Czym jest zespół?
Zespoły to grupy osób w Twojej organizacji, które współpracują ze sobą przy projektach. Każdy zespół ma swoich własnych członków oraz administratorów zespołu, projekty, wiadomości i kalendarz.
Użytkownicy dołączający do organizacji nie są automatycznie dodawani do zespołów znajdujących się w tej organizacji. Każda osoba musi dołączyć do istniejącego zespołu albo utworzyć nowy zespół w ramach danej organizacji.
Członek organizacji może być członkiem wielu zespołów równocześnie.
Znajdź zespoły
Jeśli jesteś członkiem organizacji, na pasku bocznym znajdziesz dwie listy należących do niej zespołów. Pierwsza to zespoły, których jesteś członkiem, a druga to zespoły, które możesz przeglądać i dołączyć do nich albo wysłać prośbę o dołączenie.
Jeśli jesteś członkiem z dostępem tylko do wybranego projektu w organizacji, na pasku bocznym zobaczysz listę zespołów, do których masz dostęp. Członkowie z dostępem do konkretnego projektu nie mogą zobaczyć żadnych innych zespołów w organizacji.
Z paska bocznego możesz:
- Wyświetlić zespoły, których jesteś członkiem i uzyskać dostęp do strony zespołu
- Utwórz nowy zespół
- Przeglądaj i dołącz do innych zespołów w organizacji
- Możesz również utworzyć zespół korzystając z przycisku szybkiego dodawania
Jeśli nie widzisz zespołów na pasku bocznym może to oznaczać, że znajdujesz się w obszarze roboczym. Dowiedz się, jak utworzyć organizację.
Strona zespołu
Strona zespołu to centralna lokalizacja, w której możesz uzyskać dostęp do całej pracy Twojego zespołu. Strona zespołu zawiera trzy zakładki: Przegląd, Wiadomości i Kalendarz.
Informacje ogólne
Z poziomu zakładki „Przegląd” możesz:
- Wyświetlić opis zespołu
- Wyświetl listę członków i zarządzaj nimi
- Uzyskać dostęp do projektów zespołu i utworzyć nowy
- Uzyskać dostęp do szablonów zespołu i utworzyć nowy
Wiadomości
Wysyłaj wiadomości, aby udostępniać ogłoszenia wszystkim członkom zespołu, świętować najważniejsze osiągnięcia lub dyskutować o wielu projektach naraz.
Z poziomu zakładki „Wiadomości” możesz:
- Wysłać nową wiadomość do członków
- Wyświetlić wcześniejsze wiadomości
Kalendarz
Kalendarze zespołowe pokazują zadania ze wszystkich projektów Twojego zespołu. To świetny sposób na sprawdzenie, nad czym zespół będzie pracował w ciągu najbliższych kilku dni i tygodni.
Z poziomu zakładki „Kalendarz” możesz:
- Kliknąć strzałkę listy rozwijanej, aby wyświetlić inny miesiąc lub rok
- Kliknij Dzisiaj, aby wrócić do przeglądania bieżący tydzień i miesiąc
- Kliknąć ikonę Weekendy, aby włączać i wyłączać widok weekendów w kalendarzu
Kalendarze zespołowe są dostępne tylko do odczytu i nie można w nich dodawać zadań. Aby zadania pojawiły się w kalendarzu zespołu, dodaj je do projektu.
Utwórz zespół
Utwórz nowy zespół, aby rozpocząć współpracę z innymi członkami organzacji.
Możesz to zrobić z poziomu konsoli administratora, pasku pocznego lub za pomocą przycisku szybkiego dodawania.
Aby utworzyć zespół w Konsoli administratora:
- Z konsoli administratora przejdź do sekcji zespoły, znajdującej się na pasku bocznym.
- Kliknij przycisk „Utwórz zespół”, który pojawi się w prawym górnym rogu.
- Pojawi się wyskakujące okienko Utwórz nowy zespół, w którym należy wprowadzić nazwę zespołu
- Następnie możesz dodać do zespołu opis
- Dodaj członków
- Wybierz ustawienia prywatności zespołu
- Kliknij „Create team” (Utwórz zespół
Zaproś do projektu wiele osób równocześnie, kopiując ich adresy e-mail z pliku CSV i wklejając je do okienka zaproszenia.
Aby utworzyć zespół za pomocą przycisku szybkiego dodawania:
- Kliknij przycisk szybkiego dodawania w lewym górnym rogu ekranu.
- Wybierz zespół
Wypełnij wszystkie pola w okienku wyskakującym i kliknij Utwórz zespół.
Po utworzeniu zespołu automatycznie zostaniesz administratorem tego zespołu. Po utworzeniu zespołu, możesz w każdej chwili przejść do sekcji „Ustawienia zespołu”, aby edytować jego uprawnienia.
