Zaoszczędź czas w Asanie

Importuj plany projektów z arkuszy kalkulacyjnych

Najefektywniejsze jest planowanie pracy bezpośrednio w Asana, ale możesz też zaimportować plany z arkuszy kalkulacyjnych za pomocą naszego Importer CSV. Importer płynnie przenosi wszystkie wiersze i kolumny i mapuje je do projektu w Asanie z zadaniami, osobami odpowiedzialnymi, datami wykonania i nie tylko. Możesz dodać informacje z pliku CSV do pustego lub istniejącego projektu.

screen of import csv option inside project menu

Chcesz upewnić się, że informacje w innych kolumnach są mapowane do projektu? Utwórz pola niestandardowe w swoim projekcie przed zaimportowaniem pliku.

Edytuj wiele zadań jednocześnie za pomocą funkcji wyboru wielokrotnego

Funkcja wielokrotnego wyboru jest najprawdopodobniej używana w innych programach i jest równie przydatna w Asana. W widoku listy tylko do wielokrotnego wyboru kilku zadań po prostu kliknij, a następnie przytrzymaj klawisz Shift i kliknij strzałkę w górę lub w dół. W widokach listy i tablicy użyj polecenia lub sterowania, aby wybrać zadania pojedynczo. 

Po wybraniu wielu zadań możesz zbiorczo wykonywać na nich różne akcje:

Wykonuj akcje za pomocą skrótów klawiaturowych

Jednym z kluczy do oszczędzania czasu w Asanie jest opanowanie skrótów klawiaturowych. Możesz wyświetlić wszystkie skróty klawiaturowe tutaj lub klikając Cmd+/ lub Ctrl/ w Asana (jest to skrót klawiaturowy do wyświetlania skrótów klawiaturowych!)

Większość skrótów w Asanie wymaga naciśnięcia klawiszy zakładka + (litera). Niektóre litery odpowiadają funkcji, do której skrót został przypisany. Na przykład zakładka+F dodaje obserwatora.

A oto kilka naszych ulubionych skrótów:

  • Zakładka+Q - szybkie dodawanie zadania

  • Zakładka+M - przypisz do mnie

  • Zakładka+X - tryb skupienia (widoczne jest tylko dane zadanie)

  • Zakładka+S - dodaj podzadanie

  • Zakładka+N - utwórz sekcję

  • Zakładka+↵ - przejdź do listy zadań/okienka głównego

Przypisuj kopie zadania

Możesz przypisać kopie zadania do wielu członków zespołu lub do całego zespołu w zaledwie kilku kliknięciach za pomocą pola „Osoba odpowiedzialna”. Kliknij pole „Osoba odpowiedzialna” w dowolnym zadaniu, a następnie wybierz ikonę „Przypisz kopie”. Następnie wpisz nazwy członków zespołu lub zespołów, do których chcesz przypisać kopie zadania.

Kopie zadań zawierają te same informacje, co oryginalne zadanie. Jeśli coś zostało pominięte i musisz edytować wiele zadań na raz, użyj funkcji wielokrotnego wyboru.

Kiedy warto przypisać kopie zadania:

  • Jeśli potrzebujesz uzyskać informację zwrotną na temat swojej pracy, przypisz kopie zadania przeglądowego do wszystkich istotnych interesariuszy, aby otrzymać uwagi lub zatwierdzenie.
  • Jeśli musisz wykonać rutynowe zadanie, np. przeprowadzić otwartą rejestrację na świadczenia, przypisz kopie zadań, aby upewnić się, że każdy członek zespołu wykona je w terminie i ma wszystkie potrzebne informacje.
  • Przypisz kopie zadania do każdego członka zespołu, aby dodać elementy do projektu agendy cotygodniowego spotkania przed następnym spotkaniem.

Możesz utworzyć wiele kopii dowolnego zadania, ale każde zadanie nadal będzie miało tylko jedną osobę odpowiedzialną.

Zautomatyzuj działania za pomocą reguł

Chcesz ograniczyć ręczne, powtarzalne czynności? Dodaj reguły do dowolnego projektu, aby ułatwić przypisywanie zadań, aktualizowanie pól niestandardowych i więcej. Możesz nawet dodać je do szablonów, dzięki czemu Twój zespół będzie zaczynał każdy projekt od właściwych kroków i z gotowymi procesami.

To nie tajemnica - Asana oferuje bezpłatne wersje próbne. Zacznij już dziś. Wypróbuj za darmo

Czy ten artykuł był pomocny?

Thanks for your feedback