Skrzynka odbiorcza

Skrzynka odbiorcza to Twoje centrum powiadomień w Asanie. Wyświetla ona aktualizacje obejmujące wszystkie projekty, których jesteś członkiem oraz zadania, nad którymi współpracujesz lub które są do Ciebie przypisane w ramach danego obszaru roboczego lub organizacji. Za pomocą ustawień powiadomień dotyczących projektów możesz kontrolować, o których projektach będziesz otrzymywać powiadomienia w Skrzynce odbiorczej.

Poznaj podstawy zarządzania zadaniami w naszym wirtualnym szkoleniu Rozpoczęcie pracy z AsanaZarejestruj się już teraz.

 

Jeśli sprawdzasz Asana regularnie i nie chcesz otrzymywać powiadomień e-mail, możesz je wyłączyć i sprawdzać aktualizacje w zadaniach i projektach za pomocą Skrzynki odbiorczej.

 
access my inbox


Aby uzyskać dostęp do Skrzynki odbiorczej:

Kliknij Skrzynka odbiorcza na pasku bocznym. Powiadomienia dla Twojej organizacji lub obszaru roboczego pojawią się w okienku głównym. Te najnowsze będą widoczne jako pierwsze. Aktywność ze Skrzynki odbiorczej zostanie wyświetlona w okienko szczegółów zadania po kliknięciu powiadomienia.

Akcje z poziomu okienka głównego:

Po kliknięciu powiadomienia w okienku głównym pojawią się następujące opcje: Utwórz zadanie uzupełniająceOznacz jako nieprzeczytane lub Archiwizuj powiadomienie po najechaniu kursorem na odpowiedni symbol.

Wątki w Skrzynce odbiorczej można w razie potrzeby zwinąć lub rozwinąć.

 

left pane


Oznaczanie powiadomień jako przeczytane lub nieprzeczytane:

Jeśli chcesz przeczytać wiadomość w Skrzynce odbiorczej później, możesz oznaczyć ją jako nieprzeczytaną. Możesz także oznaczać wiadomości jako przeczytane bez ich otwierania.

 

read/unread

Kliknij tutaj, aby przejść bezpośrednio do Skrzynki odbiorczej w Asana.  


new notification orange dot


Nowe powiadomienia:

Gdy pojawi się nieprzeczytane powiadomienie, obok Skrzynki odbiorczej na pasku bocznym pojawi się pomarańczowa kropka.

Obok nowych powiadomień w Skrzynce odbiorczej pojawi się niebieska kropka. Gdy w zadaniu w projekcie pojawi się nowa aktywność, zobaczysz dymek.

 

chrome tab


Zauważysz również czarną kropkę obok logo Asana na karcie przeglądarki.

 

New notifications

 Niebieska kropka oznacza nowe powiadomienia.

Powiadomienia z nowymi komentarzami lub załącznikami będą miały dymek z liczbą nowych komentarzy lub załączników.

New comments

 Niebieski dymek oznacza nową, nieprzeczytaną aktywność.

 

Podoba Ci się to, co widzisz? Już dziś wypróbuj Asana, korzystając z bezpłatnej 30-dniowej wersji próbnej. Wypróbuj za darmo

 

Praca ze Skrzynką odbiorczą

W Skrzynce odbiorczej znajdują się trzy zakładki: AktywnośćZakładki i Archiwum.

Zakładka „Aktywność”

Zobaczysz powiadomienie w Skrzynce odbiorczej, gdy:

  • Ktoś przypisze Ci zadanie
  • Ktoś anuluje przypisanie zadania do Ciebie
  • Będzie zbliżać się data wykonania przypisanego do Ciebie zadania
  • Przypisane do Ciebie zadanie stanie się zaległe
  • Zmieni się data wykonania zadania przypisanego do Ciebie
  • Do zadania, nad którym współpracujesz zostaną dodane nowe załączniki
  • W zadaniu, nad którym współpracujesz zostanie opublikowany nowy komentarz
  • Zadanie, nad którym współpracujesz zostanie oznaczone jako ukończone
  • Ktoś polubi zadanie utworzone przez Ciebie lub przypisane do Ciebie
  • Zadanie, w którym jesteś współpracownikiem zostanie scalone z innym zadaniem
  • Ktoś doda Cię jako współpracownika do zadania
  • Ktoś polubi Twój komentarz
  • Ktoś polubi Twój załącznik
  • Ktoś polubi Twoje ukończenie zadania
  • Ktoś @wspomniał Cię w opisie zadania
  • Ktoś @wspomniał Cię w komentarzu w zadaniu
  • W zespole zostanie utworzona wiadomość, której jesteś członkiem
  • Zostanie opublikowany komentarz w wiadomości w ramach zespołu lub projektu, w których jesteś współpracownikiem
  • Do projektu, którego jesteś członkiem zostaną dodane nowe zadania (w zależności od ustawień powiadomień)
  • W projekcie, którego jesteś członkiem zostanie rozpoczęta wiadomość
  • Zostanie zaktualizowany status projektu, którego jesteś członkiem
  • Zmieni się status zadania, na które czekasz 

Skrzynka odbiorcza wyświetla tylko powiadomienia o akcjach i zmianach dokonanych przez inne osoby. Nie zobaczysz w niej powiadomień o akcjach wykonanych przez Ciebie.


