Wat staat er vandaag op uw agenda? Deze week? Deze maand? Met Asana kan je taken en projecten in een agenda zien. Dit helpt je om je tijd, werkbelasting en deadlines te beheren.
Bevalt het wat je ziet? Ga vandaag nog aan de slag met een gratis Asana-proefperiode van 30 dagen. Probeer het gratis
Uw agenda bekijken
Er zijn een paar verschillende agendaweergaven in Asana. U kunt uw persoonlijke takenlijst en projecten in een agenda bekijken. De volgende keer dat een teamgenoot vraagt of u de bandbreedte heeft, controleer dan uw agenda in Mijn taken. Agenda is ook zichtbaar in onze mobiele app, zodat u werk snel kunt bekijken of opnieuw kunt plannen wanneer u van uw bureau verwijderd bent.
Voor het plannen van projecten op basis van een deadline, kunt u in plaats daarvan een tijdlijn proberen Tijdlijn helpt u afhankelijkheden beheren, biedt u een solide planning voordat u van start gaat en houdt uw team op schema als het werk verandert.
Tips voor agendaweergave
- Als een bepaalde dag er druk uitziet, kunt u de vervaldatums verschuiven door de taken naar een nieuwe taak te slepen.
- Als u er de voorkeur aan geeft al uw taken in agendaweergave weer te geven, kunt u dit instellen als uw standaardweergave in Mijn taken of een project.
- Maak nieuwe taken door dubbel te klikken op de gewenste vervaldatum. Of markeer een taak als voltooid door met de muis over de vervaldatum te bewegen en te klikken op het vinkje dat verschijnt.
- Gebruik de agendaweergave voor projecten zoals redactionele agenda 's om gemakkelijk te kunnen zien waar er lacunes zijn of voor evenementen en sprintplanningsprojecten om er zeker van te zijn dat de deadlines redelijk gespreid zijn.
- Gebruik agendafiltering om elk project op aangepaste velden te sorteren zodat je snel de belangrijkste prioriteiten, inhoudtypes en goedkeuringsstatussen kunt zien (of waar je je aangepaste velden ook voor gebruikt).
- Gebruik begin- en vervaldatums voor taken om te zien hoe lang je aan de taken gaat werken. Weten wanneer u moet beginnen is even belangrijk als weten wanneer u klaar moet zijn.
- Ga naar het tabblad Weergeven van Mijn instellingen... om te wijzigen op welke dag van de week je agenda start.
Agenda versus Tijdlijn,
wanneer gebruikt u wat?
Tijdlijn- en agendaweergave bieden u verschillende inzichten en moeten voor verschillende doeleinden worden gebruikt. Het zijn beide projectweergaven, zodat u tussen de twee weergaven kunt schakelen, maar er zijn een paar dingen waar u rekening mee moet houden:
| Houd rekening met | Tijdlijn bekijken als... | Agendaweergave als... |
|---|---|---|
| Deadline | Uw projecten een einddatum hebben | Uw projecten door blijven lopen |
| Workflow | Uw project afhankelijkheden heeft en het werk in een bepaalde volgorde wordt uitgevoerd | Taken onafhankelijker van elkaar zijn |
| Schema | Je een projectplan wil maken en de voortgang wil zien | Als u een kijkje wilt nemen welk werk er deze week of deze maand wordt gedaan |
| Publiek | U het plan wilt delen met de leidinggevenden, andere teams en belanghebbenden van het project | U uw eigen planning wilt zien in Mijn taken, of de algehele planning van het team |
Bevalt het wat je ziet? Ga vandaag nog aan de slag met een gratis Asana-proefperiode van 30 dagen. Probeer het gratis
Doe mee met Zo gebruikt u Asana
Zie Asana-agenda in actie en kom meer te weten met Asana gebruiken.