Met Asana kunt u uw cursus organiseren en uw organisatie, club of andere buitenschoolse activiteiten leiden. U kunt belangrijke organisatie-informatie, notities en takenlijsten in Asana opslaan, waardoor u beter kunt samenwerken voor, tijdens en na uw vergaderingen en activiteiten. Als u nieuwe leden toevoegt, of oude leden laat afstuderen, is het gemakkelijk om alles en iedereen op één plaats te houden.
Een werkruimte maken
- Maak een nieuwe werkruimte voor uw organisatie of club. Hier slaat u alle taken en informatie op die voor uw groep van belang zijn, zodat u allemaal samen kunt werken in Asana.
- Nodig organisatieleiders uit voor de werkruimte. Van hieruit kunt u beslissen hoe u projecten voor de verschillende aspecten van uw organisatie in Asana wilt uitbouwen.
- Maak een project. U zou projecten kunnen maken voor uw boekhouding, agenda 's en notities voor vergaderingen, een inzamelingsactie, aankomende evenementen, evenementplanning en meer. De mogelijkheden zijn bijna eindeloos.
Meer leden uitnodigen
- Zodra u een paar projecten hebt opgebouwd, nodigt u de rest van de leden van uw organisatie uit. U kunt ze uitnodigen door op de + knop in de bovenste balk te klikken. Zodra ze zich hebben geregistreerd, kunt u een startvergadering houden, zodat u hen Asana kunt tonen en ervoor kunt zorgen dat iedereen meedoet.
- Laat de leden iets toevoegen aan bestaande projecten en taken, en moedig ze dan aan om hun eigen projecten en taken te maken. Zodra iedereen zijn input heeft gegeven, kunt u in Asana beginnen samenwerken.
- Moedig leden aan om taken te blijven voltooien en toevoegen, en ook opmerkingen toe te voegen en gesprekken te beginnen om vragen te stellen, statusupdates te krijgen of informatie te verstrekken om iedereen op de hoogte te houden. Zodra iedereen zijn taken begint bij te werken, zult u niet meer zoveel tijd hoeven te besteden aan eenvoudige updates tijdens wekelijkse vergaderingen en via e-mail. U zult in plaats daarvan onmiddellijk updates in Asana krijgen.
Ga bij uw leden na of u vragen hebt over het gebruik van Asana, of over hoe uw groep Asana zal gebruiken. Lees ons Helpcentrum-artikel over het opbouwen en behouden van momentum voor tips.
Organiseer uw vergaderingen met Asana
- Maak een project voor uw vergaderagenda. Gebruik secties om uw agenda te ordenen en taken voor elk agendapunt te maken. U kunt elke taak een vervaldatum geven die overeenkomt met de datum van de vergadering om er zeker van te zijn dat ze behandeld worden.
- Voeg alle vergaderplatforms toe als projectlid, zodat ze discussiepunten kunnen toevoegen als taken in de aanloop naar de vergadering.
- Laat de organisatieleider vóór de vergadering de agendapunten (de taken van het project) doornemen en ze in prioriteitsvolgorde ordenen. Sleep de taken gewoon in de gewenste volgorde.
- Gebruik Asana tijdens de vergadering, en verwijs naar uw vergader-agendaproject, zodat iedereen weet wat er besproken wordt. U kunt de focusmodus (typ gewoon
Tab + X) gebruiken om elke taak op een grote monitor weer te geven zodat iedereen het kan zien. - Wijs volgende stappen toe tijdens de vergadering. Vink taken af naarmate ze besproken worden. Wijs taken toe aan het juiste clublid als er opvolgingswerk is. U kunt tijdens de vergadering ook nieuwe taken aanmaken, zodat iedereen weet wat hij nu moet doen.
Door uw organisatie en vergaderingen in Asana te beheren, kan iedereen gemakkelijk weten wie wanneer wat doet, zodat u uw vergadertijd samen kunt maximaliseren. In plaats van statusupdates door te nemen en uit te zoeken wat er besproken moet worden, kunt u aan de slag om een impact te hebben op de campus.