As tarefas são a unidade básica de trabalho na Asana. Você pode: criar novas tarefas, duplicar uma tarefa já existente, juntar duas tarefas em uma só, imprimir ou excluir uma tarefa.
Os nomes das tarefas são listados no painel principal. Clique em qualquer tarefa para carregar seus detalhes no painel de detalhes da tarefa.
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Crie tarefas
Crie tarefas rapidamente digitando-as em uma lista no painel principal ou utilizando o nosso atalho de adição rápida. Você também pode criar tarefas enviando uma mensagem de qualquer endereço de e-mail associado à sua conta ou através de dispositivos iOS e Android.
Os nomes das tarefas normalmente descrevem as ações a serem realizadas, enquanto que as informações mais específicas ficam na descrição da tarefa - um campo editável no painel de detalhes da tarefa - e nos comentários.
Digite tarefas na lista
Pense no painel principal da Asana como um editor de textos. Crie e edite tarefas digitando-as no painel principal.
Para criar uma nova tarefa:
- Selecione qualquer tarefa existente no painel principal
- Pressione
Enterno teclado - Comece a digitar o nome da tarefa.
Uma tarefa será automaticamente excluída se não receber um nome. Se quiser manter uma tarefa sem título, basta adicionar um espaço no campo do título.
Adicionar tarefa da visualização de lista
Para adicionar uma nova tarefa na visualização em lista:
Clique no botão + Adicionar novo no canto superior direito do painel principal.
Usar adição rápida
Use a Adição rápida para criar uma tarefa em qualquer lugar da Asana.
Para criar uma tarefa usando o botão de adição rápida:
- Clique no botão de adição rápida na barra superior
- Selecionar tarefa
Pressione
Tab + Qno teclado para abrir a caixa de diálogo de adição rápida de tarefas.
Na janela de adição rápida de tarefas, é possível:
- Dar um nome à tarefa
- Atribua a tarefa
- Associar a tarefa a um projeto
- Adicione uma descrição à tarefa
- Envie um arquivo
- Defina uma data de conclusão
- Adicionar colaboradores à tarefa.
Os campos personalizados disponíveis vão aparecer no menu de adição rápida quando você adicionar a tarefa a um projeto que os utiliza.
Permissões das tarefas
Saiba mais sobre as permissões de tarefa e como ajustá-las na seção de permissões do Guia.
Ações de tarefa
Para agir em relação a uma tarefa:
- Clique no ícone de três pontos no painel de detalhes da tarefa e escolha entre as opções do menu de ações da tarefa.
Aqui, você pode:
- Entrar no modo tela cheia
- Adicionar aos projetos
- Converter em marco
- Tornar dependente
- Adicionar tags
- Duplicar tarefa
- Criar uma tarefa de acompanhamento
- Tornar a tarefa pública
- Impressão
- Aceder a ações avançadas
Marcos
Os marcos estão disponíveis para todos os clientes Premium, Business e Enterprise.
Os marcos identificam momentos específicos no cronograma de um projeto para o monitoramento dos principais pontos de progresso a serem alcançados para obter êxito. Na Asana, os marcos são um tipo de tarefa. Isso significa que qualquer tarefa em um projeto pode ser transformada em um marco.
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Criar um marco
Para criar um marco a partir de um projeto:
- Clique na seta do menu suspenso ao lado do botão Adicionar novo
- Seleccione Adicionar um marco
Você também pode converter tarefas existentes em marcos.
Para converter uma tarefa em marco:
- Clique no ícone de três pontos
- Selecionar Marcar como marco
Duplicar tarefas
Para duplicar uma tarefa:
- Clique no ícone de três pontos no painel de detalhes da tarefa
- Seleccionar tarefa duplicada
- Identifique os componentes da tarefa que você deseja duplicar
- Selecionar Criar nova tarefa
Você só pode duplicar uma tarefa de cada vez.
Unificar tarefas duplicadas
Se duas tarefas forem semelhantes, complementares ou uma delas tiver informações redundantes, você pode juntar as duas no painel de detalhes da tarefa.
