Przekaż e-maile, aby przekształcić je w zadania w Asanie
Możesz tworzyć zadania i wiadomości za pośrednictwem maili wysyłanych do Asana. Pamiętaj, że możesz przesyłać wiadomości e-mail do Asany o maksymalnym rozmiarze 30 MB.
Asana zinterpretuje Twoją wiadomość w następujący sposób:
| Pole adresu e-mail | Pole zadania: |
|---|---|
E-mail na adres x@mail.asana.com
|
Zadanie na liście Moje zadania |
| Dodatkowy adres w polu „Do:” | Osoba odpowiedzialna |
| Odbiorcy kopii wiadomości e-mail | Współpracownicy zadania |
| Temat wiadomości | Nazwa zadania |
| Treść wiadomości | Opis zadania |
| Załączniki do e-maila | Załączniki do zadania |
Pamiętaj, że „x” w adresie „x@mail.asana.com” nie jest zmienną.
Wysyłanie zadań przez e-mail do sekcji „Moje zadania”
Aby utworzyć zadania na liście „Moje zadania” przez e-mail, wyślij wiadomość na adres x@mail.asana.com. Domyślnie adres x@mail.asana.com spowoduje utworzenie zadania w obszarze roboczym lub organizacji powiązanej z Twoim adresem e-mail.
Aby zmienić organizację lub obszar roboczy powiązany z Twoim adresem e-mail:
- Kliknij swoje zdjęcie profilowe znajdujące się z prawej strony górnego paska.
- Wybierz „Moje Ustawienia”.
- Wybrać zakładkę email Forwarding
- Wybierz organizację lub obszar roboczy, który chcesz powiązać ze swoim adresem e-mail
Z poziomu zakładki Powiadomienia email możesz dodać więcej adresów e-mail do swojego konta. Dodając dodatkowy adres e-mail do swojego konta Asana, pamiętaj, że dodanie adresu e-mail, który jest już powiązany z innym kontem Asana, spowoduje scalenie obu kont. To jest zmiana nieodwracalna.
Dodawaj zadania do projektów przez e-mail
Możesz tworzyć zadania wewnątrz dowolnego projektu w Asanie poprzez e-mail.
Każdy projekt w Asanie posiada unikalny adres e-mail, który może zostać użyty do utworzenia zadań w danym projekcie.
Aby odnaleźć adres e-mail projektu:
- Kliknij strzałkę menu rozwijanego obok nazwy projektu w Akcjach naprojekt
- Kliknij Importuj, a następnie wybierz e-mail.
Możesz również określić adres e-mail swojego projektu za pomocą unikalnego identyfikatora projektu:
- Otwórz dowolny projekt.
- Identyfikator projektu to ciąg liczb zawarty w adresie URL projektu (powinien on wyglądać następująco: https://app.asana.com/0/projectID/list
).
Aby utworzyć zadanie w projekcie przez e-mail, wyślij wiadomość na adres x+projectID@mail.asana.com. Na przykład, jeśli identyfikator projektu to 123, wiadomość powinna zostać wysłana na adres x+123@mail.asana.com.
Twórz zadania bezpośrednio z poziomu skrzynki pocztowej dzięki dodatkowi Asana dla Gmaila lub integracji Asana dla programu Outlook.
Pamiętaj, że użytkownicy mogą tworzyć zadania tylko w projektach, których są już członkami, chyba że zarówno projekt, jak i zespół są publiczne. W takim przypadku użytkownicy mogą tworzyć zadania, nie stając się członkami projektu.
Wiadomości e-mail
Możesz publikować wiadomości w swoich zespołach lub projektach poprzez wysłanie wiadomości e-mail.
Wysyłanie e-maili do zespołu e-mail
U dołu każdej strony wiadomości zespołu znajduje się adres e-mail. Adresem e-mail dla wszystkich wiadomości zespołu jest [identyfikator zespołu]@mail.asana.com
Wysyłanie e-maili do projektu e-mail
U dołu każdej strony wiadomości projektu znajduje się adres e-mail. Adresem e-mail dla każdej wiadomości wysyłanej do projektu jest [identyfikator projektu]@mail.asana.com
Wyślij e-mail na ten adres, aby utworzyć wiadomość w zespole lub projekcie. Możesz też dodać adresatów w polu „DW”, aby dodać ich jako współpracowników w wiadomości.
W organizacjach możesz publikować wiadomości wyłącznie przy użyciu firmowego adresu e-mail.
Na przykład, jeśli należysz do organizacji acme.com, możesz opublikować wiadomość e-mail, wysyłając wiadomość z adresu @acme.com, nawet jeśli masz dodane inne adresy e-mail do swojego konta.
Upewnij się, że wszystkie osoby dodane w polach „DW:” i „Do::” posiadają dostęp do obszaru roboczego, organizacji lub projektu w Asana oraz, że korzystasz z adresu e-mail powiązanego z ich kontem w Asana. Jeśli te osoby nie mają dostępu, możesz otrzymać powiadomienie informujące o tym, że zadanie nie mogło zostać utworzone.
Automatyczne przekazywanie wiadomości e-mail
Jeśli chcesz tworzyć zadania w Asana dla regularnie otrzymywanych wiadomości e-mail, możesz skorzystać z opcji ich automatycznego przekazywania. Aby automatycznie przekazywać wiadomości e-mail do Asana:
- Utwórz konto przekazujące wiadomości e-mail.
- Utwórz w w Asanie konto przekazujące wiadomości do organizacji lub obszaru roboczego i dodaj ten adres e-mail do Asana oraz projektu, do którego chcesz przekazywać maile.
- Wyloguj się ze swojego konta Asana i zaloguj się na konto przekazujące wiadomości, a następnie wyłącz powiadomienia e-mail dla konta.
- Skonfiguruj konto przekazujące wiadomości, aby przekazywało maile do Twojego projektu w Asanie. Poniżej znajdziesz instrukcje dotyczące popularnych dostawców usług pocztowych:
Za każdym razem, gdy konto przekazujące e-maile otrzyma wiadomość, zostanie ona przekazana do projektu w Asanie i przypisana do tego konta. Takie przypisanie można później zmienić w łatwy sposób.
Uwierzytelnianie poczty e-mail
Aby zabezpieczyć Twoje konto przed potencjalnymi atakami phishingu lub spoofingu, wymagane jest prawidłowe skonfigurowanie serwera pocztowego, wysyłającego wiadomości e-mail dla Twojej domeny. Domena adresu koperty musi odpowiadać domenie adresu nadawcy. W przeciwnym wypadku otrzymasz komunikat o błędzie wskazującym na niezgodność adresów, a my będziemy musieli skontaktować się z administratorem Twojego serwera pocztowego w celu rozwiązania problemu.
Podoba Ci się to, co widzisz? Już dziś wypróbuj usługę, korzystając z bezpłatnej 30-dniowej wersji próbnej.