Visualizações de busca e busca

Esteja você tentando encontrar uma tarefa que atribuiu a um colega na semana passada ou reunindo informações sobre os trabalhos como preparação para avaliações de desempenho, a Asana mantém tudo num só lugar e ajuda a ter um melhor entendimento das informações com as buscas.

A busca lhe permite encontrar qualquer tarefa, projeto, tag, pessoa ou equipe no seu espaço de trabalho ou organização.

 

Pressione Tab+/no seu teclado para ativar a barra de pesquisa.

Busca básica

Para efetuar uma busca simples, digite qualquer nome ou título na barra de pesquisa.

 

Os resultados da sua busca apresentarão as seguintes informações no modo de autopreenchimento:

1. Tarefas
2. Projetos
3. Modelos
4. Portfólios
5. Mensagens
6. Metas
7. Brief de projetos
8. Equipes
9. Pessoas
10. Tags

Digite o nome de uma pessoa na busca básica para acessar o perfil dela. 

Também pode usar a tecla "@" para procurar utilizadores individuais, tarefas ou projetos

Busca de todo o texto

Executa uma busca em todos os campos de texto das tarefas e conversas, incluindo nomes, descrições e comentários.

 

Para executar uma pesquisa de texto completo:

1. Clique na busca e digite uma palavra-chave
2. Selecione Ver todos os resultados com [palavra-chave] (ou pressione Enter no teclado)

 

 

Os resultados da sua pesquisa serão exibidos na visualização de grade e você verá as Tarefas, Mensagens, Projetos e Tarefas nas guias de modelos.

Busca avançada e visualizações de busca

A pesquisa avançada permite especificar requisitos adicionais para uma pesquisa. Aparece no final da lista de exibição.

As visualizações da busca são listas de tarefas, projetos ou mensagens que atendem aos critérios especificados. Crie uma visualização de busca para encontrar um determinado grupo de tarefas, projetos, mensagens ou modelos de tarefas.

Os resultados da sua pesquisa mostrarão apenas as tarefas, os projetos e as mensagens aos quais tiver permissão. Por esse motivo os seus colegas poderão obter resultados diferentes, mesmo se procurarem usando exatamente os mesmos parâmetros.

 

Crie uma visualização de busca

1. Clique na busca
2. Selecionar Busca avançada

 

 

Na janela de pesquisa avançada, você verá uma série de parâmetros que pode usar para pesquisar.

 

 

Clique em +Adicionar filtro para usar parâmetros de pesquisa adicionais.

Os filtros ajudam a encontrar exatamente o que você precisa sem perda de tempo. Com ela, você pode refinar ou ampliar o escopo da sua pesquisa.

Ao criar uma visualização de busca, todos os campos são opcionais.

Os resultados da sua pesquisa serão exibidos no painel principal e o nome da pesquisa será exibido na parte superior do cabeçalho.

 

A partir dos resultados da busca, você poderá:

• Clicar em Filtrar para modificar os seus parâmetros de busca
• Clique em Salvar busca para adicionar os resultados na seção Buscas salvas da barra lateral
• Clicar em Ordenar para reordenar as suas tarefas
• Clique em Ver para ver como uma lista ou como um calendário

As visualizações de busca apresentam as tarefas, os projetos, as mensagens e os modelos de tarefa que correspondem aos critérios que você definiu.

Ordenar resultados

 

Selecione Ordenar para escolher entre uma variedade de campos para ordenar os resultados da busca.

Como salvar os resultados da busca

Se utilizar com frequência determinadas visualizações de busca, você pode salvá-las para acessá-las com facilidade no futuro.

 

1. Clique no ícone da estrela para salvar a sua visualização de pesquisa.
2. Depois disso, ela aparecerá embaixo dos itens marcados com estrela na barra lateral.
   
   

Salvar uma visualização de busca guarda os parâmetros da busca, de modo que os seus resultados guardados serão atualizados à medida que você e os seus colegas trabalharem nas tarefas.

Clique na seta do menu suspenso ao lado do nome da pesquisa para renomeá-la. Você precisa salvá-la clicando no ícone de estrela para que esta opção seja exibida.
Como fazer buscas num projeto

É possível procurar por tarefas num projeto específico. Isso é útil se você tiver projetos com inúmeras tarefas.

 

Para pesquisar dentro de um projeto:

1. Clique no ícone de três pontos
2. Selecionar Procurar neste projeto

Dicas rápidas sobre visualizações de busca

Há muitos parâmetros que podem ser usados nas visualizações de busca. Muitos deles são autoexplicativos, outros são menos conhecidos.

• Tarefas não atribuídas - digite “Nobody” no campo “Atribuído a”
• Tarefas fora de projetos - digite "Nenhum projeto" no campo "Projetos"
• Tarefas com tags específicos - escolha "Possui tags" ou "Possui todas estas tags" no filtro Tags
• Tarefas em uma seção de um projeto - depois de inserir um projeto no campo Projetos, clique na seta suspensa para selecionar uma seção no projeto na qual pesquisar
• Parâmetro “Não” - escolha “Não” ou “Não” para encontrar todas as tarefas não associadas a uma tag ou a um projeto
• " Atribuído por" - use o filtro "Atribuído por" para encontrar tarefas atribuídas por um membro ou convidado específico
• Data de finalização - use o filtro Data de finalização para encontrar todas as tarefas finalizadas nos últimos X dias
• Tarefas com datas específicas - use os campos de data de conclusão, criação, início ou modificação para selecionar "Entre" para encontrar tarefas dentro de um determinado período de tempo, ou "A partir de" para exibir tarefas a partir de uma data específica
• Campos personalizados - use o filtro Campos personalizados para pesquisar o status de um campo personalizado específico.

Sugestões de buscas a salvar

• Trabalhos que você precisa acompanhar - Procure por tarefas inconclusas que você criou para outros e que estão previstas para os próximos três dias.
• Tarefas em risco-Procure por tarefas com um campo personalizado de “prioridade alta” com prazo para hoje ou amanhã. É um ótimo recurso para gerentes de projeto que precisam manter o dinamismo entre os projetos.
• Aprovações bloqueadas - Procure tarefas com um campo personalizado "Pronto para revisão" e dê feedback aos responsáveis para desbloquear os trabalhos que aguardam aprovação.
• Projetos realizados neste semestre - Procure por tarefas atribuídas a você que foram concluídas em um período específico. Isto é ótimo para ver quais foram as suas contribuições para uma determinada revisão ou para manter o currículo atualizado.

Torne os trabalhos mais simples de encontrar

• Dê a todas as tarefas nome claros e práticos. Por exemplo, nomear uma tarefa “Redigir o artigo sobre clientes de destaque” em vez de “Artigo” ajudará a refinar os resultados da busca, principalmente se a tarefa foi copiada de um modelo.
• Atribua datas de conclusão e responsáveis a todas as tarefas, e coloque-as dentro de projetos. Isso facilitará muito quando você precisar aprofundar a sua busca com critérios específicos.
• Use os campos personalizados para categorizar as tarefas nos projetos de acordo com determinados critérios.

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