Po przeczytaniu lub podjęciu akcji w związku z powiadomieniem w Skrzynce odbiorczej, możesz je zarchiwizować.

archive inbox stories

Archiwizuj powiadomienia w skrzynce odbiorczej:

Najedź kursorem na symbol powiadomienia w skrzynce odbiorczej i kliknij Archiwizuj powiadomienie. Zarchiwizowane powiadomienie zostanie przeniesione do zakładki Archiwum.

Jeśli chcesz wyczyścić swoją Skrzynkę odbiorczą, możesz zarchiwizować wszystkie powiadomienia naraz, jednak pamiętaj, że powiadomienia starsze niż 4 tygodnie nie są archiwizowane po wybraniu „Archiwizuj wszystkie”.  Zarchiwizowane powiadomienia ze Skrzynki odbiorczej zostaną wyczyszczone po 4 tygodniach.

 

archive all inbox stories

Archiwizuj wszystkie powiadomienia w skrzynce odbiorczej:

  1. Kliknij ikonę z trzema kropkami na górnym pasku
  2. Kliknij Archiwizuj wszystko

Możesz również przewinąć w dół Skrzynki odbiorczej i kliknąć Archiwizuj wszystkie powiadomienia.

Zakładka „
Archiwum”

W tej zakładce znajdziesz wszystkie zarchiwizowane powiadomienia ze Skrzynki odbiorczej.

Jeśli chcesz zachować starsze powiadomienia, możesz przenieść je z powrotem do zakładki „Aktywność”.

archive tab

 

Wyślij zarchiwizowane powiadomienie z powrotem do Skrzynki odbiorczej:

Najedź kursorem na powiadomienie w skrzynce odbiorczej i kliknij Przenieś do skrzynki odbiorczej. Powiadomienie pojawi się ponownie w zakładce Aktywność.

 

Archiwizowanie powiadomień w Skrzynce odbiorczej

Możesz zarchiwizować wszystkie przeczytane powiadomienia, aby uporządkować Skrzynkę odbiorczą.

Co się dzieje z zarchiwizowanymi powiadomieniami?:

Jeśli zarchiwizujesz krytyczne powiadomienie w swojej Skrzynce odbiorczej w ciągu 30 sekund, nie otrzymasz powiadomienia e-mail. W przypadku innych powiadomień nie otrzymasz powiadomienia e-mail, jeśli zarchiwizujesz je w ciągu 60 minut.

Zgrupowane powiadomienia:

Jeśli w ciągu godziny otrzymasz wiele powiadomień, Asana zgrupuje je i wyśle w jednej wiadomości e-mail.

Powiadomienia krytyczne, czyli takie, które dotyczą np. przypisania zadania i komentarzy do zadań, będą zawsze wysyłane osobno, ale aktualizacje dotyczące nowo utworzonych lub ukończonych zadań będą grupowane.

Komentarze do zadań i powiadomienia o przypisanych zadaniach nigdy nie są grupowane.

 

30-sekundowy próg otrzymywania powiadomień e-mail dotyczy tylko powiadomień krytycznych. Mniej ważne powiadomienia są wysyłane po 60 minutach.

Zakładki

Możesz dodać do zakładek dowolne powiadomienia ze swojej skrzynki odbiorczej. Zakładki mogą być używane do czegoś ważnego, do czego chcesz mieć szybki dostęp, a także do czegoś, co chcesz zapisać, aby zameldować się lub odwołać później.Bookmark notifcations.png

Okienko szczegółów
zadanie w Skrzynce odbiorczej

Możesz wykonywać akcje na zadaniach z dowolnej zakładki w Skrzynce odbiorczej.

right pane from inbox

Zawsze otwarte jest okienko szczegółów zadania, dzięki czemu można łatwo zobaczyć, co się zmieniło i jaką czynność należy wykonać.

Jeśli chcesz zobaczyć zadanie w kontekście projektu, do którego należy, kliknij nazwę projektu, a zostanie on załadowany w okienku głównym.

Opcje widoku Skrzynki odbiorczej

Możesz wyświetlić swoją Skrzynkę odbiorczą w widoku rozwiniętym lub skondensowanym. Aby zobaczyć więcej zawartości podglądu w okienku głównym, kliknij przycisk Rozwiń. Aby zobaczyć mniej zawartości podglądu w okienku głównym, anuluj zaznaczenie przycisku Rozwiń.

view

Opcje filtrowania Skrzynki odbiorczej



Korzystając z paska narzędzi Skrzynki odbiorczej, możesz filtrować typ otrzymywanych powiadomień.

filtering

Możesz filtrować powiadomienia według następujących parametrów:

  1. Rozwiń
  2. Wszystkie
  3. Przypisane do mnie
  4. @Wzmianka
  5. Przypisane przeze mnie

Dostęp do ustawień powiadomień e-mail

Możesz łatwo uzyskać dostęp do ustawień powiadomień ze swojej Skrzynki odbiorczej, klikając ikonę z trzema kropkami, a następnie Zarządzaj powiadomieniami.

email notifications

Z zakładki „Powiadomienia” w zakładce „Moje Ustawienia” możesz uzyskać dostęp do powiadomień email, w przeglądarce i w projekcie. Możesz wprowadzić preferowany adres e-mail dla powiadomień o aktywności i podsumowaniach, z możliwością włączenia, wyłączenia lub wstrzymania powiadomień.

Czy ten artykuł był pomocny?

Thanks for your feedback