Comentários
Comente em uma tarefa para fazer perguntas, acrescentar informações ou dar a sua opinião.
Os comentários de uma tarefa aparecerão na parte inferior do painel de detalhes da tarefa.
Qualquer pessoa com acesso a uma tarefa verá os seus comentários.
Adicionar comentários
Para publicar um comentário:
Clique no campo de comentários, digite um comentário e clique no botão Comentar.
Pressione
Tab+Cno seu teclado para ativar o campo de comentários.
Os colaboradores da tarefa receberão, na Caixa de entrada, uma notificação sobre o seu novo comentário.
Se você escrever um comentário e se esquecer de o enviar, o texto ficará salvo como rascunho até a próxima vez que abrir a tarefa.
Editar ou excluir comentários
Para excluir ou editar um comentário:
- Passe o mouse sobre o comentário e clique na seta para baixo que é exibida
- Selecionar Editar o comentário
- Seleccione Excluir comentário
Você só pode editar e excluir os seus próprios comentários.
Fixar comentários
Se uma tarefa tiver comentários importantes que você quer que todos vejam, basta fixá-los no topo do Feed de atividades da tarefa no painel de detalhes da tarefa.
Para fixar um comentário:
- Passe o mouse sobre o comentário e clique na seta para baixo que é exibida
- Seleccionar fixar no topo
Depois que um comentário for fixado, aparecerá duas vezes no feed de atividades:
- Fixado no topo
- Em ordem cronológica com os demais comentários da tarefa
Os comentários fixados também são indicados por um marcador amarelo.
Desfixar comentários
- Passe o mouse sobre o comentário e clique na seta para baixo que é exibida
- Selecione Desafixar do topo
Feed de atividades
Diversas ações geram registros no feed de atividades da tarefa, incluindo criação de tarefas, alterações na descrição, no nome, na data de conclusão, no responsável, na seção e outras.
Se você clicar em Exibir atualizações anteriores, verá um histórico recolhível das ações realizadas nessa tarefa.
Anexos
Você pode adicionar arquivos a qualquer tarefa Asana dentro do painel de detalhes da tarefa.
De um computador
Para anexar um arquivo do seu computador, você tem duas opções:
Navegue:
- Clique no ícone de clipe
- Selecione Do computador e procure o arquivo
Arrastar e soltar:
Arraste o arquivo de qualquer lugar do seu computador e solte no painel de detalhes da tarefa.
Quando você anexar um arquivo, ele vai aparecer:
- No campo de anexos da tarefa
- No feed de atividades da tarefa
Também é possível copiar e colar imagens ou arquivos da área de transferência na Asana.
Os usuários do Google Drive também podem sincronizar documentos com as tarefas na Asana para receber notificações na Asana quando comentários forem adicionados aos Documentos, Planilhas ou Apresentações Google sincronizados.
Agrupar texto e anexos nos comentários das tarefas
Os usuários podem incluir num bloco de texto um ou mais anexos agrupados. Anexe um arquivo ou uma imagem e comente sem interrupções.
Isto facilita e agiliza os comentários que contêm textos e anexos.
Limites de anexos
Existe um limite de 100 MB por arquivo para anexos do seu computador. Se o arquivo for maior do que isso, anexe-o a partir do Dropbox ou do Google Drive.
Não há limite de armazenamento para o número de arquivos que pode ser enviado.
Integrações de anexos
Você pode anexar arquivos do Box, Dropbox, Google Drive ou Microsoft OneDrive/SharePoint diretamente às tarefas Asana.
Cada uma dessas integrações tem seu próprio conjunto de permissões aplicáveis aos arquivos. Nossa integração não altera as permissões dos arquivos, então, talvez seja necessário compartilhar o arquivo com seus colegas depois de anexá-lo a uma tarefa.
Para anexar a partir de um aplicativo externo:
- Clique no ícone de clipe
- Selecione uma das três opções e uma nova janela vai abrir, permitindo que você inicie a sessão com sua conta. Em seguida, basta escolher o arquivo a anexar.
Se você tiver se autenticado em mais de uma conta Google no seu computador, poderá selecionar arquivos de qualquer uma delas, mesmo que não seja a conta vinculada à Asana.
Por e-mail
Você pode anexar arquivos ao criar tarefas por e-mail. Observe que somente e-mails com tamanho máximo de 30 MB podem ser encaminhados à Asana.
De dispositivos móveis
Anexe ficheiros através da nossa aplicação Android tirando uma foto ou usando ficheiros do seu telemóvel ou do Google Drive.
Para dispositivos iOS, só é possível enviar fotos.
Excluir um anexo
Para excluir um anexo:
Na seta do menu suspenso no nome do anexo, você terá três opções: Solicitar aprovação, Baixar anexo e Excluir anexo.
Escolha Excluir anexo se quiser excluí-lo.
Remover a miniatura de uma imagem ou o registro de um anexo do feed de atividades não remove o arquivo da tarefa. O feed de atividades é apenas uma lista de ações com data e hora acima do campo de comentários.
Links de trabalhos vinculados
Esta funcionalidade fornece contexto e permite acesso a trabalhos relacionados para agilizar a rotina da sua equipe. Os links de trabalho conectados servem como um indicador visual de que um objeto (tarefas, atualizações de status, mensagens, etc.) foi referenciado (@ mencionado) em outro lugar na Asana. Esses links são criados automaticamente sempre que um usuário @ menciona uma tarefa, atualização de status, mensagem ou meta na Asana e aparecerão no feed de atividades do objeto mencionado. Isso ajuda a sua equipe a se comunicar de forma mais confiável e com menos esforço, destacando onde já existem conexões importantes entre o trabalho, ajudando as equipes a ver e abrir objetos que, de outra forma, poderiam ter perdido. Os links de trabalhos vinculados são identificados com o ↔ símbolo e só podem ser visualizados por usuários que têm acesso ao objeto @ mencionado. Os links não ficarão visíveis para os usuários que não têm acesso.
O feed de atividades pode armazenar uma quantidade ilimitada de links de trabalhos vinculados. Ao clicar em um destes, você acessará a tarefa, atualização de status, mensagem ou meta na Asana que originou a @ menção. Assim como os outros itens que aparecem no feed de atividades, os links de trabalho vinculado também podem ser excluídos manualmente.
Exemplos
@ Mencionar uma tarefa em um comentário
No exemplo abaixo, Neel enviou um comentário que faz referência a uma tarefa.
Referência no feed de atividades
Neste exemplo, a referência feita por Neel aparece no feed de atividades da tarefa mencionada.
Acesso a objetos
No exemplo a seguir, Neel tem acesso à tarefa do plano de recrutamento do 3º trimestre, portanto consegue visualizar o link de trabalho vinculado no feed de atividades.
Sem acesso ao objeto
Já neste exemplo, a Sue não tem acesso a essa mesma tarefa, então não verá o link de trabalho vinculado no feed de atividades.
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