Para juntar tarefas duplicadas:
- Clique no ícone de três pontos no painel de detalhes da tarefa e selecione Juntar tarefas duplicadas
- Comece a digitar o nome da tarefa que deseja unir com esta
- Localize e clique na tarefa duplicada
Você irá então para a outra tarefa (o respectivo projeto será carregado no painel principal) e verá a opção de desfazer a operação no topo do painel principal.
As tags, os colaboradores e as curtidas da tarefa duplicada serão adicionados à tarefa principal. A tarefa duplicada será marcada como concluída e você verá a palavra [Duplicada] junto do seu nome.
Vamos notificar as seguintes pessoas sobre a junção por e-mail (se elas tiverem as notificações por e-mail ativadas) ou na caixa de entrada:
- Os colaboradores da tarefa duplicada
- O criador e o responsável da tarefa principal
Os anexos da tarefa duplicada não serão adicionados à tarefa principal.
Copiar o link da tarefa
Copie o URL da tarefa para compartilhá-la facilmente com seus colegas.
Para copiar o link de uma tarefa:
- Clique no ícone Copiar link da tarefa na parte superior do painel de detalhes da tarefa
Converta tarefas em projetos
Para converter uma tarefa em projeto:
- Clique no ícone de três pontos no painel de detalhes da tarefa
- Navegue até Converter de e para o menu suspenso e escolha Projeto
- Insira o nome do projeto
- Selecione a equipe à qual quer adicionar o projeto
- Selecione Projeto em branco ou Usar um modelo
- Selecionar converter
Nas organizações, você também pode selecionar em que equipe o projeto deve ser criado. Por padrão, o projeto será criado na mesma equipe da tarefa original.
Seu novo projeto
Depois que uma tarefa é convertida em projeto, muitos de seus detalhes serão refletidos no novo projeto:
| Campo original: | Novo campo: |
|---|---|
| Nome da tarefa | Nome do projeto |
| Responsável pela tarefa | Proprietário do projeto |
| Colaboradores da tarefa | Membros do projeto |
| Subtarefas | Tarefas principais |
Além disso, será incluído na descrição do projeto um link para a tarefa original.
Os arquivos e comentários da tarefa não são convertidos e permanecerão na tarefa original.
A tarefa original
Um link para o novo projeto será incluído no painel direito da tarefa original.
Permissões
Depois que uma tarefa for convertida em projeto, o novo projeto herdará as permissões da tarefa original.
- Uma tarefa pública será convertida em um projeto público
- Uma tarefa privada será convertida em um projeto privado
Uma tarefa privada para um grupo de membros será convertida:
- Em projeto público em uma organização, equipe ou espaço de trabalho gratuito
- Em um projeto privado para um grupo de membros em um espaço de trabalho, equipe ou organização Premium.
Como adicionar uma tarefa a um projeto
Para adicionar uma tarefa a um projeto:
- Clique no ícone de três pontos no painel de detalhes da tarefa e selecione Adicionar a outro projeto
- Pesquise e selecione o projeto ao qual quer adicionar a tarefa
Também é possível usar o atalho de teclado
Tab + Ppara adicionar uma tarefa a outro projeto.
Dos detalhes da tarefa:
- Clique no botão + no painel de detalhes da tarefa em Projetos.
- Passe o cursor sobre Adicione esta tarefa a outro projeto e clique em
- Pesquise e selecione o projeto ao qual quer adicionar a tarefa
Impressão de tarefas
É possível imprimir tarefas específicas e seus detalhes.
Para imprimir uma única tarefa:
- Clique no ícone de três pontos no painel direito
- Selecione Imprimir
Modo de tela cheia
Entre no modo de tela cheia se quiser se concentrar em uma única tarefa ou se apresentar em uma reunião.
Para entrar no modo de tela cheia:
- Clique no ícone de tela inteira no topo do painel de detalhes da tarefa.
