Opcja synchronizacji z kalendarzem pomoże Ci dotrzymać wszystkich terminów, synchronizując Twoje zadania z kalendarzem Google, Apple, Outlook lub dowolnym innym kalendarzem subskrybowanym za pośrednictwem adresu URL.
Możesz zsynchronizować dowolny projekt, tag lub listę „Moje zadania” z zewnętrznym kalendarzem.
Po zsynchronizowaniu projektu zadania z ustawionymi datami wykonania zostaną wyświetlone jako wydarzenia całodniowe. Klikając w każde z wydarzeń możesz przejść do odpowiadającego mu zadania w Asanie.
Uwaga:
- Zsynchronizowane zostaną tylko zadania z ustawionymi datami wykonania
- Synchronizacja z kalendarzem jest jednokierunkowa, tzn. zmiany w kalendarzu nie zostaną odzwierciedlone w Asanie
- Ukończone zadania nie zostaną zsynchronizowane
- Podzadania są synchronizowane z zewnętrznymi kalendarzami
- Nie można zsynchronizować kalendarza zespołu
- Program Outlook 2011 dla komputerów Mac nie obsługuje synchronizacji kalendarzy za pośrednictwem adresu URL
- Początkowa synchronizacja z kalendarzem powinna być natychmiastowa, ale kolejne synchronizacje mogą potrwać do jednego dnia.
- Maksymalna liczba zsynchronizowanych zadań to 5000
Wybierz projekt, tag lub listę „Moje zadania”
Aby zsynchronizować projekt
Przejdź do projektu, który chcesz zsynchronizować, z tego miejsca:
- Kliknij strzałkę listy rozwijanej, aby wyświetlić akcje projektu.
- Najedź kursorem na opcję Eksportuj/Drukuj
- Wybierz „Synchronizuj z kalendarzem”...
Wykonaj te same kroki, aby zsynchronizować listę „Moje zadania”.
Synchronizacja z Kalendarzem Google
W okienku wyskakującym „Synchronizuj z kalendarzem”, zaznacz i skopiuj cały link znajdujący się w zakładce „Kalendarz Google”. Aby uniknąć potencjalnych problemów z synchronizacją projektów z Asany po upływie ponad 24 godzin używana jest domena asana.biz.
Projekty należy zsynchronizować pojedynczo.
W Kalendarzu Google:
- Kliknij + Inne kalendarze
- Wybierz „Z adresu URL”
W wyskakującym okienku:
- W polu adresu URL wklej link uprzednio skopiowany z Asany
- Kliknij Dodaj kalendarz.
Po zsynchronizowaniu, zadania z ustawionymi datami wykonania zawarte w danym projekcie zostaną wyświetlone w kalendarzu jako wydarzenia całodniowe.
Klikając w każde z wydarzeń możesz wyświetlić link do odpowiadającego mu zadania w Asanie.
Aby usunąć zsynchronizowany projekt z Kalendarza Google, przejdź do opcji kalendarza, kliknij Ustawienia, przewiń w dół, kliknij Anuluj subskrypcję, a następnie Usuń kalendarz.
Synchronizacja z Kalendarzem Apple
Pojawi się wyskakujące okienko „Synchronizuj z kalendarzem” w Asanie. Kliknij zakładkę „iCAL”, „Outlook” lub „Inny kalendarz”, a następnie zaznacz i skopiuj cały link (nie klikając na niego).
W Kalendarzu Apple:
- Wybierz plik
- Wybierz Nowa subskrypcja kalendarza
Wklej link uprzednio skopiowany z Asany w polu Adres URL kalendarza i wybierz Subskrybuj.
Edytować opcje Kalendarza. Zalecamy ustawienie automatycznego odświeżania na Co 5 minut. Kiedy skończysz, kliknij Ok.
Po zsynchronizowaniu, zadania z ustawionymi datami wykonania zawarte w danym projekcie zostaną wyświetlone jako wydarzenia całodniowe w kalendarzu. Klikając w każde z wydarzeń możesz wyświetlić link do odpowiadającego mu zadania w Asanie.
Aby usunąć zsynchronizowany projekt z Kalendarza Apple:
- Kliknij prawym przyciskiem myszy
(lub + kliknięcie na Macu) nazwę projektu w Asanie - Zrezygnuj zsubskrypcji
Sync to Outlook
Poniższe zrzuty ekranu dotyczą kalendarza programu Outlook w przeglądarce internetowej, ale poniższe kroki mają zastosowanie do innych wersji programu Outlook, z którymi ta integracja jest kompatybilna.
Pojawi się wyskakujące okienko „Synchronizuj z kalendarzem” w Asanie. Kliknij zakładkę „iCAL”, „Outlook” lub „Inny kalendarz”, a następnie zaznacz i skopiuj cały link (nie klikając na niego).
W kalendarzu programu Outlook kliknij Dodaj kalendarz.
Z tego miejsca:
- Wybierz Subskrybuj z sieci
- Wklej link uprzednio skopiowany z Asany w polu z adresem URL
- Wpisz nazwę kalendarza
- Kliknij Importuj.
Po zsynchronizowaniu, zadania z ustawionymi datami wykonania zawarte w danym projekcie zostaną wyświetlone w kalendarzu jako wydarzenia całodniowe. Klikając w każde z wydarzeń możesz wyświetlić link do odpowiadającego mu zadania w Asanie.
Aby usunąć zsynchronizowany projekt z kalendarza Outlook:
- Kliknij ikonę z trzema kropkami znajdującą się obok nazwy kalendarza.
- Wybierz Usuń
Szukasz lepszego sposobu zarządzania swoją pracą? Wypróbuj Asanę, korzystając z bezpłatnej 30-dniowej wersji próbnej. Wypróbuj za darmo