Skrzynka odbiorcza

Skrzynka odbiorcza to Twoje centrum powiadomień w Asanie. Wyświetla ona aktualizacje obejmujące wszystkie projekty, których jesteś członkiem oraz zadania, nad którymi współpracujesz lub które są do Ciebie przypisane w ramach danego obszaru roboczego lub organizacji. Za pomocą ustawień powiadomień dotyczących projektów możesz kontrolować, o których projektach będziesz otrzymywać powiadomienia w Skrzynce odbiorczej.

Poznaj podstawy zarządzania zadaniami w naszym szkoleniu wirtualnym Rozpoczęcie pracy z AsanąZarejestruj się już teraz.

 

Jeśli sprawdzasz Asanę regularnie i nie chcesz otrzymywać powiadomień e-mail, możesz je wyłączyć i sprawdzać aktualizacje w zadaniach i projektach za pomocą Skrzynki odbiorczej.

 
access my inbox


Aby uzyskać dostęp do Skrzynki odbiorczej:

Kliknij Skrzynka odbiorcza na pasku bocznym. Powiadomienia dla Twojej organizacji lub obszaru roboczego pojawią się w okienku głównym. Te najnowsze będą widoczne jako pierwsze. Aktywność ze Skrzynki odbiorczej zostanie wyświetlona w okienku ze szczegółami zadania po kliknięciu powiadomienia.

Akcje z poziomu okienka głównego:

Po kliknięciu powiadomienia w okienku głównym pojawią się następujące opcje: Utwórz zadanie uzupełniająceOznacz jako nieprzeczytane lub Archiwizuj powiadomienie po najechaniu kursorem na odpowiedni symbol.

Wątki w Skrzynce odbiorczej można w razie potrzeby zwinąć lub rozwinąć.

 

left pane


Oznaczanie powiadomień jako przeczytane lub nieprzeczytane:

Jeśli chcesz przeczytać wiadomość w Skrzynce odbiorczej później, możesz oznaczyć ją jako nieprzeczytaną. Możesz także oznaczać wiadomości jako przeczytane bez ich otwierania.

 

read/unread

Kliknij tutaj, aby przejść bezpośrednio do Skrzynki odbiorczej w Asanie.  


new notification orange dot


Nowe powiadomienia:

Gdy pojawi się nieprzeczytane powiadomienie, obok Skrzynki odbiorczej na pasku bocznym pojawi się pomarańczowa kropka.

Obok nowych powiadomień w Skrzynce odbiorczej pojawi się niebieska kropka. Gdy w zadaniu w projekcie pojawi się nowa aktywność, zobaczysz dymek.

 

chrome tab


Zauważysz również czarną kropkę obok logo Asany na karcie przeglądarki.

 

New notifications

 Niebieska kropka oznacza nowe powiadomienia.

Powiadomienia z nowymi komentarzami lub załącznikami będą miały dymek z liczbą nowych komentarzy lub załączników.

New comments

 Niebieski dymek oznacza nową, nieprzeczytaną aktywność.

 

Podoba Ci się to, co widzisz? Już dziś wypróbuj Asanę, korzystając z bezpłatnej 30-dniowej wersji próbnej. Wypróbuj za darmo

 

Praca ze Skrzynką odbiorczą

W Skrzynce odbiorczej znajdują się dwie zakładki: Aktywność i Archiwum.

Zakładka „Aktywność”

Zobaczysz powiadomienie w Skrzynce odbiorczej, gdy:

  • Ktoś przypisze Ci zadanie
  • Ktoś anuluje przypisanie zadania do Ciebie
  • Będzie zbliżać się data wykonania przypisanego do Ciebie zadania
  • Przypisane do Ciebie zadanie stanie się zaległe
  • Zmieni się data wykonania zadania przypisanego do Ciebie
  • Do zadania, nad którym współpracujesz zostaną dodane nowe załączniki
  • W zadaniu, nad którym współpracujesz zostanie opublikowany nowy komentarz
  • Zadanie, nad którym współpracujesz zostanie oznaczone jako ukończone
  • Ktoś polubi zadanie utworzone przez Ciebie lub przypisane do Ciebie
  • Zadanie, w którym jesteś współpracownikiem zostanie scalone z innym zadaniem
  • Ktoś doda Cię jako współpracownika do zadania
  • Ktoś polubi Twój komentarz
  • Ktoś polubi Twój załącznik
  • Ktoś polubi Twoje ukończenie zadania
  • Ktoś @wspomniał Cię w opisie zadania
  • W zespole zostanie utworzona wiadomość, której jesteś członkiem
  • Zostanie opublikowany komentarz w wiadomości w ramach zespołu lub projektu, w których jesteś współpracownikiem
  • Do projektu, którego jesteś członkiem zostaną dodane nowe zadania (w zależności od ustawień powiadomień)
  • W projekcie, którego jesteś członkiem zostanie rozpoczęta wiadomość
  • Zostanie zaktualizowany status projektu, którego jesteś członkiem
  • Zmieni się status zadania, na które czekasz 

Skrzynka odbiorcza wyświetla tylko powiadomienia o akcjach i zmianach dokonanych przez inne osoby. Nie zobaczysz w niej powiadomień o akcjach wykonanych przez Ciebie.


