Widok listy

Asana oferuje różne sposoby sortowania i filtrowania zadań. Niektórzy lubią porządkować je ręcznie, a inni chcą, aby zadania sortowane były automatycznie - np. według daty wykonania czy osoby odpowiedzialnej.

Zmień kolejność zadań w projekcie

drag and drop tasks in list

Przeciągaj i upuszczaj zadania

Najedź kursorem na nazwę zadania, kliknij lewym przyciskiem myszki i przytrzymaj ikonę siatki, a następnie przeciągnij zadanie w górę lub w dół listy.

Możesz również korzystać ze skrótów klawiaturowych, aby przenosić zadania w górę lub w dół listy. Po prostu wybierz zadanie i przytrzymaj klawisz Command (na komputerze Mac) lub Control (na komputerze z systemem Windows), a następnie strzałkę w górę lub w dół na klawiaturze.

Pasek narzędzi projektu

Użyj paska narzędzi projektu, aby dostosować widok projektu. 

Nieukończone, ukończone, wszystkie zadania

Pokaż wyłącznie nieukończone, ukończone lub wszystkie zadania.

header

Z widoku listy projektu:

  1. Kliknij ikonę przełączania.
  2. Wybierz „Nieukończone”, „Ukończone” lub „Wszystkie” zadania
    .

Filtruj lub sortuj swoje zadania

Dostosuj układ widoku listy

Kliknij Filtr na pasku narzędzi projektu, aby dostosować widok listy projektu. Użyj sugerowanych szybkich filtrów lub kliknij + Dodaj filtr, aby uzyskać więcej opcji, w tym możliwość filtrowania według pola niestandardowego.

Frame 629730.png
Kliknij przycisk Sortuj, aby uporządkować sposób wyświetlania zadań. Sortuj według daty wykonania, alfabetycznie, a nawet według wartości pola niestandardowego.
Frame 629731 (1).png

Kliknij Zapisz widok po prawej stronie paska narzędzi projektu, aby zapisać preferowany układ projektu. Jeśli chcesz, skorzystaj z menu rozwijanego, aby zapisać widok jako nową zakładkę.

Frame 629732 (2).png

Zapisywanie układu jako domyślny

Możesz zapisać preferowany widok jako domyślny, aby ten widok był otwierany automatycznie przy każdym wyświetleniu projektu. Gdy znajdziesz najlepszy widok dla swojego projektu, możesz zapisać go jako widok domyślny. Gwarantuje to, że każdy oglądający projekt zobaczy go w widoku domyślny, jednak opcje filtrowania i sortowania nie zostaną zapisane, chyba że klikniesz Zapisz widok, jak pokazano powyżej.

Aby zapisać układ jako domyślny:

how to save a preferred project view as default.png

  1. Kliknij ikonę z trzema kropkami obok wybranego widoku projektu.
  2. Kliknij Ustaw jako domyślny

Grupuj według

Grupuj według sprawia, że widok projektu jest bardziej elastyczny, a także pomaga skonfigurować zapisane widoki, które odpowiadają Twoim unikalnym potrzebom. Umiejętność grupowania zadań według określonych dziedzin jest cennym sposobem na wizualizację i planowanie pracy. 

groupby.png

  1. Kliknij Grupuj według na pasku narzędzi projektu
  2. Wybierz pole, według którego chceszpogrupować 

Oprócz możliwości grupowania według sekcji, osoby odpowiedzialnej, daty wykonania, pól niestandardowych (w tym pól daty) itp., możesz również kliknąć ikonę z trzema kropkami i wybrać Pokaż puste grupy, aby zobaczyć grupy dat, w których nie ma zadań.

Filtr wielofiltrowy

Przycisk Nieukończone/Ukończone/Wszystkie zadania jest teraz połączony z przyciskiem Filtruj.

Przycisk Filtruj otwiera teraz nowe menu, które umożliwia jednoczesne wdrożenie wielu filtrów. Dostępne są również 3 opcje szybkiego filtrowania, które są stosowane natychmiast po wybraniu: Nieukończone zadania + przypisane do mnieWszystkie nieukończone zadaniaWszystkie ukończone zadania.

multi-filter
  1. Teraz możesz używać wielu filtrów jednocześnie
  • Istnieją 3 szybkie filtry do wyboru
  • Multi-sort

    Przycisk Sortuj obsługuje teraz wiele opcji sortowania jednocześnie. Po zastosowaniu sortowania przycisk Sortowanie zmieni kolor na niebieski w taki sam sposób, jak przycisk Filtr po zastosowaniu filtra.

    multi-sort

    W tym przykładzie zadania w widoku listy są sortowane według daty ostatniej modyfikacji i osoba odpowiedzialna

    Odwróć sortowanie

    Możesz teraz wybrać kierunek, w którym chcesz sortować zadania, rosnąco lub malejąco.

    Reverse sort 1

    Szybko sortuj zadania, klikając nagłówek kolumny w widoku listy.

    Reverse sort 2

    Kliknij ponownie, aby odwrócić kierunek sortowania.

    Dodawanie pola współpracowników w widoku listy

    Możesz teraz dodać pole współpracowników w widoku listy. To pole umożliwia dodawanie i usuwanie współpracowników bezpośrednio z widoku listy, bez konieczności otwierania okienko szczegółów zadania. Jest to pole opcjonalne i można je włączać i wyłączać, klikając przycisk Ukryj, jak pokazano na poniższym gifie.
    Add collaborator field.gif

    Pola metadane

    Pola metadane są dostępne w projektach w widoku listy. Pola metadane zawierają informacje o odpowiednich zadaniach. Metadane mogą być używane do tworzenia skutecznych przepływów pracy do śledzenia działań w projektach. Możliwe jest także sortowanie i filtrowanie według pól metadanych.

    metadatafields.png

    Pola metadane umożliwiają wyświetlenie następujących informacji dotyczących zadań:

    # Pole metadane Wyświetlane informacje
    1 Utworzono Data utworzenia zadania.
    2 Utworzone przez użytkownika Użytkownik, który utworzył zadanie. W przypadku zadań utworzonych w wyniku przesłania formularza pole to będzie puste. W przypadku powtarzających się zadań osoba, która oznaczy wcześniejszą instancję zadania jako ukończoną zostanie oznaczona jako twórca nowej instancji.
    3 Ukończono Data ukończenia zadania.
    4 Ostatnia modyfikacja Data ostatniej modyfikacji, na przykład zmiany przypisanej osoby, wartości pola niestandardowego, dodanie komentarza do zadania czy edycja jego opisu.

     

    Chcesz dowiedzieć się więcej? Poznaj wszystkie funkcje widoków projektów w Asana.

    Czy ten artykuł był pomocny?

    Thanks for your feedback