Wszystkie funkcje Asany

 

Poniżej znajdziesz listę funkcji Asany dostępnych w ramach wszystkich planów, a także linki do zasobów, z których dowiesz się kiedy i w jaki sposób z nich korzystać. Lista ta stale się powiększa. Aby być na bieżąco z wersjami funkcji, zapoznaj się z naszym artykułem Uwagi do wersji, który jest aktualizowany co miesiąc

Podoba Ci się to, co widzisz? Już dziś wypróbuj Asanę, korzystając z bezpłatnej 30-dniowej wersji próbnej. Wypróbuj za darmo

Zarządzanie pracą, projektami i zadaniami

  • Projekty- zorganizuj pracę we wspólnych projektach w formie list lub tablic kanban dla wszystkich inicjatyw, spotkań i programów.
  • Zadania- uzyskaj jasność co do tego, kto, co i na kiedy musi wykonać.
  • Podzadania- rozłóż zadanie na mniejsze części, albo dodaj w nim dodatkowe kroki wymagane do jego ukończenia.
  • Osoby odpowiedzialne - przypisz zadania do odpowiednich właścicieli, aby było jasne, kto odpowiada za ich wykonanie.
  • Sekcje i kolumny- grupuj zadania za pomocą sekcji w widoku listy lub kolumn w widoku tablicy, aby uporządkować je lub przypisać do odpowiednich etapów przepływu pracy.
  • Pola niestandardowe - utwórz pola jednokrotnego i wielokrotnego wyboru, liczbowe lub tekstowe w projektach i portfolio, aby dodawać różne informacje, śledzić status oraz sortować i filtrować informacje, jak w kolumnach w arkuszu kalkulacyjnym. Możesz także otrzymywać powiadomienia o zmianach w polach niestandardowych.
  • Formularze- rejestruj wszystkie potrzebne informacje dla każdej prośby i zlecenia. Formularze są bezpośrednio powiązane z projektami, więc możesz śledzić je w jednym miejscu.
  • Daty wykonania- daty wykonania pomagają zapewnić terminowe wykonanie każdego zadania. Możesz wyświetlać zadania w kalendarzu w Asanie lub w kalendarzu, którego używasz do pracy.
  • Czas wykonania - określ czas wykonania każdego zadania, aby wszyscy mogli przestrzegać tych samych terminów niezależnie od strefy czasowej.
  • Daty rozpoczęcia - daty rozpoczęcia pomagają określić, kiedy należy rozpocząć pracę nad zadaniem, aby dotrzymać terminów i uniknąć pośpiechu.
  • Oś czasu- widok na wzór wykresu Gantta, który pomoże Ci lepiej planować, przeglądać harmonogramy i dotrzymywać terminów.
  • Załączniki- dodawaj pliki z komputera, Dysku Google, OneDrive, Dropbox lub Box do dowolnego zadania lub wiadomości.
  • Polubienia- potwierdź zadanie lub komentarz, podziękuj, wyraź poparcie albo zagłosuj za zadaniem, klikając przycisk „Lubię to”.
  • Dodawanie zadań do wielu projektów - dodaj to samo zadanie do wielu projektów, aby śledzić swoją pracę w różnych kontekstach i nie powielać wysiłków.
  • Zależności - Zależności zadań pozwalają jasno określić, nad którymi zadaniami można już rozpocząć pracę, a które oczekują na inne.
  • Reguły- utwórz reguły, aby zautomatyzować ręczne czynności, takie jak kategoryzowanie i przypisywanie zadań, aktualizowanie pól w Asanie i więcej.
  • Szablony - każdy zespół może szybko rozpocząć pracę, korzystając z jednego z naszych szablonów i ponownie wykorzystać go w każdym nowym projekcie. Możesz również zapisywać własne projekty jako szablony, aby upewnić się, że nie umknie Ci żaden krok.
  • Projekty tylko do komentowania - zapobiegaj przypadkowym zmianom w projektach lub szablonach i ogranicz możliwości wybranych członków zespołu wyłącznie do dodawania komentarzy w zadaniach, jednocześnie zapewniając im dostęp do informacji w projekcie.
  • Zatwierdzenia- wysyłaj prośby o zatwierdzenie i zatwierdzaj zadania w Asanie.

