Instagantt is een web-app die Gantt-grafieken maakt om u te helpen samen met uw team projecten en taken visueel te plannen. U kunt startdatums maken, een voortgangspercentage instellen en taken koppelen.
Installatie
Maak een Instagantt-account aan. U kunt zich registreren met uw e-mailadres of via Asana met Asana Connect.
Kies welke van uw Mijn taken-lijsten en projecten in uw werkruimtes of organisaties u met Instagantt wilt synchroniseren.
U kunt een groep van maximaal 10 projecten uit verschillende werkruimtes en organisaties maken. Binnen een groep kunt u de taken op project ordenen en binnen die projecten op sectie.
Projecten uit Instagantt verwijderen
Om een project of Mijn taken los te koppelen:
- Klik in de zijbalk op het pictogram Projecten
- Klik op het pictogram Gear naast de naam van het project
- Klik op Loskoppelen.
Aan de slag
De projecten die u hebt gesynchroniseerd worden gesorteerd op werkruimte en organisatie in de zijbalk van Instagantt. Ze zullen in dezelfde volgorde staan als ze in Asana. U kunt ze herschikken in Instagantt, maar dit wijzigt de volgorde in Asana niet.
Projecten weergeven
Om een project weer te geven in Instagantt:
- Navigeer naar de zijbalk
- Selecteer het project
Project kleuren die u in Asana hebt ingesteld worden weerspiegeld in Instagantt.
Vervaldatums en kleuren
Taken worden in Instagantt in 3 kleuren weergegeven:
- Groen - taken die op tijd zijn voltooid
- Blauw - taken die op schema liggen om op tijd te worden voltooid
- Rood - vervallen taken die niet voltooid zijn
Als taken geen vervaldatum hebben, verschijnen ze niet in de grafiek. Je kunt ze echter makkelijk toevoegen door ergens te klikken waar je wilt dat hun balk begint.
Taken vanuit Instagantt als voltooid markeren
Je kunt rechtstreeks vanuit Instagantt taken als voltooid markeren. Ze zullen dan in je project in Asana ook als voltooid worden gemarkeerd.
Een taak als voltooid markeren:
- Klik op het pictogram van het selectievakje naast de taaknaam
De taken die je hebt aangevinkt worden als voltooid gemarkeerd in je project in Asana.
Taken maken vanuit Instagantt
Je kunt rechtstreeks vanuit Instagantt taken maken en deze zullen vervolgens in je project in Asana verschijnen.
Om een taak in Instagantt te maken klikt u op het teken + Taak toevoegen knop. Met Instagantt kunt u een taaknaam en een verantwoordelijke instellen.
Taakdetails in Instagantt
U kunt de details van elke taak rechtstreeks in Instagantt bekijken en bewerken.
Selecteer een taak om de details ervan te bekijken of te bewerken. Dit opent de taakdetails. Alle details die u in Instagantt wijzigt, worden ook in Asana gewijzigd.
Met Instagantt kunt u:
- De taak in Asana openen:
- De verantwoordelijke van de taak wijzigen of bekijken
- De vervaldatum wijzigen of bekijken
- Labels aan de taak toevoegen of verwijderen
- Het voortgangspercentage van de taak wijzigen
- Subtaken toevoegen of maken
- De taakbeschrijving bewerken
Voorbij de basisbeginselen
Afhankelijkheden maken
U kunt taken aan elkaar koppelen om te laten zien dat een taak afhankelijk is van een andere.
Een afhankelijkheid maken:
- Beweeg met uw muis over de taak
- Sleep de afhankelijkheidssetter naar de taak waarvan deze afhankelijk zal zijn
Een afhankelijkheid verwijderen:
- Beweeg met uw muis over de taak en klik op het pictogram van de moersleutel
- Selecteer Ontkoppelen van...
- Kies de taak waaraan u wilt ontkoppelen
Als de taak meerdere afhankelijkheden heeft, kan je ofwel één afhankelijkheid, of alle afhankelijkheden loskoppelen.
Start- en vervaldatums
U kunt in Instagantt op elke taak klikken en deze verslepen om de start- en vervaldatum te wijzigen. Meer informatie over startdatums in Asana.
Sleep de taak naar links om de startdatum te wijzigen, of sleep de taak naar rechts om de vervaldatum te wijzigen.
Taken filteren
U kunt taken in Instagantt filteren op start- en vervaldatums, geschatte uren, voortgangsstatus en verantwoordelijke.
Voltooide taken weergeven of verbergen
U kunt in Instagantt alle voltooide taken weergeven of verbergen.
Wijzigen hoe taken worden weergegeven:
- Klik op Opties
- Selecteer Voltooide taken sinds:
- Selecteer welke taken u wilt weergeven
Instagantt-grafieken exporteren
Wanneer u de Instagantt-grafiek wilt afdrukken of opnemen in een presentatie, kunt u de grafiek exporteren als een afbeelding en PDF.
Exporteren:
- Klik op exporteren en delen
- Selecteer een van de opties
Opnieuw met Asana synchroniseren
Als er wijzigingen zijn aangebracht in Asana en je wilt dat deze in Instagantt worden overgenomen, klik dan op de synchronisatiecloud in de rechterhoek om de projecten opnieuw te synchroniseren.
Op zoek naar een betere manier om je werk te beheren? Begin met een gratis proefperiode van 30 dagen met Asana. Probeer het gratis