Śledzenie postępu projektu

Dzięki projektom możesz organizować wszystkie projekty powiązane z określoną inicjatywą, celem lub przedsięwzięciem. Efektywne zarządzanie projektami zapewnia odpowiednią alokację zasobów, terminowe podejmowanie decyzji, motywację zespołu i osiąganie kamieni milowych. Ten artykuł pomoże Ci zbadać zawiłości i znaczenie śledzenia postępów projektu.

Śledzenie zadań

Śledzenie postępów w realizacji zadań ma kluczowe znaczenie dla powodzenia Twojego projektu. Asana zapewnia wiele możliwości monitorowania konkurencji zadań związanych z Twoimi projektami, aby zapewnić Ci sukces. Oto kilka z nich. 

Sortuj

Zorganizuj swoje projekty, a opcja sortowania pomoże Ci zrozumieć wszystkie zadania w projekcie. Istnieje wiele sposobów sortowania w Asana, ale kilka z najważniejszych sposobów sortowania projektów to:

  1. Według osoby odpowiedzialnej: zobacz, kto co robi 
  2. Data wykonania: zobacz, do kiedy zadania mają być wykonane
  3. Priorytet: zobacz, co jest najważniejsze, pomagając określić, co powinno się wydarzyć i kiedy. 

Screenshot 2023-12-07 at 10.39.13.png

Ta funkcja zapewnia szybki przegląd, ułatwiając identyfikację zadań przypisanych do określonych członków zespołu, tych z zbliżającymi się terminami i tych z wysokim priorytetem.

Filtruj

Filtr to kolejna świetna opcja na bardziej szczegółowe wyszukiwanie, która pomoże Ci rozwinąć temat i zobaczyć, co jest dla Ciebie najważniejsze. Po przefiltrowaniu projektu zobaczysz tylko te wyniki, które pasują do Twojego filtra. 

Istnieje wiele sposobów filtrowania w projektach, ale niektóre z najważniejszych dla liderów zespołów to:

  1. Według osoby odpowiedzialnej: zobacz wszystkie prace, które zostały jej przypisane przez daną osobę
  2. Według daty wykonania: zobacz wszystkie zadania, które mają zostać ukończone w określonym dniu w tym projekcie 
  3. Priorytet: zobacz wszystkie zadania, które mają ten sam priorytet. 
  4. Nieukończone i ukończone zadania: zobacz wszystkie osiągnięcia projektu i to, co zostało do zrobienia.

Screenshot 2023-12-07 at 10.38.53.png

Asana oferuje zaawansowane możliwości wyszukiwania. Użytkownicy mogą jednocześnie filtrować zadania według osób odpowiedzialnych, dat wykonania i poziomów priorytetu. Funkcja ta okazuje się nieoceniona w przypadku dużych i złożonych projektów, co oznacza, że możesz skupić się na konkretnych informacjach.

Ważne jest, aby ocenić, czy członkowie zespołu wykonują swoją pracę lub czy są osoby, które mają zaległości. Użyj narzędzi do filtrowania i sortowania, aby ocenić postępy członków zespołu, sprawdzając ukończone zadania, zaległe pozycje i zadania o wysokim priorytecie, aby zmierzyć ogólne obciążenie zespołu i produktywność. Filtrowanie i sortowanie pozwala również oznaczać zaległe elementy, zmieniać priorytety zadań i otwierać rozmowy z członkami zespołu, którzy mogą mieć problemy z zadaniami lub obciążeniem pracą. 

Dbaj o płynność rozmowy 

Skuteczne zarządzanie projektem wykracza poza jego ukończenie; obejmuje wymianę pomysłów, aktualizacje i współpracę. Ta współpraca jest wspierana przez Asana. Oto kilka funkcji, które mogą pomóc Tobie i Twojemu zespołowi we współpracy i pomóc śledzić sukcesy Twoich projektów.

Komentarze do zadań

Sekcja komentarzy do zadań służy jako centrum komunikacji. Członkowie zespołu mogą dzielić się przemyśleniami, zadawać pytania, przekazywać aktualizacje i współpracować bezpośrednio w zadaniu. Komunikacja w czasie rzeczywistym zapewnia, że każdy jest aktualizowany i na bieżąco oraz służy jako doskonały punkt odniesienia dla poszczególnych współpracowników. Zachęć swój zespół, aby @wzmianka o jego członkach i zaangażować się w sekcję komentarzy do zadań. 

Małe serduszko

Czy kiedykolwiek skinąłeś głową podczas spotkania? To właśnie reprezentuje podobna funkcja w Asana. Chociaż podobna funkcja może wydawać się prosta, odgrywa kluczową rolę w potwierdzaniu aktualizacji i członków zespołu. Wskazuje, że ich aktualizacje zostały obejrzane, a ich zadanie zostało potwierdzone. Lubienie zadań i aktualizacji sprzyja pozytywnemu środowisku współpracy. Mały kciuk w górę utrzymuje pozytywność. 

W przód i w tył 

Przed ukończeniem zadań często pojawiają się pytania i wyjaśnienia. Platforma Asana zachęca do płynnej wymiany wiadomości, komentarzy, podzadań i zależności

Zachęcaj do tworzenia podzadań i zależności w zespole, aby upewnić się, że wszyscy mają te same informacje, podkreślając, czy jedno zadanie blokuje inne lub jest częścią większej części pracy. Dzięki przepływowi pracy opartemu na współpracy zespoły mogą w łatwy sposób zobaczyć, które zadania oczekują na wykonanie innych, a dzięki zależnościom będą wiedzieć, kiedy mogą rozpocząć swoją część pracy. 

Zadawanie pytań w komentarzach i wysyłanie aktualizacji jako wiadomości do zespołu pomoże wszystkim być na bieżąco z postępami projektu. 

Idealne wyczucie czasu 

Czas jest kluczowym elementem zarządzania projektem. Asana zapewnia, że zadania są wykonywane we właściwym czasie, udostępniając daty wykonania, przypomnienia, zależności i powiadomienia. Jasno określone terminy, z datami wykonania widocznymi dla całego zespołu, pomagają zapobiegać opóźnieniom i sprawiają, że zespół koncentruje się na osiąganiu kamieni milowych projektu. 

Czy ten artykuł był pomocny?

Thanks for your feedback