Podoba Ci się to, co widzisz? Już dziś wypróbuj Asanę, korzystając z bezpłatnej 30-dniowej wersji próbnej. Wypróbuj za darmo

Komunikacja

  • Komentarze do zadań - dodawaj komentarze bezpośrednio do zadań, aby dokładnie określić, co trzeba zrobić i @wspomnij członków zespołu lub inne zadania i projekty, aby połączyć ze sobą wszystkie elementy.
  • Adnotowanie- przekazuj jasne informacje zwrotne, dodając je bezpośrednio na obrazach lub plikach PDF, aby przekształcić je w zadania.
  • Wiadomości dotyczące projektów - omawiaj postępy projektów, aby mieć pewność, że każdy jest na bieżąco i mieć pewność, że każdy jest na bieżąco.
  • Strony zespołu - zobacz wszystkie projekty swojego zespołu w jednym miejscu, stwórz przestrzeń do wymiany wiadomości i publikowania ogłoszeń,a także dodaj opis swojego zespołu.
  • Języki—Asana jest aktualnie dostępna w języku angielskim, chińskim tradycyjnym, rosyjskim, niderlandzkim, polskim, włoskim, szwedzkim, koreańskim, francuskim, niemieckim, portugalskim, hiszpańskim i japońskim.
  • Tekst sformatowany - używaj tekstu sformatowanego w opisach zadań, aby w klarowny sposób przekazywać informacje, wykorzystując m.in. listy punktowane i numeryczne.

Widoki

  • Moje zadania- zaplanuj każdy dzień, tworząc spriorytetyzowaną listę rzeczy do zrobienia.
  • Skrzynka odbiorcza- otrzymuj i filtruj wyłącznie powiadomienia dla projektów, konwersacji i zadań, które obserwujesz.
  • Lista- struktura siatki ułatwia tworzenie, filtrowanie i formatowanie zadań, aby aktywnie współpracować z całym zespołem.
  • Wyszukiwanie- szybko i z łatwością wyszukuj projekty, bez konieczności czasochłonnej organizacji.
  • Zapisane wyszukiwania- zapisuj wyszukiwania na podstawie określonych kryteriów, aby z łatwością znaleźć dane zadanie lub dokonać oceny na podstawie kryteriów wyszukiwania.
  • Obciążenie pracą - funkcja zarządzania zasobami Asany zapewnia pojedynczy widok obciążenia zespołu. Pomaga podejmować świadome decyzje kadrowe i w razie potrzeby równoważyć obciążenie pracą.
  • Kalendarze- wyświetl dowolną listę zadań w kalendarzu, aby uzyskać jasny obraz wszystkich terminów.
  • Widok plików - szybko odszukuj potrzebne pliki projektu w widoku galerii, w którym znajdziesz wszystkie załączniki dodane do projektu.
  • Tryb przyjazny dla osób nierozróżniających kolory - zobacz pełną paletę kolorów Asany, korzystając z trybu przyjaznego dla osób nierozróżniających kolory.

Raportowanie

  • Cele- ustalaj i śledź cele firmy oraz zarządzaj nimi łącząc je z pracą niezbędną do osiągnięcia, aby uzyskać jedno źródło wiedzy dla liderów, członków zarządu i innych pracowników.
  • Kamienie milowe- jasno określ cele projektu i utrzymuj motywację zespołu, wyznaczając kamienie milowe zadania jako kluczowe wskaźniki postępu.
  • Portfolio- zorganizuj strategiczne inicjatywy i monitoruj status wszystkich ważnych projektów na liście lub osi czasu w jednym miejscu.
  • Aktualizacje statusu - w ciągu kilku sekund stwórz aktualizację statusu, aby udostępnić ją najważniejszym interesariuszom. Możesz także zapisywać szablony aktualizacji i wykorzystywać do ich tworzenia wykresy z pulpitu nawigacyjnego.
  • Pulpit nawigacyjny- udostępnia spersonalizowane wykresy w czasie rzeczywistym, aby pomóc Ci zrozumieć, które projekty są zablokowane lub opóźnione, z możliwością eksportowania wykresów.

