Masz dość niekończących się list zadań? Czujesz się zagubiony i nieskuteczny, patrząc, jak Twoje priorytety odsuwają się na bok? Uzyskaj kontrolę nad obciążeniem pracą dzięki liście „Moje zadania” i naucz się skutecznie śledzić swoją pracę i ustalać jej priorytety, aby zwiększyć produktywność i wykonywać zadania.
Czym jest zadanie?
W Asanie wszystko zaczyna się od zadania. Zadania to wykonalne działania i najważniejsze elementy składowe Asany. Zadaniem może być wszystko, od tematu dyskusji na spotkanie, po przypisanie wykonalnej pracy sobie lub innym. Aby dowiedzieć się więcej o zadaniach, zapoznaj się z naszym artykułem w Centrum pomocy na temat zrozumienia zadań.
Czym są „Moje zadania”?
Moje zadania to lista wszystkich zadań przypisanych do Ciebie w danej organizacji lub obszarze roboczym. Jest to Twoja osobista lista rzeczy do zrobienia i pomaga w priorytetyzacji i wizualizacji codziennej pracy poprzez wyświetlanie wszystkich przypisanych do Ciebie zadań i ich terminów wykonania. Powrót do listy „Moje zadania” w ciągu dnia pomaga utrzymać pracę na właściwych torach, odznaczać ukończone zadania i przeglądać nowe zadania, umożliwiając ich priorytetyzację w czasie rzeczywistym.
Każde zadanie utworzone w sekcji „Moje zadania” będzie prywatne wyłącznie dla Ciebie. Możesz zachować je jako prywatne lub dodać do dowolnego projektu.
Wskazówki, jak priorytetyzować zadania i zarządzać nimi w Asanie
- Przechwyć wszystko: lepiej dodać zadania, a następnie oznaczyć je jako ukończone, niż zapomnieć o czymś, co trzeba było zrobić. Niezależnie od tego, czy jest to przelotna myśl, czy pytanie do kogoś, po prostu dodaj je do moich zadań.
- Listy dźwigni: zorganizuj swoje moje zadania w sekcje, aby pomóc Ci się skupić. Możesz utworzyć jedną sekcję dla wysokich priorytetów lub zadań ze zbliżającą się datą wykonania, inną dla pomysłów na projekty, a także dla zadań osobistych i tematów spotkań. Kategoryzacja „Moje zadania” pomoże Ci wykorzystać odpowiednią sekcję we właściwym czasie i lepiej się skupić. Gotowe, ustaw akcję: uczyń swoje zadania wykonalnymi, najpierw używając czasowników, aby uzyskać szybki wgląd w to, co należy zrobić, np. „Zaplanuj cotygodniowy biuletyn” lub „Zaprojektuj letnią kreację”.
- Priorytety: upewnij się, że wykonujesz właściwą pracę na czas. Niezależnie od tego, czy zamawiasz listę według priorytetu, czy używasz niestandardowego tagu, aby wyróżnić kluczowe zadania, upewnij się, że masz wgląd w to, co musisz zrobić, a nie tylko w to, co musisz zrobić, aby nic nie umknęło Twojej uwadze.
- Terminy: Przygotowanie się na sukces oznacza coś więcej niż tylko wiedzę o tym, co należy zrobić, musisz również wiedzieć, na kiedy należy to zrobić. Ustaw terminy wykonania lub daty wykonania, aby wiedzieć, kiedy zadania muszą zostać ukończone.
- Podziel je na mniejsze części: podziel duże zadania na mniejsze, wykonalne części (takie jak zadania i podzadania), aby zobaczyć ogólne obciążenie pracą oraz poszczególne kroki wymagane do jego wykonania.
- Świętuj: niezależnie od tego, czy chodzi o małe zadanie, kamień milowy czy cel, rozpoznaj i świętuj ukończenie zadań za pomocą zabawnych animacji. Dlaczego? Dlaczego nie?
- Sprawdź to: zacznij dzień od przejrzenia swoich zadań, aby być na bieżąco z ich terminami i kolejnymi zadaniami.
- Zależności: czekasz, aż ktoś ukończy swoją pracę, zanim zaczniesz swoją? Użyj zależności zadań, aby śledzić postępy i wiedzieć, kiedy możesz rozpocząć zadanie.
W przeciwieństwie do listy rzeczy do zrobienia lub karteczki samoprzylepnej, nie możesz zgubić listy moich zadań. Dzięki temu możesz dodawać zadania, zapisywać notatki lub pomysły i przechowywać je wszystkie w jednym miejscu - zarówno na komputerze, jak i w aplikacji mobilnej. Możesz również tworzyć oddzielne listy w tym samym miejscu, aby zobaczyć, co jest indywidualnie należne od Ciebie w przypadku różnych projektów. Możesz również skonfigurować zadania cykliczne dla elementów, które są wymagalne każdego dnia/tygodnia/miesiąca itp., aby nigdy więcej nie zapomnieć o raporcie kwartalnym lub cotygodniowym spotkaniu.
Aby uzyskać więcej informacji na temat tego, jak opanować zadania, zapoznaj się z tymi zasobami:
| Zasoby | Link |
|---|---|
| Lekcje Asany | Opanuj podstawy pracy z zadaniami w 5 minut |
| Filmik instruktażowy na temat zadań | Obejrzyj filmik z serii „Jak |
| Kurs na żądanie poświęcony zarządzaniu zadaniami | Zarejestruj się w Akademii Asany |
| Połącz się ze Społecznością | Weź udział w nadchodzącym szkoleniu lub rozpocznij wątek na forum naszej społeczności dotyczący zadań |
| Artykuł w Centrum pomocy | Zmaksymalizuj swoją produktywność dzięki liście „Moje zadania” |
Zwiększ swoją produktywność dzięki 20-dniowemu wyzwaniu
Chcesz pracować mądrzej, a nie ciężej? Nasze 20 codziennych wskazówek pomoże Ci wprowadzić się w rutynę, aby pracować mądrzej i być bardziej efektywnym. Skoncentruj się na jednym wyzwaniu każdego dnia i zmierzaj w kierunku bardziej produktywnego sposobu pracy. Podejmij wyzwanie.
To nie tajemnica - Asana oferuje bezpłatne 30-dniowe wersje próbne. Zacznij już dziś. Wypróbuj za darmo