Interface

A interface da Asana é dividida em 5 áreas:
- Barra lateral - permite acessar a Página inicial, Minhas tarefas, Caixa de entrada, Equipes e Projetos do seu espaço de trabalho ou organização
- Cabeçalho - contém as ações e telas para o projeto, Minhas tarefas e visualizações em uso no momento
- Barra superior - inclui a busca, o botão de adição rápida, Minhas configurações e as configurações do espaço de trabalho ou organização
- Painel principal - exibe uma lista de tarefas, as mensagens, o calendário, o progresso e os arquivos
- Painel de detalhes da tarefa - contém os detalhes de uma tarefa ou mensagens
Barra lateral
Barra superior global e botão de adição rápida

Na barra superior global superior, você pode:
- Realize uma pesquisa global
- Clique no botão Adição rápida para criar uma tarefa, projeto, equipe ou convidar alguém para a Asana
- Aceda às suas definições, perfil, alterne entre os seus espaços de trabalho e organizações, crie um novo espaço de trabalho ou equipa ou termine sessão
A marca de verificação indica o espaço de trabalho ou organização atualmente em uso.
Personalize a sua barra lateral

- Arraste e solte as suas seções para reordená-las.
- Redimensione a barra lateral
Como alterar a cor da barra lateral
Clique no seu avatar no canto superior direito. No menu suspenso, selecione Configurações e clique na guia Exibição para alternar a configuração de cor da barra lateral.
Favoritos
Adicione projetos, portfólios, pessoas, painéis, pesquisas salvas e equipes para salvá-los e adicioná-los aos favoritos na sua barra lateral para facilitar o acesso. Basta navegar até a página desejada e clicar no ícone de estrela ao lado do título, na parte superior da página.
A seção Marcado pode ser usada para selecionar trabalhos que são importantes para você ou que você acessa com frequência, como uma lista de favoritos. Somente você pode ver o que marca como favorito. Cada pessoa no seu espaço de trabalho ou organização possui sua própria lista com estrelas.
Os itens recém-estrelados serão adicionados ao topo da seção Estrelado. Você pode reordenar os itens ao arrastá-los e soltá-los.
As suas pesquisas guardadas aparecerão agora na secção Com estrela
Você pode remover itens da seção Com estrela clicando com o botão direito do mouse no item da barra lateral ou na própria página para remover a estrela.
Projetos
A barra lateral lista os projetos na sua equipa ou espaço de trabalho. O ícone do cadeado indica um projeto privado.

- Clique no ícone + para criar um novo projeto ou um novo portfólio
- Clicar no ícone de três pontos para ver os seus principais projetos ou projetos visitados recentemente
Abra o projeto para revelar mais ações no cabeçalho do projeto.
Os Portfólios estão disponíveis para Asana Business e Enterprise.
Por padrão, a sua secção Projetos está definida para mostrar os seus Principais projetos. Isso mostra automaticamente os projetos mais relevantes para o seu trabalho diário com base nos projetos que você mais visita.
Projetos recentes é uma lista de atualização automática dos seus 10 projetos mais recentes.
Clique com o botão direito em qualquer item na barra lateral para abrir um menu para acelerar o seu fluxo de trabalho.
Percepções e equipas

- Clique no ícone + para criar novos portfólios, metas e painéis.
- Clique no ícone + para procurar todas as equipes no seu domínio ou criar uma nova equipe.
Saiba mais sobre a versatilidade dos Painéis da Asana e como os seus gráficos, com dados de todo o projeto, podem ser úteis para gerar relatórios visuais.
As equipes só estão disponíveis em organizações.
Flyouts

Para ver os flyouts, passe o cursor sobre a equipe ou o portfólio e clique no ícone > ao lado do nome.
Sublinhado do portfólio
Os flyouts do portfólio mostram todos os projetos e portfólios do.
Folga da equipe
No menu suspenso da equipe, você pode visualizar os projetos da equipe, a página da equipe, adicionar membros ou criar um projeto. Por padrão, isso mostrará a lista de projetos ativos. Para ver os projetos arquivados, clique na equipa para ver a página Visão geral e, em seguida, selecione Projetos arquivados no filtro.
Acesse nosso artigo de perguntas frequentes para ver as perguntas mais frequentes sobre nossa barra lateral.
Página inicial
Na sua página inicial, você pode ver o número de tarefas concluídas e o número de pessoas com quem colaborou na última semana ou mês.
É possível personalizar a acomodação arrastando e soltando os widgets do painel de personalização. Clique em Personalizar para adicionar os seguintes widgets:
- Minhas tarefas: veja as suas tarefas futuras, atrasadas e concluídas.
- Projetos: visualize projetos recentes, marcados com estrela e recomendados ou crie um novo projeto.
- Pessoas: visualize colaboradores frequentes, recentes e estrelados. Você também pode explorar as equipes e convidar pessoas para a organização.
- Caderno privado: escreva anotações rápidas e adicione links importantes.
- Tarefas atribuídas por mim: veja as tarefas futuras, atrasadas ou concluídas que você atribuiu ou atribua uma nova tarefa.
- Rascunho de comentários: veja todos os seus comentários não enviados.
- Formulários: exibe seus formulários recentes e favoritos, e você pode criar um novo formulário diretamente a partir do widget através do botão + Adicionar novo.
- Minhas metas: acompanhe facilmente todas as suas metas abertas e fechadas ou adicione uma nova meta.