Dołącz do zespołu
Możesz wyszukiwać zespoły w Twojej organizacji z poziomu paska wyszukiwania i wysłać prośbę o dołączenie do nich, jeśli chcesz uzyskać dostęp do projektów danego zespołu oraz rozpocząć współpracę z jego członkami.
Możesz również otrzymać zaproszenie do zespołu poprzez e-mail lub link do udostępniania, który umożliwi Ci dostęp do zespołu.
Po wysłaniu prośby o dołączenie do zespołu, jeden z jego członków musi ją zatwierdzić. W przypadku zespołów publicznych, dodawanie nowych członków odbywa się automatycznie i nie jest konieczne ich zatwierdzenie.
Domyślnie, wszyscy bieżący członkowie zespołu będą otrzymywać powiadomienia e-mail dotyczące próśb o dołączenie do zespołu, a każdy z nich może je zatwierdzić. Administrator zespołu może jednak ograniczyć te powiadomienia do administratorów zespołu.
Aby zatwierdzić prośbę o dołączenie do zespołu:
Kliknij ikonę z trzema kropkami znajdującą się obok nazwy zespołu i wybierz Zatwierdź oczekujące członkowie.
W oknie „Prośby o członek” możesz wybrać „Zatwierdź” lub „Odrzuć” obok imienia i nazwiska danej osoby.
Goście organizacja nie mogą wyszukiwać projektów, których nie są członkami.
Ustawienia zespołu
Przejdź do ustawień zespołu, aby zmienić jego nazwę lub uprawnienia, zarządzać jego członkami, zmienić powiadomienia dotyczące zatwierdzeń lub usunąć zespół.
Aby przejść do ustawień zespołu:
- Kliknij nazwę zespołu na pasku bocznym, aby otworzyć stronę zespołu
- Na stronie zespołu kliknij strzałkę listy rozwijanej obok nazwy zespołu.
- Wybierz Edytuj ustawienia zespołu.
Tylko członkowie zespołu mają dostęp do ustawień zespołu.
Okno ustawień zespołu składa się z trzech zakładek:
- Ogólne
- Członkowie
- Zaawansowane
Ogólne
Z poziomu zakładki „Ogólne” możesz:
- Zmienić nazwę zespołu;
- Zmodyfikować ustawienia prywatności zespołu
Członkowie
Z poziomu zakładki „członkowie” możesz:
- Wyświetlanie listy wszystkich członków oraz członków z dostępem do wybranych projektów w zespole
- Najedź kursorem na innych członków lub siebie, aby usunąć ich z zespołu
- Przyznaj pełny dostęp do zespołu członkom, którzy obecnie mają dostęp tylko do wybranych projektów w zespole
- Zaproś nowych członków do zespołu
Jako członek zespołu możesz:
- Dostęp do wszystkich projektów publicznych w Twoim zespole
- Dostosować ustawienia uprawnień zespołu
- Zaprosić członków do zespołu
- Usunąć członków z zespołu
- Zmienić nazwę zespołu
- Wyświetlić wszystkie wiadomości zespołowe
- Uzyskać dostęp do kalendarza zespołu
Administrator zespołu może ograniczyć niektóre z tych możliwości członków zespołu. Dowiedz się więcej o opcjach administracyjnych zespołu tutaj.
W przypadku usunięcia członków z zespołu w organizacji, zachowają oni dostęp do przypisanych im zadań. Tylko usunięcie członków z organizacji spowoduje przeniesienie ich zadań do projektu dla administratora.
Zaawansowane
Z poziomu zakładki „Zaawansowane” możesz:
- Zarządzaj funkcjami edycji i kontroli członkostwa w zespole (tylko administratorzy zespołu)
- Włącz integrację zHarvest
- Usuń zespół
Jeżeli zespół, który chcesz usunąć, jest częścią działu, w takim przypadku należy wcześniej usunąć go z działu.
Jeśli zespół zostanie usunięty, każdy członek zespołu otrzyma powiadomienie e-mail o usunięciu. Osoba, która go usunęła otrzyma link umożliwiający odzyskanie zespołu.
Jeśli korzystasz z funkcji „Cele” w Asana, upewnij się, że przed usunięciem zespołu, każdy cele przypisane do niego zostaną przypisane do innego zespołu. Umożliwi to filtrowanie celów według nowo przypisanego zespołu i łatwiejszą nawigację.
Usunięcie zespołu spowoduje usunięcie wszystkich znajdujących się w nim projektów, włącznie z projektami prywatnymi, które mogą nie być dla Ciebie widoczne.
Przenieś projekt do innego zespołu
Możesz przenieść projekt wyłącznie do zespołów, których jesteś członkiem.
Aby przenieść projekt do innego zespołu:
- Kliknij strzałkę listy rozwijanej.
- Kliknij Edytuj szczegóły projektu.
- W sekcji Wybierz zespół wpisz nazwę zespołu docelowego
Podoba Ci się to, co widzisz? Już dziś wypróbuj Asana, korzystając z bezpłatnej 30-dniowej wersji próbnej. Wypróbuj za darmo