Slack i Asana

Integracja Asana dla Slack zapewni Twojemu zespołowi płynną pracę między Asana a Slack, bez konieczności ciągłego przełączania się między narzędziami. Obsługuje również plany Slack Enterprise Grid.

Integracji nie trzeba używać wyłącznie w projektach. Dodaj aplikacje do listy „Moje zadania”, aby zintegrować najczęściej używane przez zespół narzędzia.

Rozpoczęcie pracy

Aby rozpocząć, pobierz aplikację Asana dla Slack. Zaloguj się do aplikacji Slack i postępuj zgodnie z instrukcjami Slackbota Asany, aby dokonać uwierzytelnienia Asany i umożliwić jej przesyłanie informacji do aplikacji Slack. Jeśli ktoś w Twojej organizacji już zainstalował integrację, może pojawić się monit o ponowną autoryzację Asany w aplikacji Slack. To umożliwi Ci korzystanie ze wszystkich nowych funkcji.

Jeśli otrzymasz wiadomość z informacją, że nie masz uprawnień do zainstalowania Asana, skontaktuj się z administratorem i poproś o zatwierdzenie aplikacji na Twój obszar roboczy.

connect Asana to Slack


Nowa wersja integracji Asana dla Slack różni się od poprzedniej, a wsparcie dla starszej wersji zostanie wkrótce wycofane. Zaimportujemy wszystkie ustawienia wprowadzone w starej aplikacji do nowej wersji integracji Asana dla Slack. Aby dowiedzieć się, jak skonfigurować ustawienia powiązanych projektów, przejdź do sekcji Ustawienia powiązanych projektów poniżej. 

Najszybszym sposobem na rozpoczęcie korzystania z integracji razem z zespołem jest wklejenie linku do zadania w Asanie wewnątrz aplikacji Slack. Następnie, poproś członków zespołu o kliknięcie opcji Więcej akcji z menu rozwijanego i wybór opcji Polub to zadanie. Nawiązując interakcję z tym zadaniem otrzymają komunikat o konieczności ponownej autoryzacji. Po ponownej autoryzacji, nowa wersja integracji Asany dla Slack zastąpi starą wersję.

Migracja do nowej wersji integracji

Jeśli polecenia z ukośnikiem i akcje wiadomości przestały działać, oznacza to, że uruchomiliśmy proces migracji i musisz przeprowadzić migrację do nowej wersji, aby nadal z nich korzystać. Zaimportujemy Twoje konfiguracje kanałów projektów ze starej aplikacji do nowej, a powiadomienia będziesz otrzymywać w tych samych dotychczas używanych kanałach.

Slack auth

Używanie integracji Asana dla Slack

Integracja Asana dla aplikacji Slack umożliwia przekształcanie wiadomości z aplikacji Slack w zadania, wykonywanie akcji bezpośrednio z poziomu aplikacji Slack oraz tworzenie nowych zadań bez wychodzenia z aplikacji Slack. Wykonywanie akcji na zadaniach jest również dostępne za pośrednictwem powiadomień na kanale osobistym oraz kanale projektu.

Z poziomu aplikacji Slack możesz wyświetlić listę poleceń oraz wywołać linki do tego przewodnika, wpisując/asana help

Asana help

Przekształcanie wiadomości z aplikacji Slack w zadanie lub dodawanie wiadomości do istniejącego zadania

Przekształć rozmowy z aplikacji Slack w zadania lub dodaj rozmowę do zadania. W aplikacji Slack, wybierz rozmowę. Kliknij przycisk „Więcej wiadomości” i wybierz opcję „Utwórz zadanie” lub „Dodaj do zadania”. Wewnątrz zadania w Asanie zostanie utworzony link umożliwiający dostęp do rozmowy w aplikacji Slack w celu uzyskania dalszego kontekstu.

more actions

Po wejściu na kanał w aplikacji Slack:

  1. Kliknij ikonę z trzema kropkami obok wiadomości w aplikacji Slack.
  2. Kliknij Dodaj komentarz do zadania lub Utwórz zadanie.

Wklej link do zadania, kamienia milowego, projektu lub statusu w Asana wewnątrz aplikacji Slack, aby udostępnić informacje i umożliwić wykonywanie na nich działań z poziomu aplikacji Slack za pośrednictwem okna dialogowego i opcji menu rozwijanego.

link unfurl actions

Osoba lub kanał, któremu udostępniłeś zadanie, będzie mogła:

  1. Oznacz zadanie jako ukończone
  2. Polub zadanie
  3. Zmień lub dodaj osobęodpowiedzialną
  4. Zmień lub dodaj datę wykonania
  5. Dodać zadanie do projektu
  6. Otwarcie zadania w Asanie

Jeśli udostępnisz zadanie, które mieszka w projekcie z ustawieniami uprawnień prywatne dla członków, użytkownikowi, który nie jest członkiem projektu, nie będzie on mógł dokonywać zmian i będzie musiał poprosić właściciela projektu o dostęp. Możesz kontrolować, czy opis prywatnych zadań lub projektów ma być rozwijany używając polecenia/asana settings.

Inteligentne podsumowania w aplikacji Slack 

Na bieżąco śledź szczegóły zadań dzięki podsumowaniom generowanym przez sztuczną inteligencję bezpośrednio w aplikacji Slack. Inteligentne podsumowania w aplikacji Slack pozwalają zespołom uzyskać szybki wgląd w pracę wykonywaną w zadaniu bez konieczności opuszczania obszaru roboczego aplikacji Slack.