Pode organizar os seus widgets arrastando-os ou clicando no ícone de três pontos na parte superior de cada widget para alterar o seu tamanho ou removê-lo da sua casa.
Cabeçalho

No cabeçalho, você pode:
- Acesse o menu suspenso com as ações do projeto
- Adicionar o projeto aos favoritos
- Definir um status para o projeto
- Ver uma lista de todos os membros do projeto.
- Compartilha o seu projeto
- Acessa o menu personalizar
Ações de projeto

Clique no menu suspenso para acessar as seguintes ações:
- Editar os detalhes do projeto - modificar o nome ou descrição do projeto
- Cor - alterar a cor do projeto
- Copiar URL do projeto
- Salvar como layout padrão
- Duplicar o projeto
- Guardar como modelo se fizer parte de uma equipa ou organização paga
- Adicionar ao portfólio
- Importe ficheiros CSV, envie e-mails e conecte o Wuffoo ao projeto, exporte o seu projeto ou as Minhas tarefas, ou imprima o seu projeto
- Transferir para outra equipe (disponível apenas nas organizações), arquivar ou excluir seu projeto
Abra o projeto para revelar mais ações no cabeçalho do projeto.
Saiba mais sobre todas essas ações na seção de ações de projeto do artigo sobre compreensão de projetos da Central de Ajuda.
Os Formulários estão disponíveis apenas para equipes e organizações com planos Asana Premium, Business ou Enterprise.
Fazer upgrade
Visualizações

O cabeçalho permite alternar entre diferentes visualizações:
- A visão geral é a central de consulta da equipe para mostrar uma visão panorâmica do conteúdo, motivo e instruções de um projeto e promover uma compreensão facilitada do seu contexto em andamento.
- A lista é a visualização padrão e exibe uma lista das tarefas.
- A visualização em quadro organiza as tarefas em colunas.
- O cronograma é um recurso pago que cria um plano de projeto e mostra como cada elemento do projeto se encaixa no conjunto.
- A visualização de calendário filtra apenas as tarefas com datas de conclusão e as exibe em um formato de calendário.
- O fluxo de trabalho ajuda a automatizar o processo da sua equipe.
- A visualização do painel oferece uma atualização de status em tempo real onde você pode usar gráficos pré-configurados para visualizar e comunicar o progresso do projeto.
- Use as Mensagens para conversar, fazer uma anúncio, debater ideias, comemorar conquistas ou abordar qualquer outro tópico. As mensagens podem ser usadas para a comunicação direta entre pessoas, no âmbito de projetos ou com equipes inteiras.
- Use arquivos para acessar arquivos de projetos integrados, como as mensagens em vídeo do Vimeo.
Painel principal
Ao selecionar um projeto, tag ou pessoa na barra lateral, você verá a lista relevante de tarefas no painel principal. É também aqui que serão exibidos os resultados da busca, as notificações da Caixa de entrada e as mensagens.

No painel principal, você pode:
- Adicionar uma nova tarefa, seção, marco ou modelo de tarefa
- Marcar uma tarefa como concluída ou não concluída e ver ou editar o nome da tarefa
- Filter tasks
- Ordene as tarefas
- Ocultar campos personalizados
- Identifique o responsável por uma tarefa, a data de conclusão e outros campos personalizados
- Crie um link público para a tarefa, salve o layout, pesquise o projeto e gerencie as dependências
- Personalizar o projeto
Também é possível ver o número de curtidas que uma tarefa recebeu no painel principal.
Painel de detalhes da tarefa
No painel de detalhes da tarefa é possível ver os detalhes de uma tarefa selecionada no painel principal.

No topo do painel de detalhes da tarefa, é possível:
- Marcar a tarefa como concluída ou incompleta
- Curtir a tarefa, anexar arquivos, adicionar subtarefas, copiar a URL da tarefa, monitorar o tempo gasto na tarefa, visualizar a tarefa em tela cheia, visualizar mais ações e fechar o painel de detalhes da tarefa
- Editar o nome da tarefa
- Atribua a tarefa
- Defina uma data e hora de conclusão
- Identificar em que projeto a tarefa está ou adicioná-la a um projeto
- Defina as dependências
- Adicionar uma descrição para dar mais contexto à tarefa
- Publicar um comentário, fazer perguntas
- Adicionar ou remover colaboradores da tarefa
Saiba mais sobre as funcionalidades disponíveis no painel de detalhes da tarefa no artigo de tarefas.
Você também pode pressionar Tab+X no seu teclado para entrar no modo de tela cheia.