In Asana kunnen taken staan voor dingen die gedaan moeten worden en dingen die u wilt onthouden, dus niet elke taak hoeft actiegericht te zijn. Als het om brainstormen gaat, kan Asana dienen als een digitaal whiteboard, waarop u ideeën kunt inbrengen, erover kunt stemmen, en ze in verschillende groepen kunt sorteren.
Een brainstorm-bord maken in Asana
Probeer ons brainstormsjabloon om snel aan de slag te gaan.
Begin met deze stappen als u liever uw eigen brainstormproject vanaf nul opbouwt, of algemene beste praktijken voor Asana-projecten wilt.
Tips voor het houden van een brainstorm met Asana
Hoewel de ideeën die u genereert geen grenzen kennen, kunnen deze tips u helpen om ze overzichtelijk te houden.
1. Sta iedereen toe ideeën aan te dragen door iedereen als projectlid toe te voegen
Of u nu een begeleide brainstorm doet in één ruimte, of de hele week door asynchroon ideeën toevoegt, zorg ervoor dat iedereen toegang heeft tot het brainstormproject. Om projectleden toe te voegen, klikt u op de cirkels naast de projecttitel en typt u de namen in van de teamgenoten die u wilt uitnodigen.
2. Houd ideeën georganiseerd
Goede ideeën kunnen verloren gaan als ze niet op een zinvolle manier georganiseerd zijn. Naast projectsecties of kolommen, kunt u aangepaste velden gebruiken om ideeën te sorteren en te ordenen op zoveel categorieën als u maar wilt.
3. Bekijk de favoriete ideeën van uw team door taken te liken
Als u uw ideeën wilt beperken of een 'winnaar' wilt aanwijzen, laat dan uw teamgenoten stemmen op hun favorieten door op de thumbs-up binnen een taak te klikken. Sorteer vervolgens uw project op likes om te zien welke het meest geliked zijn. Dit kan u helpen om de favorieten te beoordelen en de beste ideeën te zien.
4. Gebruikt u nog steeds een whiteboard of plakbriefjes? Laat Asana mobiel u helpen ze in Asana te krijgen
Zelfs hier bij Asana gebruiken we nog steeds plakbriefjes en echte whiteboards om ons te helpen onze ideeën te visualiseren en vast te leggen. Maar als ze eenmaal op papier staan, is het belangrijk om ze terug in Asana te krijgen, zodat we er nog lang nadat ze weggehaald zijn actie op kunnen ondernemen of er naar kunnen verwijzen. Om dat te doen, kunt u een foto nemen en proofing gebruiken om reacties aan de afbeelding toe te voegen.
5. Houd ideeën uitvoerbaar door ze toe te wijzen
Als u klaar bent om een idee in actie om te zetten, wijst u het gewoon toe aan de juiste teamgenoot, of voegt u het toe aan een aanvraagproject om het prioriteit te laten geven door het team waar u het werk van nodig hebt. Nu kunnen uw ideeën in oplossingen en resultaten veranderen, in plaats van in een document te sluimeren en vergeten te worden.
6. Verzamel inspiratie en ideeën over het hele web met onze Chrome-extensie
Als u op het web surft en inspiratie of ideeën opdoet, kunt u die gemakkelijk omzetten in Asana-taken om met uw team te delen. Om snel links aan Asana toe te voegen, gebruikt u de Asana Chrome Extensie. Neem meer details op in de taakbeschrijving, zodat er meer context is over wat u interessant of opmerkelijk vond om te delen.
U kunt ook 'interessante artikelen' in een eigen project organiseren, zodat iedereen ze kan doorbladeren of raadplegen, in plaats van ze strikt tot een brainstormproject te beperken.