Twoja organizacja Asana musi mieć włączoną sztuczną inteligencję Asana, aby móc używać inteligentnych podsumowań w aplikacji Slack. Korzystanie z inteligentnych podsumowań w aplikacji Slack będzie się zaliczać do limitów użycia sztucznej inteligencji w Twojej organizacji. Więcej informacji na temat limitów znajdziesz w tym artykule w Centrum pomocy.

Używanie integracji ze sztuczną inteligencją

  1. Skopiuj adres URL zadania i wklej je do kanału Slack lub wiadomości bezpośredniej.
  2. Pojawi się podgląd zadania. Kliknij Podsumowanie zadania, aby wygenerować podsumowanie zadania.

To podsumowanie zadania nie jest widoczne dla innych członków kanału Slack. Jest ona widoczna tylko dla użytkownika, który o nią poprosił. Każdy członek kanału Slack z dostępem do zadania będzie miał możliwość podsumowania zadania, jednak samo podsumowanie jest widoczne tylko dla użytkownika, który kliknął przycisk Podsumuj zadanie.

Włączanie podglądu linków

Jeśli nie widzisz podglądu zadań w aplikacji Slack, sprawdź ustawienia aplikacji Slack w następujący sposób:

  1. Wpisz polecenie/asana settings w dowolnym kanale DM lub Slack, aby otworzyć ustawienia.
  2. Upewnij się, że podglądy linków wyświetlaczawłączone.

Utwórz zadanie

Wpisz/asana create, aby utworzyć nowe zadanie w Asana bez wychodzenia z aplikacji Slack.

create task

Pojawi się okno dialogowe, w którym możesz wykonać następujące czynności z menu rozwijanych:

  1. Dodaj tytuł do zadania
  2. Dodaj osobęodpowiedzialną
  3. Dodać zadanie do projektu
  4. Dodaj datę wykonania
  5. Dodaj opis
    zadania

Osobiste powiadomienia

Przy pierwszej instalacji aplikacji otrzymasz wiadomość od Asana z opcją włączenia powiadomień z Asana. Jest to pomocne, ponieważ dzięki temu możesz podejmować działania na podstawie tych powiadomień, bez wychodzenia z aplikacji Slack. Otrzymasz powiadomienia, gdy:

  • Ktoś przypisze Ci zadanie lub anuluje przypisanie zadania do Ciebie

W przypadku zadań przypisanych do Ciebie otrzymasz powiadomienie, gdy:

  • Zadanie zostanie ukończone
  • Zmieni się data wykonania zadania
  • Wszystkie zależności zostaną ukończone
  • Zależność nie zostanie ukończona
  • Zmieni się termin wykonania zależności
  • Zostaniesz dodany jako obserwujący
  • Ktoś doda komentarz w zadaniu, które obserwujesz

Osobiste powiadomienia będą wysyłane na Twój osobisty kanał Asana, który znajdziesz w sekcji „Aplikacje” w lewym dolnym rogu paska bocznego w aplikacji Slack.

Pamiętaj, że powiadomienia osobiste nie są wysyłane, gdy jesteś aktywny w Asana

W każdej chwili możesz zmienić ustawienia osobistych powiadomień, wpisując/asana settings w aplikacji Slack. Możesz włączać i wyłączać powiadomienia, zmienić domyślną domenę lub deautoryzować swoje konto.

personal project notification

Połączone powiadomienia dotyczące projektu

Możesz zsynchronizować swoje projekty w Asanie z kanałami w aplikacji Slack. Jest to pomocne, ponieważ dzięki temu Ty i Twój zespół będziecie mogli podejmować działania na podstawie tych powiadomień, bez wychodzenia z aplikacji Slack. Powiadomienia zostaną wysłane w kanale, gdy w projekcie zostaną wprowadzone następujące zmiany:

  • Do projektu zostanie dodane zadanie
  • Zadanie w projekcie zostanie ukończone
  • Zmieni się data wykonania w dowolnym zadaniu w projekcie
  • Zmieni się osoba odpowiedzialna w dowolnym zadaniu w projekcie

Aby skonfigurować powiadomienia dla kanału, najpierw upewnij się, że znajdujesz się na kanale, dla którego chcesz ustawić powiadomienia. Następnie wpisz link/asana, aby wyświetlić opcję wyboru i połączenia projektu z kanałem. Możesz również użyć linku/asana, aby wyłączyć powiadomienia na kanale.

linked project notification

Powiadomienia niestandardowe

Możesz utworzyć niestandardowe powiadomienia przy użyciu funkcji „Reguły” w Asanie. Użytkownicy mogą automatycznie wysyłać niestandardową wiadomość do użytkownika lub kanału w aplikacji Slack za każdym razem, gdy zadanie zostanie zaktualizowane lub przeniesione.

custom notification

Z poziomu wyskakującego okienka „Dodaj regułę”:

  • Możesz wysłać wiadomość niestandardową do kanału lub wiadomość bezpośrednią przez aplikację Slack z aktualizacjami dotyczącymi zadania

Podoba Ci się to, co widzisz? Już dziś wypróbuj Asana, korzystając z bezpłatnej 30-dniowej wersji próbnej. Wypróbuj za darmo

Czy ten artykuł był pomocny?

Thanks for your feedback