Skrzynka odbiorcza
Skrzynka odbiorcza to Twoje centrum powiadomień w Asanie. Wyświetla ona aktualizacje obejmujące wszystkie projekty, których jesteś członkiem oraz zadania, nad którymi współpracujesz lub które są do Ciebie przypisane w ramach danego obszaru roboczego lub organizacji. Za pomocą ustawień powiadomień dotyczących projektów możesz kontrolować, o których projektach będziesz otrzymywać powiadomienia w Skrzynce odbiorczej.
Poznaj podstawy zarządzania zadaniami w naszym szkoleniu wirtualnym Rozpoczęcie pracy z Asaną. Zarejestruj się już teraz.
Jeśli sprawdzasz Asanę regularnie i nie chcesz otrzymywać powiadomień e-mail, możesz je wyłączyć i sprawdzać aktualizacje w zadaniach i projektach za pomocą Skrzynki odbiorczej.
Aby uzyskać dostęp do Skrzynki odbiorczej:
Kliknij Skrzynka odbiorcza na pasku bocznym. Powiadomienia dla Twojej organizacji lub obszaru roboczego pojawią się w okienku głównym. Te najnowsze będą widoczne jako pierwsze. Aktywność ze Skrzynki odbiorczej zostanie wyświetlona w okienku ze szczegółami zadania po kliknięciu powiadomienia.
Akcje z poziomu okienka głównego:
Po kliknięciu powiadomienia w okienku głównym pojawią się następujące opcje: Utwórz zadanie uzupełniające, Oznacz jako nieprzeczytane lub Archiwizuj powiadomienie po najechaniu kursorem na odpowiedni symbol.
Wątki w Skrzynce odbiorczej można w razie potrzeby zwinąć lub rozwinąć.
Oznaczanie powiadomień jako przeczytane lub nieprzeczytane:
Jeśli chcesz przeczytać wiadomość w Skrzynce odbiorczej później, możesz oznaczyć ją jako nieprzeczytaną. Możesz także oznaczać wiadomości jako przeczytane bez ich otwierania.
Kliknij tutaj, aby przejść bezpośrednio do Skrzynki odbiorczej w Asanie.
Nowe powiadomienia:
Gdy pojawi się nieprzeczytane powiadomienie, obok Skrzynki odbiorczej na pasku bocznym pojawi się pomarańczowa kropka.
Obok nowych powiadomień w Skrzynce odbiorczej pojawi się niebieska kropka. Gdy w zadaniu w projekcie pojawi się nowa aktywność, zobaczysz dymek.
Zauważysz również czarną kropkę obok logo Asany na karcie przeglądarki.
Niebieska kropka oznacza nowe powiadomienia.
Powiadomienia z nowymi komentarzami lub załącznikami będą miały dymek z liczbą nowych komentarzy lub załączników.
Niebieski dymek oznacza nową, nieprzeczytaną aktywność.
Podoba Ci się to, co widzisz? Już dziś wypróbuj Asanę, korzystając z bezpłatnej 30-dniowej wersji próbnej. Wypróbuj za darmo
Praca ze Skrzynką odbiorczą
W Skrzynce odbiorczej znajdują się dwie zakładki: Aktywność i Archiwum.
Zakładka „Aktywność”
Zobaczysz powiadomienie w Skrzynce odbiorczej, gdy:
- Ktoś przypisze Ci zadanie
- Ktoś anuluje przypisanie zadania do Ciebie
- Będzie zbliżać się data wykonania przypisanego do Ciebie zadania
- Przypisane do Ciebie zadanie stanie się zaległe
- Zmieni się data wykonania zadania przypisanego do Ciebie
- Do zadania, nad którym współpracujesz zostaną dodane nowe załączniki
- W zadaniu, nad którym współpracujesz zostanie opublikowany nowy komentarz
- Zadanie, nad którym współpracujesz zostanie oznaczone jako ukończone
- Ktoś polubi zadanie utworzone przez Ciebie lub przypisane do Ciebie
- Zadanie, w którym jesteś współpracownikiem zostanie scalone z innym zadaniem
- Ktoś doda Cię jako współpracownika do zadania
- Ktoś polubi Twój komentarz
- Ktoś polubi Twój załącznik
- Ktoś polubi Twoje ukończenie zadania
- Ktoś @wspomniał Cię w opisie zadania
- W zespole zostanie utworzona wiadomość, której jesteś członkiem
- Zostanie opublikowany komentarz w wiadomości w ramach zespołu lub projektu, w których jesteś współpracownikiem
- Do projektu, którego jesteś członkiem zostaną dodane nowe zadania (w zależności od ustawień powiadomień)
- W projekcie, którego jesteś członkiem zostanie rozpoczęta wiadomość
- Zostanie zaktualizowany status projektu, którego jesteś członkiem
- Zmieni się status zadania, na które czekasz
Skrzynka odbiorcza wyświetla tylko powiadomienia o akcjach i zmianach dokonanych przez inne osoby. Nie zobaczysz w niej powiadomień o akcjach wykonanych przez Ciebie.
