Navegação na Asana

A interface da Asana é dividida em 5 áreas:

Na barra superior global superior, você pode:

1. Realize uma pesquisa global
2. Clique no botão Adição rápida para criar uma tarefa, projeto, equipe ou convidar alguém para a Asana
3. Aceda às suas definições, perfil, alterne entre os seus espaços de trabalho e organizações, crie um novo espaço de trabalho ou equipa ou termine sessão

1. Arraste e solte as suas seções para reordená-las.
2. Redimensione a barra lateral

1. Clique no ícone + para criar um novo projeto ou um novo portfólio
2. Clicar no ícone de três pontos para ver os seus principais projetos ou projetos visitados recentemente

1. Clique no ícone + para criar novos portfólios, metas e painéis.
2. Clique no ícone + para procurar todas as equipes no seu domínio ou criar uma nova equipe.

Para ver os flyouts, passe o cursor sobre a equipe ou o portfólio e clique no ícone > ao lado do nome.

Página inicial

Na sua página inicial, você pode ver o número de tarefas concluídas e o número de pessoas com quem colaborou na última semana ou mês.

É possível personalizar a acomodação arrastando e soltando os widgets do painel de personalização. Clique em Personalizar para adicionar os seguintes widgets:

• Minhas tarefas: veja as suas tarefas futuras, atrasadas e concluídas.
• Projetos: visualize projetos recentes, marcados com estrela e recomendados ou crie um novo projeto.
• Pessoas: visualize colaboradores frequentes, recentes e estrelados. Você também pode explorar as equipes e convidar pessoas para a organização.
• Caderno privado: escreva anotações rápidas e adicione links importantes.
• Tarefas que atribuí: veja as tarefas futuras, atrasadas e concluídas que você atribuiu ou atribua uma nova tarefa.
• Rascunho de comentários: veja todos os seus comentários não enviados.
• Formulários: exibe seus formulários recentes e favoritos, e você pode criar um novo formulário diretamente a partir do widget através do botão + Adicionar novo.
• Minhas metas: acompanhe facilmente todas as suas metas abertas e fechadas ou adicione uma nova meta.

Pode organizar os seus widgets arrastando-os ou clicando no ícone de três pontos na parte superior de cada widget para alterar o seu tamanho ou removê-lo da sua casa.

No cabeçalho, você pode:

1. Acesse o menu suspenso com as ações do projeto
2. Adicionar o projeto aos favoritos
3. Definir um status para o projeto
4. Ver uma lista de todos os membros do projeto.
5. Compartilha o seu projeto
6. Acessa o menu personalizar

Clique no menu suspenso para acessar as seguintes ações:

1. Editar os detalhes do projeto - modificar o nome ou descrição do projeto
2. Cor - alterar a cor do projeto
3. Copiar URL do projeto
4. Salvar como layout padrão
5. Duplicar o projeto
6. Guardar como modelo se fizer parte de uma equipa ou organização paga
7. Adicionar ao portfólio
8. Importe ficheiros CSV, envie e-mails e conecte o Wuffoo ao projeto, exporte o seu projeto ou as Minhas tarefas, ou imprima o seu projeto
9. Transferir para outra equipe (disponível apenas nas organizações), arquivar ou excluir seu projeto

O cabeçalho permite alternar entre diferentes visualizações:

1. A visão geral é a central de consulta da equipe para mostrar uma visão panorâmica do conteúdo, motivo e instruções de um projeto e promover uma compreensão facilitada do seu contexto em andamento.
2. A lista é a visualização padrão e exibe uma lista das tarefas.
3. A visualização em quadro organiza as tarefas em colunas.
4. O cronograma é um recurso pago que cria um plano de projeto e mostra como cada elemento do projeto se encaixa no conjunto.
5. A visualização de calendário filtra apenas as tarefas com datas de conclusão e as exibe em um formato de calendário.
6. O fluxo de trabalho ajuda a automatizar o processo da sua equipe.
7. A visualização do painel oferece uma atualização de status em tempo real onde você pode usar gráficos pré-configurados para visualizar e comunicar o progresso do projeto.
8. Use as Mensagens para conversar, fazer uma anúncio, debater ideias, comemorar conquistas ou abordar qualquer outro tópico. As mensagens podem ser usadas para a comunicação direta entre pessoas, no âmbito de projetos ou com equipes inteiras.
9. Use arquivos para acessar arquivos de projetos integrados, como as mensagens em vídeo do Vimeo.

No painel principal, você pode:

1. Adicionar uma nova tarefa, seção, marco ou modelo de tarefa
2. Marcar uma tarefa como concluída ou não concluída e ver ou editar o nome da tarefa
3. Filter tasks
4. Ordene as tarefas
5. Ocultar campos personalizados
6. Identifique o responsável por uma tarefa, a data de conclusão e outros campos personalizados
7. Crie um link público para a tarefa, salve o layout, pesquise o projeto e gerencie as dependências
8. Personalizar o projeto

No topo do painel de detalhes da tarefa, é possível:

1. Marcar a tarefa como concluída ou incompleta
2. Curtir a tarefa, anexar arquivos, adicionar subtarefas, copiar a URL da tarefa, monitorar o tempo gasto na tarefa, visualizar a tarefa em tela cheia, visualizar mais ações e fechar o painel de detalhes da tarefa
3. Editar o nome da tarefa
4. Atribua a tarefa
5. Defina uma data e hora de conclusão
6. Identificar em que projeto a tarefa está ou adicioná-la a um projeto
7. Defina as dependências
8. Adicionar uma descrição para dar mais contexto à tarefa
9. Publicar um comentário, fazer perguntas
10. Adicionar ou remover colaboradores da tarefa