Você também pode usar o atalho de teclado
Tab + Xpara entrar no modo de tela cheia
Seleção múltipla
A seleção múltipla é uma forma fácil e eficiente de realizar ações em várias tarefas de uma vez só.
Para selecionar várias tarefas a partir de uma visualização de lista no painel principal, use um dos métodos a seguir:
Clique + Shift + Clique
- Clique na primeira tarefa que deseja selecionar
- Pressione e segure a tecla
Shiftno teclado - Clique na última tarefa que deseja selecionar
Clique + Shift + Setas
- Clique na primeira tarefa que deseja selecionar
- Pressione e segure a tecla
Shiftno teclado - Use as setas para cima ou para baixo para selecionar as outras tarefas próximas
Clique + Arraste
- Clique na primeira tarefa que deseja selecionar
- Arraste o cursor do mouse até a última tarefa que deseja selecionar
Ctrl/Command + Clique (para tarefas não sequenciais)
- Pressione e segure a
teclaCtrlou '' no teclado - Clique nas tarefas desejadas
Após selecionar várias tarefas e a barra de ferramentas ser exibida, você poderá:
- Adicioná-las a um projeto ou movê-las para outra seção de um projeto
- Copiar os links das tarefas
- Excluir as tarefas
- Acessar opções adicionais da tarefa.
Com a seleção múltipla de tarefas, é possível alterar em massa o responsável, a data de conclusão e os campos personalizados.
Ao clicar no ícone de três pontos, é possível:
- Marcar todas as tarefas selecionadas como não concluídas
- Adicionar colaboradores a todas as tarefas selecionadas
- Assinalar todas as tarefas como marcos
- Assinalar todas as tarefas como aprovações
- Tornar todas as tarefas dependentes de outra
- Unificar tarefas duplicadas
Lembre-se de que você pode usar os atalhos do teclado para realizar a maioria das ações listadas acima.
Você também pode arrastar e soltar as tarefas selecionadas no painel principal para movê-las para outra seção do projeto.
Excluir as tarefas
Se você criar uma tarefa por engano ou decidir que ela é desnecessária, basta excluí-la.
Existem duas maneiras de excluir uma tarefa:
- No painel principal: clique na tarefa desejada e pressione
Tab+Backspaceno teclado. - No painel de detalhes da tarefa: clique no ícone de três pontos e selecione Excluir a tarefa no menu suspenso.
Para excluir uma tarefa do painel de detalhes da tarefa:
- Clique no ícone de três pontos no painel de detalhes da tarefa
- Selecione Excluir a tarefa
Visualização de itens excluídos
Será necessário criar uma visualização de pesquisa Itens excluídos e, em seguida, adicioná-la à barra lateral. A visualização de itens excluídos permite que a pessoa que criou ou excluiu uma tarefa, meta, subtarefa ou mensagem a restaure. Equivale à lixeira do seu computador.
Os usuários Premium, Business e Enterprise podem criar uma visualização de Itens excluídos ao iniciar uma pesquisa avançada e seguir as etapas abaixo:
Para pesquisar itens excluídos ou criar uma visualização de pesquisa de itens excluídos:
- Clique na barra de busca na parte superior da instância da Asana.
- Clique em Pesquisa avançada na parte inferior da lista.
- Clique em Adicionar filtro.
- Selecione Mais > Excluída... e clique em Pesquisar.
- Clique no ícone de estrela ao lado de Resultados da pesquisa e nomeie sua pesquisa salva Itens excluídos ou algo semelhante. Esta pesquisa será adicionada aos seus favoritos na barra lateral.
Observe que será necessário adicionar essa pesquisa aos favoritos para que seja exibida na barra lateral.
As tarefas excluídas permanecerão nos itens excluídos por 30 dias. Após esse período, elas serão excluídas permanentemente.
Você também pode encontrar as mensagens excluídas na visualização dos Itens excluídos.
Os usuários com um plano Básico precisarão entrar em contato com a nossa equipe de Suporte para recuperar um item excluído.