Met
borden kunt u uw werk organiseren als plakbriefjes die u door secties kunt verplaatsen. Ze geven je een net, visueel overzicht met dezelfde kracht als een project in de lijstweergave. Voeg items aan uw bord toe en sleep ze om werk te verplaatsen of het door meerdere fasen te volgen.
Een bordproject maken
Maak een nieuw project door op de knop Snel toevoegen in uw bovenste balk te klikken. Selecteer Project in het vervolgkeuzemenu. Klik op +Leeg project.
Een pop-upvenster zal u vervolgens de mogelijkheid geven om uw projectgegevens toe te voegen. Hier kunt u Bord kiezen als uw projectindeling en standaardweergave. Klik dan op Project maken.
Een sectie maken
Klik op + sectie toevoegen. Er verschijnt een nieuwe sectie zodra u die een naam geeft in het kopveld.
Gebruik secties als categorieën om aan elkaar gerelateerd werk te groeperen of als fases zoals "Gereed", "In uitvoering" en "Voltooid" om een specifieke workflow bij te houden.
Taken toevoegen
Om taken aan uw bordweergave toe te voegen, kunt u:
1. Klik op de knop + Nieuwe toevoegen en selecteer Taak toevoegen
2. Klik op de + knop naast de naam van de sectie
3. Klik onderaan de sectie op + Taak toevoegen.
Een omslagfoto toevoegen en meer opties
Je kunt een omslagfoto aan je taak toevoegen door met de rechtermuisknop op de taak te klikken. Kies daar Omslagfoto toevoegen en kies waarvandaan je de foto wilt uploaden.
Na het uploaden van uw afbeelding, kunt u de meest recente afbeelding tonen, geen afbeelding tonen of een nieuwe omslagfoto toevoegen.
Bulkacties op taken
Je kunt bulkacties op taken uitvoeren door de opdrachttoets op je apparaat ingedrukt te houden en de gewenste taken te selecteren.
Zodra u de taken hebt gekozen, verschijnt er een werkbalk.
Vanuit de werkbalk kunt u:
- Een project of sectie bewerken
- Taaklinks kopiëren
- Taken verwijderen
- Klik om meer opties te bekijken
Meer opties
Klik op het driepunten-pictogram op uw werkbalk voor bulkacties om meer opties te zien.
Slepen en neerzetten
Je kunt taken en secties verslepen om je werk te reorganiseren of het door fasen te verplaatsen. Projectleden kunnen taken herschikken als dat nodig is, en medewerkers krijgen updates als taken van sectie veranderen, zodat alle leden op de hoogte blijven.
U kunt meerdere taken tegelijk naar een andere sectie slepen met de opdracht Ctrl/Cmd + Klik.
Secties beheren
Secties hernoemen en verwijderen
De naam van de sectie wijzigen of verwijderen:
- Klik op het pictogram met de drie puntjes rechts van de titel van de rubriek
- U kunt kiezen voor Sectie hernoemen
- U kunt kiezen voor Sectie verwijderen
Secties moeten leeg zijn om ze te kunnen verwijderen. Verplaats taken naar andere secties of verwijder ze om een sectie leeg te maken.
Taken filteren en sorteren
Pas de lay-out van uw lijstweergave aan
- U kunt taken filteren en sorteren met de opties links bovenaan elk project.
- Om uw lay-out op te slaan, klikt u op het pictogram met de drie puntjes en klikt u op Opslaan voor iedereen.
Als u op Opslaan voor iedereen klikt, wordt deze projectweergave opgeslagen voor iedereen waarmee u samenwerkt.
Om het bord als uw standaard weergave op te slaan, klikt u op het pictogram met de drie puntjes naast het tabblad Bord en klikt u op Instellen als standaard.
Aangepaste velden
Aangepaste velden zijn de eerste stap naar het bijhouden van alle soorten werk in Asana. Je kunt nog meer informatie geven over elke taak en die bijhouden op een manier die past bij de behoeften van je team.
Aangepaste velden beheren
De aangepaste velden van een bordproject openen en beheren:
- Klik op de knop Aanpassen
- Klik op + Aangepast veld toevoegen of schakel de knop naar rechts om een aangepast veld in te schakelen. Blauw geeft aan de het ingeschakeld is.
Aangepaste velden bekijken op een bordproject
Om de aangepaste velden van een taak te zien, klikt u op een taak op uw bordproject om de taakdetails te zien.
Aangepaste velden zijn de beste manier om werk te labelen, sorteren en filteren. Bekijk ze in actie met een gratis Asana-proefperiode van 30 dagen. Probeer het gratis.
Zoeken naar bordsecties
U kunt naar taken zoeken in specifieke secties van bordprojecten met behulp van de geavanceerde zoekfunctie.
Zodra u Geavanceerd zoeken hebt geopend en één of meerdere projecten hebt gekozen:
- Klik op het pijlpictogram naast het bordproject en selecteer een sectie
- Klik op Zoeken
Aantal subtaken op borden
U kunt ook het aantal subtaken van een bepaalde taak bekijken, rechtstreeks vanuit uw bordproject.
Het aantal subtaken verschijnt naast de naam van de taak op uw bordproject.
Subtaken uitvouwen
Klik op de pijl naast uw subtaken in uw bordoverzicht om ze uit te vouwen en te bekijken.
