Bespaar tijd in Asana

Projectplannen importeren uit spreadsheets

Idealiter stapt uw team af van spreadsheet planning door direct in Asana te plannen, maar u kunt ze importeren met onze CSV-importeur. De importeur neemt naadloos uw rijen en kolommen over en koppelt ze aan een Asana-project met taken, verantwoordelijken, vervaldatums en meer. U kunt informatie uit het CSV-bestand toevoegen aan een leeg of bestaand project.

Wilt u er zeker van zijn dat informatie in andere kolommen aan uw project wordt gekoppeld? Maak aangepaste velden in uw project voordat u uw bestand importeert.

Bulk bewerken met multi-select

Waarschijnlijk hebt u multi-select in andere programma 's gebruikt en het is net zo handig in Asana. Om meerdere taken in de lijstweergave te selecteren, klikt u terwijl u Shift ingedrukt houdt op het pijltje omhoog of omlaag. Gebruik Command of Control om taken afzonderlijk te selecteren in de lijst- en bordweergave.

Zodra u meerdere taken tegelijk selecteert, kunt u er bulkacties op ondernemen:

• Wijs ze in bulk aan dezelfde persoon toe
• Geef ze allemaal dezelfde vervaldatum
• Sleep ze naar een andere plaats
• Alle taken taggen 
• Associeer een ander project aan alle taken
• Markeer alle taken als niet voltooid/voltooid
• Alle taken verwijderen of samenvoegen 
• Medewerker toevoegen

Onderneem actie met sneltoetsen

Een van de sleutels tot tijdsbesparing in Asana is het leren van sneltoetsen. U kunt alle sneltoetsen hier zien of door Cmd+/ of Ctrl/ in Asana te typen (het is een sneltoets voor sneltoetsen!)

De meeste Asana-specifieke sneltoetsen bestaan uit het typen van Tab + (een letter). Sommige letters komen overeen met de Engelse naam van de functie. Bijvoorbeeld, Tab+F voegt een volger toe.

Bekijk onze favorieten:

• Tab+Q - Snel taak toevoegen

• Tab+M - Aan mij toewijzen

• Tab+X - Focusmodus (zodat u alleen de taak kunt zien)

• Tab+S - Voeg een subtaak toe

• Tab+N - Een sectie aanmaken

• Tab+↵ - Ga naar takenlijst/hoofdvenster

Wijs kopieën van een taak toe

U kunt kopieën van een taak toewijzen aan meerdere teamgenoten, of zelfs aan een heel team, met slechts een paar klikken vanuit het taak-toewijzingsveld. Klik in een taak op het veld verantwoordelijke en kies het pictogram Kopieën toewijzen. Vervolgens typt u de namen van de teamgenoten of teams waaraan u de kopieën wilt toewijzen.

Taakkopieën bevatten dezelfde informatie als de originele taak. Als u iets vergeten bent en ze in bulk moet bewerken, gebruik dan multi-select.

Wanneer kunt u kopieën van een taak toewijzen?

• Wanneer u feedback op uw werk nodig hebt, wijst u kopieën van een beoordelingstaak toe aan alle relevante belanghebbenden voor commentaar of goedkeuring.
• Als er routinewerk gedaan moet worden, zoals een open inschrijving voor uitkeringen, wijs dan kopieën van taken toe om ervoor te zorgen dat elke teamgenoot het binnen de deadline gedaan krijgt en alle informatie heeft die ze nodig hebben.
• Wijs elk teamlid kopieën toe om agendapunten toe te voegen aan het wekelijkse vergaderproject van uw team, vóór uw volgende vergadering.

U kunt van elke taak talrijke kopieën maken, maar elke taak zal nog steeds slechts één verantwoordelijke hebben.

Acties automatiseren met regels

Wilt u repetitief, handmatig werk verminderen? Voeg regels toe voor elk project om u te helpen taken toe te wijzen, aangepaste velden bij te werken en meer. U kunt ze zelfs toevoegen aan sjablonen zodat uw team altijd met de juiste stappen en processen begint.

Het is geen geheim: Asana biedt gratis proefperiodes van 30 dagen. Start de jouwe vandaag nog. Probeer het gratis