Nowa i ulepszona integracja Asana dla Slack zapewni Twojemu zespołowi płynną pracę między Asana a Slack, bez konieczności ciągłego przełączania się między narzędziami. Teraz obsługuje plany Slack Enterprise Grid.
Integracji nie trzeba używać wyłącznie w projektach. Dodaj aplikacje do listy „Moje zadania”, aby zintegrować najczęściej używane przez zespół narzędzia.
Rozpoczęcie pracy
Aby rozpocząć, pobierz aplikację Asana dla Slack. Zaloguj się do aplikacji Slack i postępuj zgodnie z instrukcjami Slackbota Asany, aby dokonać uwierzytelnienia Asany i umożliwić jej przesyłanie informacji do aplikacji Slack. Jeśli ktoś w Twojej organizacji już zainstalował integrację, może pojawić się monit o ponowną autoryzację Asany w aplikacji Slack. To umożliwi Ci korzystanie ze wszystkich nowych funkcji.
Jeśli otrzymasz wiadomość z informacją, że nie masz uprawnień do zainstalowania Asana, skontaktuj się z administratorem i poproś o zatwierdzenie aplikacji na Twój obszar roboczy.
Nowa wersja integracji Asana dla Slack różni się od poprzedniej, a wsparcie dla starszej wersji zostanie wkrótce wycofane. Zaimportujemy wszystkie ustawienia wprowadzone w starej aplikacji do nowej wersji integracji Asana dla Slack. Aby dowiedzieć się, jak skonfigurować ustawienia powiązanych projektów, przejdź do sekcji Ustawienia powiązanych projektów poniżej.
Najszybszym sposobem na rozpoczęcie korzystania z integracji razem z zespołem jest wklejenie linku do zadania w Asanie wewnątrz aplikacji Slack. Następnie, poproś członków zespołu o kliknięcie opcji Więcej akcji z menu rozwijanego i wybór opcji Polub to zadanie. Nawiązując interakcję z tym zadaniem otrzymają komunikat o konieczności ponownej autoryzacji. Po ponownej autoryzacji, nowa wersja integracji Asany dla Slack zastąpi starą wersję.
Migracja do nowej wersji integracji
Jeśli polecenia z ukośnikiem i akcje wiadomości przestały działać, oznacza to, że uruchomiliśmy proces migracji i musisz przeprowadzić migrację do nowej wersji, aby nadal z nich korzystać. Zaimportujemy Twoje konfiguracje kanałów projektów ze starej aplikacji do nowej, a powiadomienia będziesz otrzymywać w tych samych dotychczas używanych kanałach.
Używanie integracji Asana dla Slack
Integracja Asana dla aplikacji Slack umożliwia przekształcanie wiadomości z aplikacji Slack w zadania, wykonywanie akcji bezpośrednio z poziomu aplikacji Slack oraz tworzenie nowych zadań bez wychodzenia z aplikacji Slack. Wykonywanie akcji na zadaniach jest również dostępne za pośrednictwem powiadomień na kanale osobistym oraz kanale projektu.
Z poziomu aplikacji Slack możesz wyświetlić listę poleceń oraz wywołać linki do tego przewodnika, wpisując/asana help
Przekształcanie wiadomości z aplikacji Slack w zadanie lub dodawanie wiadomości do istniejącego zadania
Przekształć rozmowy z aplikacji Slack w zadania lub dodaj rozmowę do zadania. W aplikacji Slack, wybierz rozmowę. Kliknij przycisk „Więcej wiadomości” i wybierz opcję „Utwórz zadanie” lub „Dodaj do zadania”. Wewnątrz zadania w Asanie zostanie utworzony link umożliwiający dostęp do rozmowy w aplikacji Slack w celu uzyskania dalszego kontekstu.
Po wejściu na kanał w aplikacji Slack:
- Kliknij ikonę z trzema kropkami obok wiadomości w aplikacji Slack.
- Kliknij Dodaj komentarz do zadania lub Utwórz zadanie.
Podgląd
linków i akcje
Wklej link do zadania, kamienia milowego, projektu lub statusu w Asana wewnątrz aplikacji Slack, aby udostępnić informacje i umożliwić wykonywanie na nich działań z poziomu aplikacji Slack za pośrednictwem okna dialogowego i opcji menu rozwijanego.
