Wyślij zadania do Asany przez e-mail

Możesz tworzyć zadania i wiadomości za pośrednictwem maili wysyłanych do Asana. Pamiętaj, że możesz przesyłać wiadomości e-mail do Asany o maksymalnym rozmiarze 30 MB.

Asana zinterpretuje Twoją wiadomość w następujący sposób:

Pole adresu e-mail Pole zadania:
E-mail: x@mail.asana.com Zadanie na liście Moje zadania
Dodatkowy adres w polu „Do:” Osoba odpowiedzialna
Odbiorcy kopii wiadomości e-mail Współpracownicy zadania
Temat wiadomości Nazwa zadania
Treść wiadomości Opis zadania
Załączniki do e-maila Załączniki do zadania

Pamiętaj, że „x” w adresie „x@mail.asana.com” nie jest zmienną.

Wysyłanie zadań przez e-mail do sekcji „Moje zadania”

Aby utworzyć zadania na liście „Moje zadania” przez e-mail, wyślij wiadomość na adres x@mail.asana.com. Domyślnie adres x@mail.asana.com spowoduje utworzenie zadania w obszarze roboczym lub organizacji powiązanej z Twoim adresem e-mail.

Aby zmienić organizację lub obszar roboczy powiązany z Twoim adresem e-mail:

  • Kliknij swoje zdjęcie profilowe znajdujące się z prawej strony górnego paska.
  • Wybierz „Moje Ustawienia”.
  • Wybrać zakładkę email Forwarding 
  • Wybierz organizację lub obszar roboczy, który chcesz powiązać ze swoim adresem e-mail

Z poziomu zakładki Powiadomienia email możesz dodać więcej adresów e-mail do swojego konta. Dodając dodatkowy adres e-mail do swojego konta Asana, pamiętaj, że dodanie adresu e-mail, który jest już powiązany z innym kontem Asana, spowoduje scalenie obu kont. To jest zmiana nieodwracalna.

Dodawaj zadania do projektów przez e-mail

Możesz tworzyć zadania wewnątrz dowolnego projektu w Asanie poprzez e-mail.

Każdy projekt w Asanie posiada unikalny adres e-mail, który może zostać użyty do utworzenia zadań w danym projekcie.

Desktop.png

Aby odnaleźć adres e-mail projektu:

  1. Kliknij strzałkę menu rozwijanego obok nazwy projektu w Akcjach naprojekt
  2. Kliknij Importuj, a następnie wybierz e-mail.

Możesz również określić adres e-mail swojego projektu za pomocą unikalnego identyfikatora projektu:

  • Otwórz dowolny projekt.
  • Identyfikator projektu to ciąg liczb zawarty w adresie URL projektu (powinien on wyglądać następująco: https://app.asana.com/0/projectID/list).

Aby utworzyć zadanie w projekcie przez e-mail, wyślij wiadomość na adres x+projectID@mail.asana.com. Na przykład, jeśli identyfikator projektu to 123, wiadomość powinna zostać wysłana na adres x+123@mail.asana.com.

Twórz zadania bezpośrednio z poziomu skrzynki pocztowej dzięki dodatkowi Asana dla Gmaila lub integracji Asana dla programu Outlook.

Pamiętaj, że użytkownicy mogą tworzyć zadania tylko w projektach, których są już członkami, chyba że zarówno projekt, jak i zespół są publiczne. W takim przypadku użytkownicy mogą tworzyć zadania, nie stając się członkami projektu.

Wiadomości e-mail

Możesz publikować wiadomości w swoich zespołach lub projektach poprzez wysłanie wiadomości e-mail.

 

Wysyłanie e-maili do zespołu e-mail

Team ID (1).png

U dołu każdej strony wiadomości zespołu znajduje się adres e-mail. Adresem e-mail dla wszystkich wiadomości zespołu jest [identyfikator zespołu]@mail.asana.com

 

Wysyłanie e-maili do projektu e-mail

Project ID (1).png

U dołu każdej strony wiadomości projektu znajduje się adres e-mail. Adresem e-mail dla każdej wiadomości wysyłanej do projektu jest [identyfikator projektu]@mail.asana.com

Wyślij e-mail na ten adres, aby utworzyć wiadomość w zespole lub projekcie. Możesz też dodać adresatów w polu „DW”, aby dodać ich jako współpracowników w wiadomości.

W organizacjach możesz publikować wiadomości wyłącznie przy użyciu firmowego adresu e-mail.

Na przykład, jeśli należysz do organizacji acme.com, możesz opublikować wiadomość e-mail, wysyłając wiadomość z adresu @acme.com, nawet jeśli masz dodane inne adresy e-mail do swojego konta.

Upewnij się, że wszystkie osoby dodane w polach „DW:” i „Do::” posiadają dostęp do obszaru roboczego, organizacji lub projektu w Asana oraz, że korzystasz z adresu e-mail powiązanego z ich kontem w Asana. Jeśli te osoby nie mają dostępu, możesz otrzymać powiadomienie informujące o tym, że zadanie nie mogło zostać utworzone.

Automatyczne przekazywanie wiadomości e-mail

Jeśli chcesz tworzyć zadania w Asana dla regularnie otrzymywanych wiadomości e-mail, możesz skorzystać z opcji ich automatycznego przekazywania. Aby automatycznie przekazywać wiadomości e-mail do Asana:

  1. Utwórz konto przekazujące wiadomości e-mail.
  2. Utwórz w w Asanie konto przekazujące wiadomości do organizacji lub obszaru roboczego i dodaj ten adres e-mail do Asana oraz projektu, do którego chcesz przekazywać maile.
  3. Wyloguj się ze swojego konta Asana i zaloguj się na konto przekazujące wiadomości, a następnie wyłącz powiadomienia e-mail dla konta
  4. Skonfiguruj konto przekazujące wiadomości, aby przekazywało maile do Twojego projektu w Asanie. Poniżej znajdziesz instrukcje dotyczące popularnych dostawców usług pocztowych:

Za każdym razem, gdy konto przekazujące e-maile otrzyma wiadomość, zostanie ona przekazana do projektu w Asanie i przypisana do tego konta. Takie przypisanie można później zmienić w łatwy sposób.

Uwierzytelnianie poczty e-mail

Aby zabezpieczyć Twoje konto przed potencjalnymi atakami phishingu lub spoofingu, wymagane jest prawidłowe skonfigurowanie serwera pocztowego, wysyłającego wiadomości e-mail dla Twojej domeny. Domena adresu koperty musi odpowiadać domenie adresu nadawcy. W przeciwnym wypadku otrzymasz komunikat o błędzie wskazującym na niezgodność adresów, a my będziemy musieli skontaktować się z administratorem Twojego serwera pocztowego w celu rozwiązania problemu.

 

Podoba Ci się to, co widzisz? Dołącz do nich już dziś, rozpoczynając darmowy okres próbny.

Wypróbuj za darmo

 

Czy ten artykuł był pomocny?

Thanks for your feedback