Użyj dodatku Asana dla Gmaila, aby przekształcać wiadomości e-mail w zadania, przypisywać zadania, ustawiać daty wykonania i synchronizować je z projektami. Ten dodatek musi zostać pobrany ze sklepu z dodatkami Gmail i działa z aplikacją Gmail na Androida i iOS.
W razie potrzeby możesz również dodać wybrane załączniki do wiadomości e-mail do zadania w Asanie.
Jeśli jesteś administratorem domeny, możesz zainstalować dodatek dla całej organizacji. Pamiętaj, że dodanie dodatku do instalacji administratora może potrwać do 7 dni.
Ponadto Google wymaga od administratorów wprowadzenia identyfikatora klienta OAuth2 w celu umieszczenia aplikacji na bezpiecznej liście. Identyfikator klienta OAuth2 dla Asany to: 923474483785-sqf6uk8vq1rqe853il0g2h4m98ji2fq6.apps.googleusercontent.com.
Otwórz wiadomość e-mail i kliknij logo Asany w panelu bocznym. Zaloguj się, korzystając z danych logowania do konta w Asanie.
Dodatek może nie pojawić się od razu, jeśli został właśnie zainstalowany. W takim przypadku, spróbuj odświeżyć stronę, wylogować się, a następnie zalogować ponownie i/lub otworzyć kilka wiadomości e-mail. Ładowanie dodatków do Google może czasami potrwać kilka sekund.
Po zalogowaniu zobaczysz opcję utworzenia nowego zadania i wyszukiwania zadań z poziomu wiadomości e-mail.
Podczas tworzenia zadania możesz:
- Zmienić nazwę zadania
- Dodaj osobę odpowiedzialną
- Ustaw datę wykonania
- Dodaj opis zadania
- Dodać zadanie do projektu
Szukasz lepszego sposobu zarządzania swoją pracą? Wypróbuj Asanę, korzystając z bezpłatnej 30-dniowej wersji próbnej. Wypróbuj za darmo