Wat is de tijdlijn?
Tijdlijn helpt u projectplannen te bouwen met realistische deadlines zodat u elk planningsconflict detecteert en u tijdens de voortgang van het werk aanpassingen kunt maken. Tijdlijn is krachtiger dan een Gantt-grafiek omdat het verbonden is met het onderliggende werk in Asana en in realtime wordt bijgewerkt.
Zo gebruikt u tijdlijn
U kunt de tijdlijn voor een enkel project of een set projecten in portfolio 's bekijken. Tijdlijn werkt het best wanneer u begint met het toevoegen van start- en vervaldatums en afhankelijkheden om een planning te visualiseren. Ga aan de slag door in een project of portfolio op het tabblad Tijdlijn te klikken.
Om één enkel projectplan te maken, sleept u taken naar uw tijdlijn. In een portfolio kunt u tijdlijn gebruiken om een productroutekaart op te stellen of een jaarlijkse campagneplanning te bouwen.
Tips voor het plannen van uw project met tijdlijn
Tijdlijn is ontzettend handig als u uw project wilt plannen voordat het begint. U kunt het vervolgens tijdens de voortgang van het werk monitoren en bijwerken zodat u uw deadline kunt halen. Hier zijn tips voor elke fase van de planning:
- Maak taken in de lijst- of bordweergave en ga vervolgens naar de tijdlijn om te beginnen met het in kaart brengen van de deadlines en afhankelijkheden. Sleep alle niet-geplande taken naar de tijdlijn om ze te plannen.
- Voor porfolio 's geldt dat projecten met start- en vervaldatums in de tijdlijn verschijnen.
- Gebruik taakafhankelijkheden. Ze laten zien welk werk er op een andere taak wacht, zodat u kunt zien hoe taken met elkaar verbonden zijn of met elkaar in conflict zijn op de tijdlijn. Als er timingconflicten zijn, zie je een rode pijl in de tijdlijn. Pas ze aan om ervoor te zorgen dat niemand zich uit de naad hoeft te werken om zijn of haar deadline te halen.
- Stel moeiteloos rechtstreeks afhankelijkheden in op uw tijdlijn door op het pictogram van de verbinding te klikken dat verschijnt wanneer u met de muis over de taak beweegt. Sleep de taak vervolgens naar een andere taak.
- Zoom in en uit op uw tijdlijn om uw projectplanning op verschillende schalen te zien. Zoom bijvoorbeeld in voor een kijkje op wat er op het programma staat voor de week, en zoom vervolgens uit om het hele plan te tonen als u het in een vergadering presenteert.
- Selecteer meerdere taken om ze allemaal tegelijkertijd te verschuiven.
- Gebruik sorteren om de manier waarop uw tijdlijn is georganiseerd te veranderen. U kunt de tijdlijn bijvoorbeeld per status bekijken om u te concentreren op taken die risico lopen, of per verantwoordelijke om de bandbreedte van het project te controleren.
Wanneer moet u de weergave Tijdlijn versus Agenda gebruiken?
Tijdlijn <mmt:gls_c:1>- en agendaweergave bieden u verschillende inzichten en moeten voor verschillende doeleinden worden gebruikt. Het zijn beide projectweergaven, zodat u tussen de twee weergaven kunt schakelen, maar er zijn een paar dingen waar u rekening mee moet houden:
| Houd rekening met | Tijdlijn bekijken als... | Bekijk agenda als... |
|---|---|---|
| Deadline | Uw projecten een einddatum hebben | Uw projecten door blijven lopen |
| Workflow | Uw project afhankelijkheden heeft en het werk in een bepaalde volgorde wordt uitgevoerd | Taken onafhankelijker van elkaar zijn |
| Schema | U een projectplan wilt maken en de voortgang wilt zien | Als u een kijkje wilt nemen welk werk er deze week of deze maand wordt gedaan |
| Publiek | U het plan wilt delen met de leidinggevenden, andere teams en belanghebbenden van het project | U uw eigen planning wilt zien in Mijn taken, of de algehele planning van het team |
Voorbeelden van projecten die u met tijdlijn zou moeten plannen
Tijdlijn werkt het best met projecten met een deadline (versus doorlopende projecten.) Klik op een van de onderstaande use cases voor het sjabloon in Asana en begin in een paar klikken.
Initiatieven die je op de tijdlijn in een portfolio kunt bekijken
- Bedrijfsdoelen, doelstellingen en OKR 's
- Jaarlijkse productroutekaart
- Jaarlijkse marketingcampagne-agenda
Het is geen geheim: Asana biedt gratis proefperiodes van 30 dagen. Begin vandaag nog met de jouwe.
Gratis uitproberen Meer weten? Bekijk alle functies van Asana Projectweergaven.