Formularze Google i Asana

Używając integracji z Formularzami Google możesz przesyłać informacje z formularzy internetowych do swoich projektów w Asanie.

Podoba Ci się to, co widzisz? Już dziś wypróbuj Asanę, korzystając z bezpłatnej 30-dniowej wersji próbnej. Wypróbuj za darmo

Przykłady zastosowania

Zbieranie informacji od osób spoza firmy:

  • Pozyskuj leady sprzedażowe w swojej witrynie i zarządzaj nimi w Asanie
  • Zbieraj zgłoszenia do działu wsparcia od użytkowników
  • Zbieraj zamówienia lub wnioski
  • Zarządzaj i kategoryzuj listę uczestników wydarzenia
  • Korzystaj z formularzy na swojej stronie z ofertami pracy i zarządzaj kandydatami w Asanie
  • Zbieraj dane osób zainteresowanych badaniem użytkowników lub testowaniem wersji beta

Zbieranie informacji od zespołu lub firmy:

  • Wprowadzaj usystematyzowane dane dotyczące błędów do śledzenia błędów/problemów
  • Zbieraj ustrukturyzowane informacje od pracowników, takie jak ich dane kontaktowe
  • Stwórz system do gromadzenia rekomendacji pracowników
  • Zbieraj wyniki ankiet widocznych dla wszystkich członków zespołu
  • Stwórz „skrzynkę na propozycje” dla swojego zespołu

Formularze Google

Używając integracji z pocztą e-mail Asany możesz wysyłać odpowiedzi z Formularzy Google do swoich projektów w Asanie.

Konfiguracja

Zainstaluj dodatek Powiadomienia e-mail dla formularzy dla Formularzy Google.

forms setup

Utwórz nową regułę w Formularzach Google:

  1. Kliknij ikonę puzzla i wybierz Powiadomienia e-mail dla formularzy
  2. W wyskakującym okienku wybierz opcję Utwórz powiadomienie e-mail
  3. Wpisz imię i nazwisko oraz adres e-mail nadawcy
  4. Wprowadź adres e-mail projektu w Asanie.
  5. Kliknij „Continue

    ” (Kontynu

Adres e-mail nadawcy musi być powiązany z kontem w Asanie, które ma dostęp do projektu.

Jak uzyskać dostęp do szablonu wiadomości e-mail dla formularzy

Z poziomu rozszerzenia dla Formularzy Google możesz również uzyskać dostęp do Kreatora szablonów wiadomości e-mail w sekcji „Szablony”, aby zaprojektować swój własny szablon.

email template

Szablon wiadomości e-mail:

  • Z poziomu formularzy uzyskaj dostęp do Kreatora szablonów
  • Użytkownicy mogą edytować wiersz tematu wiadomości e-mail i treść wiadomości e-mail w wyskakującym oknie dialogowym i dodać pole formularza
  • Zapisz, aby utworzyć własny szablon

Użytkownicy mogą również tworzyć szablony wiadomości e-mail dla powiadomień.