Osoba lub kanał, któremu udostępniłeś zadanie, będzie mogła:
- Oznacz zadanie jako ukończone
- Polub zadanie
- Zmień lub dodaj osobęodpowiedzialną
- Zmień lub dodaj datę wykonania
- Dodać zadanie do projektu
- Otwarcie zadania w Asanie
Pamiętaj, że jeśli udostępnisz zadanie, które znajduje się w projekcie prywatnym użytkownikowi, który nie jest członkiem projektu, nie będzie on mógł dokonywać zmian i będzie musiał poprosić właściciela projektu o dostęp. Możesz kontrolować, czy opis prywatnych zadań lub projektów ma być rozwijany używając polecenia /asana settings.
Utwórz zadanie
Wpisz/asana create, aby utworzyć nowe zadanie w Asana bez wychodzenia z aplikacji Slack.
Pojawi się okno dialogowe, w którym możesz wykonać następujące czynności z menu rozwijanych:
- Dodaj tytuł do zadania
- Dodaj osobęodpowiedzialną
- Dodać zadanie do projektu
- Dodaj datę wykonania
- Dodaj opis
zadania
Osobiste powiadomienia
Przy pierwszej instalacji aplikacji otrzymasz wiadomość od Asana z opcją włączenia powiadomień z Asana. Jest to pomocne, ponieważ dzięki temu możesz podejmować działania na podstawie tych powiadomień, bez wychodzenia z aplikacji Slack. Otrzymasz powiadomienia, gdy:
- Ktoś przypisze Ci zadanie lub anuluje przypisanie zadania do Ciebie
W przypadku zadań przypisanych do Ciebie otrzymasz powiadomienie, gdy:
- Zadanie zostanie ukończone
- Zmieni się data wykonania zadania
- Wszystkie zależności zostaną ukończone
- Zależność nie zostanie ukończona
- Zmieni się termin wykonania zależności
- Zostaniesz dodany jako obserwujący
- Ktoś doda komentarz w zadaniu, które obserwujesz
Osobiste powiadomienia będą wysyłane na Twój osobisty kanał Asana, który znajdziesz w sekcji „Aplikacje” w lewym dolnym rogu paska bocznego w aplikacji Slack.
Pamiętaj, że powiadomienia osobiste nie są wysyłane, gdy jesteś aktywny w Asana
W każdej chwili możesz zmienić ustawienia osobistych powiadomień, wpisując/asana settings w aplikacji Slack. Możesz włączać i wyłączać powiadomienia, zmienić domyślną domenę lub deautoryzować swoje konto.
Połączone powiadomienia dotyczące projektu
Możesz zsynchronizować swoje projekty w Asanie z kanałami w aplikacji Slack. Jest to pomocne, ponieważ dzięki temu Ty i Twój zespół będziecie mogli podejmować działania na podstawie tych powiadomień, bez wychodzenia z aplikacji Slack. Powiadomienia zostaną wysłane w kanale, gdy w projekcie zostaną wprowadzone następujące zmiany:
- Do projektu zostanie dodane zadanie
- Zadanie w projekcie zostanie ukończone
- Zmieni się data wykonania w dowolnym zadaniu w projekcie
- Zmieni się osoba odpowiedzialna w dowolnym zadaniu w projekcie
Aby skonfigurować powiadomienia dla kanału, najpierw upewnij się, że znajdujesz się na kanale, dla którego chcesz ustawić powiadomienia. Następnie wpisz link/asana, aby wyświetlić opcję wyboru i połączenia projektu z kanałem. Możesz również użyć linku/asana, aby wyłączyć powiadomienia na kanale.
Powiadomienia
niestandardowe
Możesz utworzyć niestandardowe powiadomienia przy użyciu funkcji „Reguły” w Asanie. Użytkownicy mogą automatycznie wysyłać niestandardową wiadomość do użytkownika lub kanału w aplikacji Slack za każdym razem, gdy zadanie zostanie zaktualizowane lub przeniesione. Dowiedz się, jak to zrobić.
Z poziomu wyskakującego okienka „Dodaj regułę”:
- Możesz wysłać wiadomość niestandardową do kanału lub wiadomość bezpośrednią przez aplikację Slack z aktualizacjami dotyczącymi zadania
Podoba Ci się to, co widzisz? Już dziś wypróbuj Asana, korzystając z bezpłatnej 30-dniowej wersji próbnej. Wypróbuj za darmo