A carga de trabalho do portfólio está disponível para todos os clientes Asana Business.
A gestão de recursos exibe visualmente e num só lugar a capacidade da equipe e um panorama completo de quem está trabalhando em cada projeto. Identifique os conflitos com precisão para lidar com os riscos e manter os projetos em dia reatribuindo ou reagendando as tarefas na própria tela. Certifique-se de que os membros da equipe não estão sobrecarregados ou com pouco o que fazer e que os projetos estão adequadamente providos.
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Você pode ver o volume de trabalho em termos de número de tarefas ou esforço, como horas ou pontos. Também é possível definir a capacidade de cada membro da equipe ver rapidamente quem está com trabalho demais.
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Como criar um portfólio
Para usar a carga de trabalho do portfólio, você precisa ter um portfólio atual ou criar um novo.
Para criar um portfólio:
- Clique em Portfólios na barra lateral
- Clique no bloco Novo portfólio
- Dê um nome ao Portfólio e defina sua privacidade
- Clique em Criar portfólio
- Depois de criar o portfólio, clique em Adicionar Projeto para incluir um projeto no portfólio recém-criado.
Acessar a carga de trabalho dos portfólios
Clique em portfólios na barra lateral, selecione um portfólio e então vá para a aba Gestão de recursos.
As listas de usuários são preenchidas com as pessoas que têm trabalhos atribuídos nos projetos do portfólio.
Crie um portfólio da equipe para ver os trabalhos de sua equipe nos diversos projetos. Crie um portfólio interequipes para ver os projetos importantes sob sua responsabilidade que são compartilhados por múltiplas equipes.
Campos personalizados
Defina campos personalizados baseados em prioridade para ter uma ideia da importância das tarefas. Você pode escolher ver as cores dos campos personalizados clicando no seletor.
Create custom fields and colors in your project view. Then, when you set a custom field value on tasks, that color can be viewed in your workload view.
Filtrar
Filtre sua visualização de carga de trabalho por função e por pessoa.
- Você pode procurar e selecionar as pessoas que quer ver na sua tela de Gestão de recursos.
- Você também pode procurar por “Função”.
Incentive sua equipe a adicionar as funções aos seus perfis na Asana.
Você também pode salvar uma visualização filtrada como visualização padrão para todos. No menu suspenso ao lado do nome do projeto, selecione Salvar como layout padrão.
Carga horária universal
A carga de trabalho universal está disponível para todos os clientes da Asana Enterprise.
A carga de trabalho universal permite que você visualize a capacidade global de uma equipe ao extrair dados de tarefas e subtarefas de todos os projetos para uma visualização de carga de trabalho.
Para que a carga de trabalho universal funcione, as tarefas e subtarefas precisam estar atribuídas, ter uma data de conclusão e pertencer a um projeto a ser contabilizado na linha de tendência das capacidades.
Observação: a seção não atribuída só aparece na visualização de carga de trabalho do portfólio.
Crie uma carga de trabalho universal
Da Geração de relatórios:
- Clique em + Criar
- Adicione pessoas para ver a respectiva carga de trabalho e clique em Adicionar
- Edite a carga de trabalho clicando no menu suspenso ao lado do nome e selecionando Editar detalhes da carga de trabalho. Em seguida, você pode alterar o nome e adicionar uma descrição.
Observação: quem estiver olhando para a visualização da carga de trabalho deve ter permissão para ver a tarefa. Qualquer coisa que eles não vejam na busca da Asana (uma tarefa privada feita por um membro da equipe) não aparecerá na visualização da Gestão de recursos.
Para compartilhar a sua carga de trabalho universal com os colegas de equipe, clique no botão Compartilhar no canto superior direito da visualização da sua carga de trabalho.
Modificar o esforço da sua equipe
Você pode ver e editar o esforço dos membros da equipe com a gestão de trabalho.
Para editar o esforço da sua equipe:
- Clique no ícone de esforço
- Clique em Editar o esforço
Datas de início
Use as datas de início das tarefas para contabilizar as tarefas que levam mais de um dia a serem realizadas.
Quando uma tarefa se estende por vários dias, o esforço será distribuído uniformemente pelos dias da semana (pulando os fins de semana). Por exemplo, uma tarefa de 10 horas distribuída por 2 dias mostrará 5 horas por dia. Se a tarefa abranger de sexta a segunda-feira, serão 5 horas na sexta e 5 horas na segunda-feira.
Estados flutuantes
Passe o mouse sobre o gráfico de uma pessoa para ver uma contagem de suas tarefas num determinado dia.
Passe o mouse sobre o cabeçalho da coluna de um dia específico para ver o total de tarefas de vários membros da equipe no respectivo dia. Passe o mouse sobre o nome de uma pessoa para ver a contagem total de suas tarefas ou unidades de esforço ao longo do tempo.
Visualização detalhada
Clique na seta para mostrar os projetos e tarefas por pessoa na visualização de detalhes.
Você pode abrir o modal de status do projeto clicando no nome do projeto.
Arrastar e soltar tarefas
Arraste e solte tarefas para reagendá-las ou atribuí-las a outra pessoa.
- Não é possível mover uma tarefa para um projeto diferente.
- Ao reatribuir tarefas, o seu agendamento original é bloqueado para impedir erros. Depois de as reatribuir é possível arrastar e soltar novamente as tarefas para mudar o seu agendamento.
- Você pode criar tarefas na tela de Gestão de recursos clicando diretamente sob o responsável, data e projeto onde quer agendar a tarefa, e digitando então o seu título. Em seguida, é possível clicar nos detalhes da tarefa para adicionar mais informações.
Seleção múltipla de reagendamento em massa: pressione a tecla
Command/Controle clique em todas as tarefas que quer reagendar e/ou reatribuirmantendo a tecla pressionada.
Zoom.
Para aumentar ou diminuir o zoom, clique no botão Zoom e escolha entre Dias, Semanas, Meses, Trimestres, Semestres, ou Anos. Clique em Hoje para voltar rapidamente ao momento presente.
Use o zoom para ajustar a visualização ao intervalo requerido de planejamento e monitoramento dos trabalhos.
Número de subtarefas na carga de trabalho
Você também pode ver o número de subtarefas de uma tarefa específica a partir da carga de trabalho.
O número de subtarefas será exibido ao lado do nome da tarefa na carga de trabalho na visualização detalhada.