Pomysły i burze mózgów

Zadania w Asanie mogą być czynnościami do wykonania lub przypomnieniami, więc nie każde z nich musi wymagać podjęcia działań. W przypadku burzy mózgów, Asana może służyć jako cyfrowa tablica do przedstawiania pomysłów, głosowania na nie i sortowania ich na różne kategorie.

Jak stworzyć tablicę do burzy mózgów w Asanie

Aby szybko rozpocząć, wypróbuj nasz szablon burzy mózgów.

Jeśli wolisz utworzyć własny projekt burzy mózgów od podstaw lub chcesz poznać ogólne, najlepsze praktyki dotyczące projektów w Asanie, rozpocznij od tych wskazówek.

Wskazówki dotyczące przeprowadzania burzy mózgów w Asanie

Choć pomysły nie powinny być w żaden sposób ograniczane, poniższe wskazówki pomogą Ci je uporządkować.

1. Zapewnij każdej osobie możliwość przedstawienia swoich pomysłów dodając ją jako członka projektu

Niezależnie od tego, czy prowadzisz burzę mózgów w sali spotkań, czy dodajesz pomysły asynchronicznie w ciągu tygodnia, upewnij się, że każdy ma dostęp do projektu burzy mózgów. Aby dodać członków projektu, kliknij w ikonę kółek obok nazwy projektu i wpisz osoby wszystkich osób z zespołu, które chcesz zaprosić.

GIF of how to add project members to an Asana project


2. Zadbaj o uporządkowanie pomysłów

Dobre pomysły mogą umknąć uwadze, jeśli nie zostaną odpowiednio uporządkowane. Oprócz sekcji i kolumn, możesz używać pól niestandardowych do sortowania i organizowania pomysłów według wybranej przez siebie liczby kategorii.

3. Wyświetl ulubione pomysły zespołu dzięki polubieniom

Jeśli musisz ograniczyć liczbę pomysłów lub wybrać ten „zwycięski”, poproś członków zespołu o zagłosowanie na najlepszą propozycję poprzez kliknięcie ikony kciuka w górę w zadaniu. Następnie posortuj projekt według liczby polubień i zobacz, który pomysł otrzymał ich najwięcej. To pomoże Ci w wybraniu najlepszych propozycji.

SCREENSHOT of filtering a project by likes

4. Nadal korzystasz z tablicy lub karteczek samoprzylepnych? Przenieś je do Asany z pomocą aplikacji mobilnej

W Asanie nadal korzystamy z karteczek samoprzylepnych czy fizycznych tablic, aby wizualizować i przedstawiać nasze pomysły. Trzeba jednak pamiętać, by po zapisaniu ich na papierze, przenieść je również do Asany, co pozwoli podjąć na nich działania, albo odwołać się do nich na długo po tym, jak zostaną wymazane z tablicy. Aby to zrobić, zrób zdjęcie i skorzystaj z funkcji adnotowania w celu dodania komentarzy do obrazu.

SCREENSHOT of using proofing on a photo


5. Ułatw wprowadzenie pomysłów w życie, przypisując je do odpowiednich osób

Gdy zechcesz przekształcić pomysł w działanie, przypisz go do odpowiedniego członka zespołu, albo dodaj go do projektu do śledzenia próśb i zleceń, by odpowiedzialny za nie zespół mógł nadać mu odpowiedni priorytet. W ten sposób każdy pomysł będzie można przekształcić w konkretne rozwiązania lub rezultaty, zamiast zapominać o jego istnieniu.

6. Zbierz inspiracje i pomysły z sieci za pomocą naszego rozszerzenia do przeglądarki Chrome

Przeglądając sieć i zbierając pomysły lub inspiracje, możesz łatwo przekształcać je w zadania i dodawać do Asany, by dzielić się nimi z zespołem. Aby szybko dodawać linki do Asany, skorzystaj z rozszerzenia Asana + Chrome. Jako dodatkowy kontekst, umieść więcej informacji w opisie zadania.

SCREENSHOT of an Interesting Articles project in Asana

Możesz również stworzyć oddzielny projekt na „interesujące artykuły”, gdzie każdy będzie mógł znaleźć lub dodać materiały referencyjne, zamiast przechowywać je w projekcie burzy mózgów.