Een-op-een-vergaderingen zijn voor managers een belangrijke manier om contact te leggen met hun teamleden en bieden een toegewijde en comfortabele ruimte voor coaching, communicatie en verbinding. Succesvolle managers zorgen ervoor dat hun werknemers zich gewaardeerd en gesteund voelen, en een-op-een-gesprekken stimuleren deze positieve interactie. Asana helpt u uw een-op-een-gesprekken van tevoren te plannen, tijdens het gesprek geconcentreerd te blijven en eventuele actiepunten die uit de vergadering voortkomen bij te houden.
Patreon voert een-op-een-gesprekken met Asana
Een een-op-een-project maken
-
Stel een privéproject in en nodig alleen je ondergeschikte uit om deel te nemen.
Privéprojecten is een Asana Premium-functie, maar je kunt ze vandaag nog uitproberen met een gratis proefversie van Premium.
Privé-projecten krijgen -
Maak secties in het project om uw vergaderagenda te organiseren. Bijvoorbeeld:
- Bespreek deze week
- Bezoek het later opnieuw
- Blokkades en overwinningen
- Doelen
- Actiepunten
-
Link naar alle Doelen waarvan je rapport eigenaar is vanuit het Projectoverzicht.
-
Draag tussen de één-op-één-vergaderingen nieuwe onderwerpen aan uw project bij (zowel managers als medewerkers moeten agendapunten toevoegen).
- Geef beschrijvingen van de taken, zodat u nog precies weet wat u wilde zeggen.
- Reageer op taken om het werk voor en na een vergadering te bespreken.
- Voeg een taak uit een ander project toe aan uw een-op-een-project, zodat u het in context kunt bespreken.
-
Wijs taken toe in de sectie actiepunten en leg een juiste vervaldatum vast om ervoor te zorgen dat ze vóór de volgende vergadering voltooid zijn.
-
Eenmaal gemaakt, slaat u uw een-op-een-project op als een sjabloon door op de vervolgkeuzelijst van de koptekst van het project te klikken en Converteren naar sjabloon te selecteren Dan kan iedereen in het bedrijf gemakkelijk een een-op-een-project maken.
U kunt terugkerende vervaldatums gebruiken voor de onderwerpen die u elke week wilt behandelen. Zet ze in de sectie “Deze week bespreken” en ze zullen elke week opnieuw verschijnen.
Tips om uw een-op-een-project te beheren
Het doel van een een-op-een is niet om de zoveelste vergadering in uw agenda op te nemen. Zodra u uw project voor een een-op-een-vergadering in Asana hebt opgezet, kunt u het meeste uit uw vergadering halen door:
- De agenda vooraf invullen, zodat u van tevoren over onderwerpen kunt nadenken en ze doordacht kunt benaderen in plaats van ter plekke.
- Door tijdens de week ideeën bij te dragen, zodat u ze onthoudt en tijdens de vergadering niet moet nadenken waarover u moet praten.
- Moedig uw medewerker aan om mee te praten over vergaderonderwerpen en prioriteiten om vooraf een eerlijke, veilige en respectvolle toon te zetten. Deze vergaderingen zijn uiteindelijk voor uw teamlid om te bespreken wat hen bezighoudt.
- Regelmatig controleren op doelen, carrièreplanning en groeimogelijkheden om te zorgen voor een grotere inzet om deze te bereiken.
Tijd in uw agenda vrijmaken voor een een-op-een is een belangrijk onderdeel van een effectieve teamleider zijn. De consequente en eerlijke feedback die daaruit voortvloeit, brengt het beste in uw werknemers naar boven. Door de nadruk te leggen op professionele groei, door blokkades te bespreken en samen ideeën te prioriteren, worden carrières en organisaties uiteindelijk vooruit geholpen.