Po przeczytaniu lub podjęciu akcji w związku z powiadomieniem w Skrzynce odbiorczej, możesz je zarchiwizować.

archive inbox stories

Archiwizuj powiadomienia w skrzynce odbiorczej:

Najedź kursorem na symbol powiadomienia w skrzynce odbiorczej i kliknij Archiwizuj powiadomienie. Zarchiwizowane powiadomienie zostanie przeniesione do zakładki Archiwum.

Jeśli chcesz wyczyścić swoją Skrzynkę odbiorczą, możesz zarchiwizować wszystkie powiadomienia naraz, jednak pamiętaj, że powiadomienia starsze niż 4 tygodnie nie są archiwizowane po wybraniu „Archiwizuj wszystkie”.  Zarchiwizowane powiadomienia ze Skrzynki odbiorczej zostaną wyczyszczone po 4 tygodniach.

 

archive all inbox stories

Archiwizuj wszystkie powiadomienia w skrzynce odbiorczej:

  1. Kliknij ikonę z trzema kropkami na górnym pasku
  2. Kliknij Archiwizuj wszystko

Możesz również przewinąć w dół Skrzynki odbiorczej i kliknąć Archiwizuj wszystkie powiadomienia.

Zakładka „
Archiwum”

W tej zakładce znajdziesz wszystkie zarchiwizowane powiadomienia ze Skrzynki odbiorczej.

Jeśli chcesz zachować starsze powiadomienia, możesz przenieść je z powrotem do zakładki „Aktywność”.

archive tab

 

Wyślij zarchiwizowane powiadomienie z powrotem do Skrzynki odbiorczej:

Najedź kursorem na powiadomienie w skrzynce odbiorczej i kliknij Przenieś do skrzynki odbiorczej. Powiadomienie pojawi się ponownie w zakładce Aktywność.

 

Archiwizowanie powiadomień w Skrzynce odbiorczej

Możesz zarchiwizować wszystkie przeczytane powiadomienia, aby uporządkować Skrzynkę odbiorczą.

Co się dzieje z zarchiwizowanymi powiadomieniami?:

Jeśli zarchiwizujesz krytyczne powiadomienie w swojej Skrzynce odbiorczej w ciągu 30 sekund, nie otrzymasz powiadomienia e-mail. W przypadku innych powiadomień nie otrzymasz powiadomienia e-mail, jeśli zarchiwizujesz je w ciągu 60 minut.

Zgrupowane powiadomienia:

Jeśli w ciągu godziny otrzymasz wiele powiadomień, Asana zgrupuje je i wyśle w jednej wiadomości e-mail.

Powiadomienia krytyczne, czyli takie, które dotyczą np. przypisania zadania i komentarzy do zadań, będą zawsze wysyłane osobno, ale aktualizacje dotyczące nowo utworzonych lub ukończonych zadań będą grupowane.

Komentarze do zadań i powiadomienia o przypisanych zadaniach nigdy nie są grupowane.

 

30-sekundowy próg otrzymywania powiadomień e-mail dotyczy tylko powiadomień krytycznych. Mniej ważne powiadomienia są wysyłane po 60 minutach.

Okienko szczegółów
zadania w Skrzynce odbiorczej

Możesz wykonywać akcje na zadaniach z dowolnej zakładki w Skrzynce odbiorczej.

right pane from inbox

Okienko szczegółów zadania jest zawsze otwarte, dzięki czemu można łatwo zobaczyć, co się zmieniło i jaką czynność trzeba wykonać.

Jeśli chcesz zobaczyć zadanie w kontekście projektu, do którego należy, kliknij nazwę projektu, a zostanie on załadowany w okienku głównym.

Opcje widoku Skrzynki odbiorczej

Możesz wyświetlić swoją Skrzynkę odbiorczą w widoku rozwiniętym lub skondensowanym. Aby zobaczyć więcej zawartości podglądu w okienku głównym, kliknij przycisk Rozwiń. Aby zobaczyć mniej zawartości podglądu w okienku głównym, anuluj zaznaczenie przycisku Rozwiń.

view

Opcje filtrowania Skrzynki odbiorczej



Korzystając z paska narzędzi Skrzynki odbiorczej, możesz filtrować typ otrzymywanych powiadomień.

filtering

Możesz filtrować powiadomienia według następujących parametrów:

  1. Rozwiń
  2. Wszystkie
  3. Przypisane do mnie
  4. @Wzmianka
  5. Przypisane przeze mnie

Dostęp do ustawień powiadomień e-mail

Możesz łatwo uzyskać dostęp do ustawień powiadomień ze swojej Skrzynki odbiorczej, klikając ikonę z trzema kropkami, a następnie Zarządzaj powiadomieniami.

email notifications

Z zakładki „Powiadomienia” w sekcji „Moje ustawienia” możesz uzyskać dostęp do powiadomień e-mail, w przeglądarce i w projekcie. Możesz wprowadzić preferowany adres e-mail dla powiadomień o aktywności i podsumowaniach, z możliwością włączenia, wyłączenia lub wstrzymania powiadomień.