Zarządzanie zespołem

  • Zespoły- twórz zespoły, aby uporządkować swoje projekty i połączyć ze sobą członków zespołu za pomocą wspólnego kalendarza i konwersacji. Możesz również kontrolować ustawienia prywatności zespołu.
  • Współpracownicy- dodawaj członków zespołu jako współpracowników do zadań, aby mogli oni otrzymywać powiadomienia o aktualizacjach.
  • Goście- współpracuj w Asanie z dostawcami, podwykonawcami i partnerami bez ponoszenia żadnych opłat.
  • Uprawnienia- ogranicz dostęp do projektów, twórz prywatne zespoły dla zadań o poufnym charakterze lub twórz publiczne zespoły i projekty widoczne dla całej organizacji.
  • Opcje administracyjne- wyznacz superadministratorów i administratorów swojej organizacji, którzy będą mogli dodawać, usuwać i zarządzać użytkownikami oraz ich ustawieniami, a także wymagać tworzenia silnych haseł. Klienci planu Asana Enterprise otrzymują również dodatkowe narzędzia kontroli dzięki SAML i administracyjnemu interfejsowi API.
  • Kontrola prywatności - ogranicz dostęp do projektów, twórz prywatne zespoły dla zadań o poufnym charakterze lub twórz publiczne zespoły.
  • Bezpieczeństwo danych - z łatwością eksportuj lub usuwaj dane z Asany i twórz kopie zapasowe danych na oddzielnym serwerze. Użytkownicy planu Enterprise mogą również liczyć na SLA na poziomie 99,9%.

Integracje

Ta lista zawiera tylko niektóre z najpopularniejszych integracji Asany. Odwiedź naszą stronę z aplikacjami, aby zobaczyć wszystkie integracje lub stronę dla deweloperów, aby dowiedzieć się, jak zbudować własną integrację.

Tworzenie plików i ich udostępnianie

  • Dropbox, Dysk Google i Box- dołączaj pliki bezpośrednio do zadań za pomocą wbudowanego selektora plików.
  • Adobe Creative Cloud- wyświetlaj nowe zadania, udostępniaj projekty i nanoś zmiany na podstawie komentarzy w Asanie - a wszystko to bez wychodzenia z Creative Cloud.

Komunikacja

  • Slack- szybciej popychaj pracę do przodu, dzięki możliwości tworzenia, edycji lub edycji zadań bezpośrednio z aplikacji Slack. Aktualizacje zadań i projektów w Asanie zostaną automatycznie opublikowane na kanale w Slack.
  • Dodatek Asana dla Gmaila lub Outlooka - przekształcaj wiadomości e-mail od klientów i członków zespołu w zadania do wykonania, które są śledzone w Asanie, bez konieczności opuszczania skrzynki odbiorczej.  
  • Zoom- utwórz lub połącz spotkania w Zoom bezpośrednio z zadaniami w Asanie. Po zakończeniu spotkania zobaczysz również jego transkrypcję i nagranie dołączone do zadania.

Inne popularne integracje

Aplikacje mobilne

Oprócz aplikacji internetowej, Asana oferuje również aplikacje mobilne na iOS i Androida. Większość funkcji pełnej aplikacji internetowej jest dostępnych także w wersji mobilnej, ale mogą się one różnić w zależności od urządzenia.

Chcesz wypróbować funkcje aplikacji mobilnej? Przejdź do sekcji „Pomoc” i zapoznaj się z przewodnikami po systemie iOS lub Android.

Podoba Ci się to, co widzisz? Już dziś wypróbuj Asanę, korzystając z bezpłatnej 30-dniowej wersji próbnej. Wypróbuj za darmo