Po przeczytaniu lub podjęciu akcji w związku z powiadomieniem w Skrzynce odbiorczej, możesz je zarchiwizować.
Archiwizuj powiadomienia w skrzynce odbiorczej:
Najedź kursorem na symbol powiadomienia w skrzynce odbiorczej i kliknij Archiwizuj powiadomienie. Zarchiwizowane powiadomienie zostanie przeniesione do zakładki Archiwum.
Jeśli chcesz wyczyścić swoją Skrzynkę odbiorczą, możesz zarchiwizować wszystkie powiadomienia naraz. Zarchiwizowane powiadomienia ze Skrzynki odbiorczej zostaną wyczyszczone po 4 tygodniach.
Archiwizuj wszystkie powiadomienia w skrzynce odbiorczej:
- Kliknij ikonę z trzema kropkami na górnym pasku
- Kliknij Archiwizuj wszystko
Możesz również przewinąć w dół Skrzynki odbiorczej i kliknąć Archiwizuj wszystkie powiadomienia.
Zakładka „
Archiwum”
W tej zakładce znajdziesz wszystkie zarchiwizowane powiadomienia ze Skrzynki odbiorczej.
Jeśli chcesz zachować starsze powiadomienia, możesz przenieść je z powrotem do zakładki „Aktywność”.
Wyślij zarchiwizowane powiadomienie z powrotem do Skrzynki odbiorczej:
Najedź kursorem na powiadomienie w skrzynce odbiorczej i kliknij Przenieś do skrzynki odbiorczej. Powiadomienie pojawi się ponownie w zakładce Aktywność.
Archiwizowanie powiadomień w Skrzynce odbiorczej
Możesz zarchiwizować wszystkie przeczytane powiadomienia, aby uporządkować Skrzynkę odbiorczą.
Co się dzieje z zarchiwizowanymi powiadomieniami?:
Jeśli zarchiwizujesz krytyczne powiadomienie w swojej Skrzynce odbiorczej w ciągu 30 sekund, nie otrzymasz powiadomienia e-mail. W przypadku innych powiadomień nie otrzymasz powiadomienia e-mail, jeśli zarchiwizujesz je w ciągu 60 minut.
Zgrupowane powiadomienia:
Jeśli w ciągu godziny otrzymasz wiele powiadomień, Asana zgrupuje je i wyśle w jednej wiadomości e-mail.
Powiadomienia krytyczne, czyli takie, które dotyczą np. przypisania zadania i komentarzy do zadań, będą zawsze wysyłane osobno, ale aktualizacje dotyczące nowo utworzonych lub ukończonych zadań będą grupowane.
Komentarze do zadań i powiadomienia o przypisanych zadaniach nigdy nie są grupowane.
30-sekundowy próg otrzymywania powiadomień e-mail dotyczy tylko powiadomień krytycznych. Mniej ważne powiadomienia są wysyłane po 60 minutach.
Okienko szczegółów
zadania w Skrzynce odbiorczej
Możesz wykonywać akcje na zadaniach z dowolnej zakładki w Skrzynce odbiorczej.
Okienko szczegółów zadania jest zawsze otwarte, dzięki czemu można łatwo zobaczyć, co się zmieniło i jaką czynność trzeba wykonać.
Jeśli chcesz zobaczyć zadanie w kontekście projektu, do którego należy, kliknij nazwę projektu, a zostanie on załadowany w okienku głównym.
Opcje widoku Skrzynki odbiorczej
Możesz wyświetlić swoją Skrzynkę odbiorczą w widoku rozwiniętym lub skondensowanym. Aby zobaczyć więcej zawartości podglądu w okienku głównym, kliknij przycisk Rozwiń. Aby zobaczyć mniej zawartości podglądu w okienku głównym, anuluj zaznaczenie przycisku Rozwiń.
Opcje filtrowania Skrzynki odbiorczej
Korzystając z paska narzędzi Skrzynki odbiorczej, możesz filtrować typ otrzymywanych powiadomień.
Możesz filtrować powiadomienia według następujących parametrów:
- Rozwiń
- Wszystkie
- Przypisane do mnie
- @Wzmianka
- Przypisane przeze mnie
Dostęp do ustawień powiadomień e-mail
Możesz łatwo uzyskać dostęp do ustawień powiadomień ze swojej Skrzynki odbiorczej, klikając ikonę z trzema kropkami, a następnie Zarządzaj powiadomieniami.
Z zakładki „Powiadomienia” w sekcji „Moje ustawienia” możesz uzyskać dostęp do powiadomień e-mail, w przeglądarce i w projekcie. Możesz wprowadzić preferowany adres e-mail dla powiadomień o aktywności i podsumowaniach, z możliwością włączenia, wyłączenia lub wstrzymania powiadomień.