het gebruik van de mobiele apps van Asana.
Lees Help-artikelen voor iOS of Android voor meer informatie over de mobiele app van Asana.
Download de iOS- of Android-app als u dat nog niet gedaan hebt!
Wilt u meer tips en beste praktijken voor het gebruik van de mobiele apps van Asana? Kijk dan eens naar deze middelen: