Integracja Zoom + Asana

Integracja Asana dla Zoom jest dostępna dla wszystkich użytkowników Asany.

Informacje ogólne

Integracja Asana dla Zoom ułatwia zdalną współpracę oraz śledzenie pracy. Korzystaj z niej, aby prowadzić lepsze spotkania z przejrzystą agendą i jasno określonymi kolejnymi krokami.

Dzięki integracji Asany z Zoom możesz połączyć spotkania w Zoom z zadaniami, których dotyczą. Użytkownicy mogą wskazać, kiedy konkretne zadanie zostanie rozwiązane, przedyskutowane, odblokowane lub ukończone oraz skorzystać z opcji automatycznego dołączania nagrania i transkrypcji spotkania do powiązanego z nim zadania w Asanie. Po połączeniu, zadania pojawią się w agendzie spotkania, a nagranie i transkrypcja z niego zostaną dołączone do odpowiedniego zadania w Asanie.

Integracja ta umożliwia zespołom śledzenie spotkań w Asanie, organizowanie bardziej efektywnych spotkań w aplikacji Zoom oraz skrócenie czasu potrzebnego na wykonywanie czynności administracyjnych, dzięki opcji automatycznego dodawania transkrypcji i nagrania ze spotkania.

Integracji nie trzeba używać wyłącznie w projektach. Dodaj aplikacje do listy „Moje zadania”, aby zintegrować najczęściej używane przez zespół narzędzia.

Instalacja

Połącz Asanę z Zoom i zautomatyzuj swoją pracę. Aby w pełni wykorzystać możliwości tej integracji, należy skonfigurować ją zarówno z poziomu Zoom, jak i z poziomu Asany.

Konfiguracja w Zoom:

• Przed spotkaniem lub w trakcie jego trwania przejdź do zakładki Aplikacje.
• Wyszukaj Asanę i dodaj ją.
• Podczas spotkania, kliknij zakładkę Aplikacje, a następnie kliknij Asanę, aby załadować aplikację, która pojawi się po prawej stronie okna połączenia wideo. Zobaczysz w niej wszystkie zadania połączone ze spotkaniem lub utworzone podczas jego trwania.

Konfiguracja w Asanie:

• Kliknij przycisk Aplikacje.
• Kliknij +Dodaj aplikacje.
• Wybierz Zoom.
• Teraz możesz połączyć spotkania z zadaniami w tym projekcie.

Dodaj Zoom do projektu.

Po połączeniu Asany z Zoom, przejdź do naszej galerii aplikacji, aby dodać do projektu integrację z Zoom.

 

Po dodaniu aplikacji, przy każdym zadaniu danego projektu widoczne będzie pole Zoom.

Utwórz spotkanie

Z menu rozwijanego w polu „Zoom” wybierz opcję „Utwórz nowe spotkanie”.

Następnie możesz dodać spotkanie w Zoom do kalendarza i zaprosić do niego uczestników.

 

Udostępnij zaproszenie, klikając przycisk Skopiuj adres URL, a następnie wklej adres URL do wiadomości e-mail i wyślij ją osobom, które chcesz zaprosić lub po prostu wklej go w polu komentarza w Asanie.

Jak połączyć spotkanie w Zoom z wydarzeniem lub zadaniem

Dzięki

 

połączeniu spotkania w Zoom z konkretnym zadaniem, każdy uczestnik będzie miał jasność co do tematu dyskusji i nic nie zostanie przeoczone. Po odszukaniu pola Zoom w polu zadania w Asanie, połączenie lub utworzenie spotkania jest bardzo proste. Na koniec musisz tylko udostępnić link i zaprosić uczestników. Po uruchomieniu aplikacji Asany w Zoom, wszystkie zadania związane ze spotkaniem będą widoczne na ekranie i mogą służyć jako jego agenda. Uczestnicy, którzy zainstalowali integrację Asana dla Zoom i którzy mają dostęp do danych zadań w Asanie, również będą mogli wyświetlać je za pomocą Zoom.

Szczegóły spotkania są aktualizowane za każdym razem, gdy zadanie jest ładowane. Obejmuje on status spotkania, jego organizatora i czas jego trwania.

Zobacz zadania połączone ze spotkaniem w formie agendy

Uruchomienie aplikacji Asany podczas spotkania w Zoom spowoduje wyświetlenie wszystkich zadań, które są obecnie połączone z danym spotkaniem. To świetny sposób, aby dodać zadania do odpowiedniej agendy spotkania i upewnić się, że zostaną one przedyskutowane. Gdy użytkownicy otworzą aplikację podczas spotkania, zobaczą listę „Zadania związane ze spotkaniem”. Tutaj również będą widoczne nowe zadania utworzone podczas spotkania! Możesz również zarządzać swoimi zadaniami w dowolnej kolejności.

Lista ta będzie widoczna dla wszystkich użytkowników spotkania, którzy dodali aplikację i mają dostęp do zadań w Twoim obszarze roboczym.

Utwórz zadanie dotyczące kolejnych czynności w spotkaniu w aplikacji Zoom

Jeśli podczas spotkania chcesz utworzyć czynność do wykonania, ale nie jest ona bezpośrednio związana z istniejącym zadaniem, wróć do listy zadań spotkania i kliknij ikonę + znajdującą się w prawym górnym rogu, aby utworzyć nowe zadanie.

Jak dołączyć załączniki i transkrypcje

Po rozpoczęciu spotkania, kliknij w pole zawierające jego szczegóły. W ten sposób automatycznie otrzymasz link, umożliwiający dołączenie do spotkania. Anuluj, jeśli nie chcesz dołączać w tym punkcie.

• Jeśli w ramach Twojego planu Zoom masz możliwość nagrywania i/lub tworzenia transkrypcji spotkań i opcje te są włączone, Asana automatycznie pobierze link do nagrania i/lub transkrypcję i doda je do powiązanego zadania w Asanie.

• Jeśli połączysz spotkanie z wieloma zadaniami, załączniki zostaną dodane do każdego z nich.

Dzięki temu każdy będzie mógł łatwo sprawdzić, kto, co i na kiedy musi wykonać, aby skutecznie popchnąć pracę do przodu.

Ta integracja jest dostępna dla wszystkich klientów Asany, zarówno w ramach planu płatnego, jak i darmowego, ale może wymagać płatnego konta w Zoom, aby korzystać z funkcji, takich jak nagrania i transkrypcja. Skontaktuj się z obsługą klienta, jeśli potrzebujesz pomocy.

Tekst transkrypcji spotkania można przeszukiwać, a znalezienie konkretnego zadania jest możliwe poprzez przeglądanie tematów dyskusji w spotkaniu.

Funkcja transkrypcji dźwięku w Zoom jest obecnie dostępna wyłącznie w języku angielskim.

Odinstaluj Zoom

W projekcie:

Jak usunąć integrację Zoom z projektu:

• Przejdź do menu Aplikacje w projekcie.
• Wybierz Zoom z menu.
• Kliknij Usuń z projektu.

Na koncie Zoom:

• Zaloguj się na swoje konto w Zoom i przejdź do Zoom App Marketplace (sklepu z aplikacjami Zoom).
• Kliknij Zarządzaj > Zainstalowane aplikacje lub wyszukaj aplikację Asana for Zoom.
• Kliknij aplikację „Asana for Zoom” (Asana dla Zoom).
• Kliknij Odinstaluj.

Podoba Ci się to, co widzisz? Już dziś wypróbuj Asanę, korzystając z bezpłatnej 30-dniowej wersji próbnej. Wypróbuj za darmo.