De optie synchroniseren met agenda helpt u deadlines te halen door uw taken te synchroniseren met Google Calendar, Apple Calendar, Outlook of een andere agenda waarop u zich kunt abonneren via een URL.
U kunt elk project, label of lijst met mijn taken synchroniseren met een externe agenda.
Eenmaal gesynchroniseerd zie je taken met vervaldatums van die projecten als gebeurtenissen van de hele dag. U kunt op elke gebeurtenis klikken om de taak in Asana te bezoeken.
Een paar dingen om op te merken:
- Alleen taken met vervaldatums worden gesynchroniseerd
- Agenda synchroniseren is eenrichtingsverkeer: updates van uw agenda worden niet weerspiegeld in Asana
- Voltooide taken zullen niet synchroniseren
- Subtaken worden ook gesynchroniseerd met externe agenda 's
- Teamagenda kan niet worden gesynchroniseerd
- Het is niet mogelijk om agenda 's via URL te synchroniseren met Outlook voor Mac 2011
- De eerste synchronisatie met uw agenda zou onmiddellijk moeten gebeuren, maar latere synchronisaties kunnen een dag duren
- Het maximum aantal gesynchroniseerde taken is 5000
Selecteer een project, label of mijn taken
Om een project te synchroniseren
Navigeer vanaf hier naar het project dat u wilt synchroniseren:
- Klik op de uitklappijl om naar de projectacties te gaan
- Beweeg de muis over de optie exporteren/afdrukken
- Selecteer Sync to calendar...
Deze stappen kun je ook gebruiken om je mijn taken te synchroniseren.
Synchroniseren met Google Calendar
Vanuit het synchroniseren met agenda popup-venster in Asana de volledige link, gevonden in het Google Calendar-tabblad, markeren en kopiëren. Het domein asana.biz wordt gebruikt om mogelijke problemen te voorkomen met Asana projecten die na meer dan 24 uur niet meer synchroniseren.
Projecten moeten individueel gesynchroniseerd worden.
In Google Calendar:
- Klik op + Andere agenda 's
- Selecteren van URL
In het pop-upvenster:
- Kleef de link, die u voordien gekopieerd heeft van Asana in het URL-veld
- Klik op Agenda toevoegen.
Eenmaal gesynchroniseerd, ziet u taken met vervaldatums van dat project als gebeurtenissen voor de hele dag in uw agenda.
Je kunt op elke gebeurtenis klikken om een link te vinden naar de taak in Asana.
Om een gesynchroniseerd project uit Google Agenda te verwijderen navigeer je naar de agenda-opties, klik je op Instellingen, scroll je naar beneden, klik je op Uitschrijven en klik je op Agenda verwijderen.
Synchroniseren met Apple Calendar
Vanuit het synchroniseren met agenda popup-venster in Asana, klikt u op het iCAL-, Outlook- of andere agenda-tabblad en markeert en kopieert u de volledige link (maar klikt u er niet op).
In Apple Calendar:
- Bestandselecteren
- Selecteer een nieuw agenda-abonnement
Plak de link die u eerder uit Asana hebt gekopieerd in het veld Agenda URL en selecteer Inschrijven.
Bewerk de opties van de agenda. We raden aan om automatisch verversen in te stellen op elke 5 minuten. Zodra u klaar bent, selecteert u OK
Eenmaal gesynchroniseerd zie je taken met vervaldatums van dat project als gebeurtenissen van de hele dag in je agenda. Je kunt op elke gebeurtenis klikken om een link te vinden naar de taak in Asana.
Om een gesynchroniseerd project uit Apple Calendar te verwijderen:
- Klik met de rechtermuisknop (of
⌘+ klik op een Mac) op de naam van het Asana-project - Uitschrijven selecteren
Sync to Outlook
De volgende schermafbeeldingen zijn specifiek voor de agenda van Outlook in een webbrowser, maar de onderstaande stappen kunnen opnieuw toegepast worden op andere versies van Outlook waarmee deze integratie compatibel is.
Vanuit het synchroniseren met agenda popup-venster in Asana, klikt u op het iCAL-, Outlook- of andere agenda-tabblad en markeert en kopieert u de volledige link (maar klikt u er niet op).
Klik in uw Outlook-agenda op Agenda toevoegen.
Vanaf hier:
- Selecteer Abonneren op web
- Plak de URL die u eerder hebt gekopieerd van Asana in het URL-veld
- Voer een naam in voor je agenda
- Klik op Importeren
Eenmaal gesynchroniseerd, ziet u taken met vervaldatums van dat project als gebeurtenissen voor de hele dag in uw agenda. Je kunt op elke gebeurtenis klikken om een link te vinden naar de taak in Asana.
Een gesynchroniseerd project uit Outlook Calendar verwijderen:
- Klik op het pictogram met de drie puntjes naast de naam van de agenda
- Selecteer Verwijderen
Op zoek naar een betere manier om je werk te beheren? Begin met een gratis proefperiode van 30 dagen met Asana. Probeer het gratis