Jak zaprosić członków zespołu do Asana

Po utworzeniu pierwszych zadań i projektów, nadszedł czas na rozpoczęcie współpracy z zespołem i pełne wykorzystanie możliwości Asana. W tym artykule dowiesz się, jak zapraszać innych do Asana i poznasz najlepsze praktyki, które pomogą Twojemu zespołowi osiągnąć sukces.

Przedstawienie korzyści płynących z Asany

Oto kilka korzyści płynących z korzystania z Asana, które możesz udostępnić swojemu zespołowi:

  • Asana umożliwia współpracę w czasie rzeczywistym z członkami zespołu, zapewniając płynną pracę zespołową i terminową realizację zadań. 
  • Pomaga zarządzać indywidualną pracą i zwiększa osobistą produktywność poprzez poprawę organizacji i zarządzania czasem. 
  • Każde zadanie ma jednego właściciela i datę wykonania, co jasno określa, kto jest odpowiedzialny za jego ukończenie i zapewnia harmonogram, w którym praca ma zostać ukończona. 
  • Asana umożliwia udostępnianie postępów projektu, aktualizacji i kluczowych wskaźników menedżerowi lub interesariuszom, dzięki czemu każdy jest na bieżąco informowany o statusie swojej pracy.

Jak zaprosić członków zespołu do Asana

Istnieje kilka sposobów na zaproszenie użytkowników do Asana.

Za pomocą przycisku szybkiego dodawania

  1. Kliknij przycisk Szybkie dodawanie i wybierz Zaproś
  2. Z tego miejsca możesz zaprosić za pomocą e-maila lub za pomocą linku

Aby zaprosić za pomocą wiadomości e-mail, wybierz zespół, do którego chcesz go dodać, oraz projekt, a następnie dodaj jego adres e-mail i kliknij Wyślij. Aby zaprosić za pomocą linku, wybierz zespół, do którego chcesz go dodać, kliknij Utwórz link, a następnie Skopiuj link.

Ze strony przeglądu zespołu

  1. Przejdź do strony przeglądu zespołu i kliknij Dodaj członka.
  2. Dodaj adres e-mail i kliknij Zaproś.

Z projektu lub portfolio

Możesz dodawać członków zespołu bezpośrednio do projektów lub portfolio. Kliknij przycisk „Share” (Udostępnij) w prawym górnym rogu, dodaj ich imiona i nazwiska lub adresy e-mail, a następnie kliknij „Send” (Wyślij).

Po wybraniu dowolnej opcji i wprowadzeniu adresów e-mail członków zespołu, zaproszenie do Asany zostanie wysłane w Twoim imieniu drogą mailową. Upewnij się, że używasz firmowych adresów e-mail, aby wszyscy zostali przypisani do Twojej organizacji.

Dowiedz się więcej o zapraszaniu osób do organizacji.

Pomóż swojemu zespołowi osiągnąć sukces

Gdy członkowie Twojego zespołu założą już konta w Asanie, możecie przystąpić do wspólnego śledzenia waszej pracy. Oto kilka wskazówek, które pomogą wam rozpocząć:

  • Świetnym punktem wyjścia dla Ciebie może okazać się sekcja Wprowadzenie do Asana w Centrum pomocy. Tutaj znajdziesz wszystkie podstawowe informacje, które musisz znać, aby rozpocząć pracę z Asana. Zacznij od skonfigurowania profilu Asana i od tego, jak rozpocząć korzystanie z artykułów Asana.
  • Centrum pomocy to świetne źródło wiedzy na temat korzystania z różnych funkcji Asana. 
  • Ustal kilka zasad ze swoim zespołem, aby wszyscy mieli dostęp do tych samych informacji.
  • Zaproś członków zespołu do istniejących projektów i przedyskutujcie potencjalne projekty, które możecie utworzyć w Asana. Wspólne tworzenie projektów przełoży się na większe zaangażowanie ze strony zespołu.
  • Dodaj członków zespołu jako współpracowników do odpowiednich zadań i zachęć ich do przypisywania zadań oraz komentowania, polubienia, dodawania do nich załączników, a nawet oznaczania zadań jako ukończonych, zamiast wysyłania e-maili lub wiadomości na czacie.
  • Po kilku tygodniach od rozpoczęcia korzystania z Asany stwórz projekt, aby wyjaśnić różne kwestie, podsumować dotychczasową pracę i zanotować uzyskane korzyści, które możesz przedstawić zespołowi.

Dodatkowe zasoby

Czy ten artykuł był pomocny?

Thanks for your feedback